アカウントの重複を修正し、防ぐ

アカウントの重複は、メンバーにシングルサインオン(SSO)の利用を義務づけているワークスペースで手違いにより発生することがあります。例えば、メンバーがメールエイリアスを入力して Slack にサインインしようとしたり、誤った内容を入力したりすると、新しいアカウントが作成されます。いずれかのメンバーに複数のアカウントがある場合は、重複したアカウントを解除し、そのアカウントに関連づけられているメールアドレスを変更することでこの問題を修正できます。

注 :フリープランでは、影響を受けるメンバー自身がアカウントの重複を解決する必要があります。メンバーがアカウントの重複を修正するには、両方のアカウントでメールアドレスの変更の手順を行います。


アカウントの重複を修正する

アカウントの重複を修正するには、重複したアカウントを解除し、メールアドレスを変更して元のアカウントでそのメールアドレスを使用できるようにします。詳細は以下のとおりです。

プロプランとビジネスプラスプラン 

エンタープライズ向けプラン

ワークスペースのオーナーは、次の方法でメンバーのアカウントの重複を修正できます。ワークスペースで SSO 認証を使用していない場合は、ステップ 2 : メンバーのメールアドレスを更新するに進みます。

ステップ 1 : メールアドレスの変更を許可する

  1. デスクトップのサイドバーにある  「管理者」をクリックします。
  2. メニューから「ワークスペースの設定」を選択し、 「セキュリティ」をクリックします。
  3. 「SSO と認証」をクリックします。 
  4. 「SAML」または「Google 認証設定」の横の「設定を変更」をクリックします。
  5. 「設定」の右側の「開く」をクリックします。
  6. 「メールアドレスの変更をユーザーに許可する」をオンにします。
  7. 「設定を保存する」をクリックします。


ステップ 2 : メンバーのメールアドレスを更新する

  1. デスクトップのサイドバーにある  「管理者」をクリックします。
  2. メニューから「メンバーの管理」を選択します。
  3. 重複したアカウントの隣にある  (3 つのドットアイコン)をクリックし、「アカウントを解除する」をクリックして表示されるメッセージに従って操作します。
  4. 解除されたら、重複したアカウントの隣にある  (3 つのドットアイコン)をクリックし、「プロフィールを編集する」をクリックして新しいメールアドレスを入力します。(入力するのはどんなメールアドレスでもかまいません。ここでの目的は、重複したアカウントから特定のメールアドレスを切り離すことにあります)。
  5. 次に、元のアカウントを見つけます。メールアドレスをクリックして先ほど切り離したメールアドレスを入力します。
  6. 対象のメンバー名の右側にある  (3 つのドットアイコン)をクリックして、「SSO バインディングメールを送信する」を選択します。対象のメンバーには、アカウントのバインド方法と認証方法が記載されたメールが届きます。

ステップ 3 : ワークスペースの設定を元に戻す

  1. デスクトップのサイドバーにある  「管理者」をクリックします。
  2. メニューから「ワークスペースの設定」を選択します。
  3. 「認証」タブをクリックします。 
  4. 「SAML」または「Google 認証設定」の横の「設定を変更」をクリックします。
  5. 「設定」の右側の「開く」をクリックします。
  6. 「メールアドレスの変更をユーザーに許可する」をオフにします。
  7. 「設定を保存する」をクリックします。

OrG オーナーは、次の方法でメンバーのアカウントの重複を修正できます。

  1. デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
  2. メニューから「ツールと設定」を選択し、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
  3. 左サイドバーの  「メンバーディレクトリ」をクリックし、「メンバー」を選択します。
  4. 対象メンバーの重複したアカウントを見つけ、アカウント名をクリックします。
  5. 右上の「管理」をクリックして「このアカウントを解除する」を選択し、表示されるメッセージに従って重複したアカウントを解除します。
  6. 完了したら、プロフィールフィールドの隣にある「編集」をクリックし、アカウントのメールアドレスを別のメールアドレスに変更します。(入力するのはどんなメールアドレスでもかまいません。ここでの目的は、重複したアカウントから特定のメールアドレスを切り離すことにあります)。
  7. 次に、もとのアカウントを見つけます。メールアドレスを先ほど切り離したアドレスに置き換えます。
  8. 右上の「管理」をクリックし、「SSO の再バインドメールを送信する」を選択します。対象のメンバーには、アカウントのバインド方法と認証方法が記載されたメールが届きます。


アカウントの重複を防ぐ

アカウントの重複を防ぐには、メンバー全員が各自のアカウントに関連づけられた正しいメールアドレスを使用するよう徹底しましょう。その際、次の点を考慮してください。

  • メンバーが正しいメールアドレスで Slack にサインインしていることを確認します。例えば、jsmith@acme.com というメールアドレスを持つメンバーが、john@acme.com というエイリアスを使用すると、重複するアカウントが作成されてしまいます。
  • ID プロバイダ(IDP)を利用している場合は、ユニークで変化しない ID(従業員番号など)が設定されていることを確認してください。メールアドレスなどの値を ID として設定すると、メンバーが重複アカウントを作成してしまうことがあります。

誰がこの機能を利用できますか?

  • ワークスペースのオーナー(プロプランとビジネスプラスプラン)およびOrG オーナー(Enterprise プラン)
  • 有料プランでご利用いただけます。