根據預設，工作空間的所有成員皆可建立工作流程。如有需要，工作空間擁有者與管理員可以限制僅有特定人員擁有存取權： 

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「設定與管理」，然後按一下「工作空間設定」。
3. 按一下頁面頂端的「權限」標籤。
4. 按一下「工作流程建立」旁的「展開」。
5. 選擇可建立工作流程的人員。如果你選擇的是「任何擁有者或管理員」，你可以勾選「同時包括特定的使用者和群組」旁的方塊，來將存取權授予特定的成員或使用者群組。
6. 按一下「儲存」。 

備註：如果你移除成員的「工作流程建立」存取權，他們仍然可以管理在失去存取權前所建立的工作流程。 

根據預設，Enterprise Grid 組織的所有成員皆可建立工作流程。組織擁有者和管理員可以選擇停用組織的「工作流程建立」，或是建立組織政策來管理組織中的哪些成員可以存取「工作流程建立」。 

備註：如果啟用「工作流程建立」之後並未建立組織政策，工作空間擁有者和管理員可以選擇對他們管理的工作空間限制建立權限。 

啟用或停用「工作流程建立」

若要啟用或停用組織的「工作流程建立」，請按照下列步驟： 

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「設定與管理」，然後按一下「組織設定」。
3. 從左側欄按一下「  設定」。然後，選取「組織設定」。
4. 選取「工作流程建立」旁的「啟用」或「停用」。然後，按一下「啟用」或「停用」以確認。

「工作流程建立」停用前建立的工作流程仍將有效，任何人皆可使用。為了避免成員啟動工作流程，請新增你自己成為共同作業者並將工作流程移除，或要求現有共同作業者進行此操作。

設定工作流程建立的組織政策

若「工作流程建立」已啟用，組織擁有者與管理員可建立組織政策來管理哪些人員能夠建立工作流程：

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「設定與管理」，然後按一下「組織設定」。
3. 從左側欄按一下「  設定」。然後，選取「組織政策」。
4. 按一下「權限」標籤。 
5. 按一下「工作流程建立」旁的「新增政策」。 
6. 選擇可建立工作流程的人員。如果你選擇的是「任何擁有者或管理員」或者「組織擁有者與管理員」，你可以勾選「同時包括特定的使用者」旁的方塊， 來將存取權授予特定的成員。
7. 按一下「儲存政策」，然後按一下「建立政策」以確認。 

管理工作空間的工作流程建立權限

如果尚未建立工作流程建立的組織政策，工作空間擁有者與管理員可以限制僅有工作空間中的特定成員有工作流程建立權限： 

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「設定與管理」，然後按一下「工作空間設定」。
3. 按一下「權限」。
4. 按一下「工作流程建立」旁的「展開」。 
5. 選擇可建立工作流程的人員。如果你選擇的是「任何擁有者或管理員」，你可以勾選「同時包括特定的使用者和群組」旁的方塊，來將存取權授予特定的成員使用者群組。
6. 按一下「儲存」。 

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「設定與權限」，然後按一下「工作空間設定」。 
3. 按一下頁面頂端的「權限」標籤。 
4. 在你想管理存取權的功能旁，按一下「展開」。接著勾選或取消勾選方塊。 
5. 按一下「儲存」。 

設定工作流程功能存取權政策

組織擁有者和管理員可以設定組織政策來管理工作流程功能的存取權。

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「設定與管理」，然後按一下「組織設定」。 
3. 從左側欄按一下「  設定」。然後，選取「組織政策」。 
4. 按一下「權限」標籤。 
5. 在你要設定的政策旁按一下「新增政策」。 
6. 按照提示操作並選取「儲存政策」。按一下「建立政策」以確認。 

管理工作空間的工作流程功能存取權

如果尚未設定工作流程功能存取權的組織政策，工作空間擁有者和管理員可以決定他們管理的工作空間存取權。

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「設定與管理」，然後按一下「工作空間設定」。 
3. 按一下「權限」。 
4. 在你要管理的「工作流程建立」權限旁按一下「展開」。 
5. 你可視需要進行變更，然後按一下「儲存」。