預設情形下，所有成員都可以建立標準及高級工作流程。如有需要，工作空間擁有者與管理員可以限制僅有特定人員擁有存取權： 

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「設定與管理」，然後按一下「工作空間設定」。
3. 按一下頁面頂端的「權限」標籤。
4. 按一下「建立標準工作流程」或「建立高級工作流程」旁的「展開」。
5. 選擇可建立工作流程的人員。如果你選擇的是「任何擁有者或管理員」，你可以勾選「同時包括特定的使用者和群組」旁的方塊，來將存取權授予特定的成員或使用者群組。
6. 按一下「儲存」。 

如果移除成員的工作流程建立工具存取權，他們仍可以管理失去存取權前建立的工作流程。 

根據預設，Enterprise Grid 組織的所有成員皆可建立工作流程。組織擁有者和管理員可以停用整個組織的工作流程建立工具，或是制訂組織政策，選擇哪些成員可以建立標準及高級工作流程。 

啟用或停用「工作流程建立」

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「設定與管理」，然後按一下「組織設定」。
3. 從左側欄按一下「  設定」。然後，選取「組織設定」。
4. 選取「工作流程建立」旁的「啟用」或「停用」。然後，按一下「啟用」或「停用」以確認。

「工作流程建立」停用前建立的工作流程仍將有效，任何人皆可使用。如要避免人員使用工作流程，你可以將自己新增為共同作業者並移除工作流程，或請現有的共同作業者取消發布或刪除工作流程。

設定工作流程建立的組織政策

若工作流程建立工具已啟用，組織擁有者與管理員可建立組織政策，管理哪些人員只能建立標準工作流程，哪些人員可以建立標準及高級工作流程：

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「設定與管理」，然後按一下「組織設定」。
3. 從左側欄按一下「  設定」。然後，選取「組織政策」。
4. 按一下「權限」標籤。 
5. 按一下「建立標準工作流程」或「建立高級工作流程」旁的「新增政策」。 
6. 選擇可建立工作流程的人員。如果選取「任何擁有者或管理員」或「組織擁有者和管理員」，你可以勾選「特定工作空間的一般成員」或「特定人員」旁的方塊，將權限授予工作空間或特定人員。
7. 按一下「儲存政策」，然後按一下「建立政策」以確認。

舊版工作流程的建立和組織政策

如果你設定「建立高級工作流程」的組織政策，則工作空間擁有者和管理員就無法再使用他們管理的工作空間來調整「工作流程建立工具」設定。

反之，你在組織層級設定的標準和高級工作流程建立政策會決定誰可以建立標準、高級和舊版工作流程。

如果你選擇不設定「建立高級工作流程」的組織政策，則除了訪客以外的其他所有人都可以建立高級工作流程，能否建立舊版工作流程則取決於在工作空間層級設定的工作空間擁有者或管理員權限。 

注意：你將能繼續存取舊版工作流程建立工具，但前提是你的所有舊版工作流程不能改用最新版的工作流程建立工具。在 2024 年 9 月，所有舊版工作流程將停止執行，工作流程建立權限將僅適用於標準和高級工作流程建立作業，而且舊版工作流程建立工具無法再使用。

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「設定與權限」，然後按一下「工作空間設定」。 
3. 按一下頁面頂端的「權限」標籤。 
4. 在你想管理存取權的功能旁，按一下「展開」。接著勾選或取消勾選方塊。 
5. 按一下「儲存」。 

組織擁有者和管理員可以設定組織政策來管理工作流程功能的存取權。

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「設定與管理」，然後按一下「組織設定」。 
3. 從左側欄按一下「  設定」。然後，選取「組織政策」。 
4. 按一下「權限」標籤。 
5. 在你要設定的政策旁按一下「新增政策」。 
6. 按照提示操作並選取「儲存政策」。按一下「建立政策」以確認。