管理工作流程建立的存取權與權限
- 工作空間擁有者/管理員和組織擁有者/管理員
- 適用於付費方案
「工作流程建立」提供一套工具，能夠將 Slack 例行程序自動化。根據預設，所有成員 (不包含訪客) 皆可存取「工作流程建立」來建立自訂工作流程。
備註：我們正在逐步推出新版工作流程建立工具。等到 Enterprise Grid 方案客戶可以存取新版工具時，工作空間擁有者或管理員設定的權限便會只套用於舊版工具。
須知提醒
- 擁有者和管理員可以限制工作流程建立工具的存取權，選擇人員可建立的工作流程類型。
- 擁有者與管理員可以管理其他工作流程功能的存取權。
- 在 Enterprise Grid 方案中，組織擁有者和管理員可以停用組織的工作流程建立工具。
提示：在工作流程控制面板中，擁有者和管理員可以檢視工作空間或組織中已發布的所有工作流程，也可以將自己新增為共同作業者。
管理「工作流程建立」的存取權
Pro 和 Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
預設情形下，所有成員都可以建立標準及高級工作流程。如有需要，工作空間擁有者與管理員可以限制僅有特定人員擁有存取權：
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「設定與管理」，然後按一下「工作空間設定」。
- 按一下頁面頂端的「權限」標籤。
- 按一下「建立標準工作流程」或「建立高級工作流程」旁的「展開」。
- 選擇可建立工作流程的人員。如果你選擇的是「任何擁有者或管理員」，你可以勾選「同時包括特定的使用者和群組」旁的方塊，來將存取權授予特定的成員或使用者群組。
- 按一下「儲存」。
如果移除成員的工作流程建立工具存取權，他們仍可以管理失去存取權前建立的工作流程。
根據預設，Enterprise Grid 組織的所有成員皆可建立工作流程。組織擁有者和管理員可以停用整個組織的工作流程建立工具，或是制訂組織政策，選擇哪些成員可以建立標準及高級工作流程。
啟用或停用「工作流程建立」
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「設定與管理」，然後按一下「組織設定」。
- 從左側欄按一下「 設定」。然後，選取「組織設定」。
- 選取「工作流程建立」旁的「啟用」或「停用」。然後，按一下「啟用」或「停用」以確認。
「工作流程建立」停用前建立的工作流程仍將有效，任何人皆可使用。如要避免人員使用工作流程，你可以將自己新增為共同作業者並移除工作流程，或請現有的共同作業者取消發布或刪除工作流程。
設定工作流程建立的組織政策
若工作流程建立工具已啟用，組織擁有者與管理員可建立組織政策，管理哪些人員只能建立標準工作流程，哪些人員可以建立標準及高級工作流程：
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「設定與管理」，然後按一下「組織設定」。
- 從左側欄按一下「 設定」。然後，選取「組織政策」。
- 按一下「權限」標籤。
- 按一下「建立標準工作流程」或「建立高級工作流程」旁的「新增政策」。
- 選擇可建立工作流程的人員。如果選取「任何擁有者或管理員」或「組織擁有者和管理員」，你可以勾選「特定工作空間的一般成員」或「特定人員」旁的方塊，將權限授予工作空間或特定人員。
- 按一下「儲存政策」，然後按一下「建立政策」以確認。
備註：我們正逐步推出高級工作流程建立權限，會先從 Enterprise Grid 開始，接著在 Pro 和 Business+ 方案推出。
管理工作流程功能的存取權
備註：在新版工作流程建立工具中，管理第三方應用程式步驟存取權的方式已變更。
擁有者和管理員也可以管理特定工作流程建立工具功能的存取權：
- 建立透過 Webhook 啟動的工作流程
- 下載工作流程表單資料
- 在工作流程 (舊版) 中使用來自應用程式的步驟
Pro 和 Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「設定與權限」，然後按一下「工作空間設定」。
- 按一下頁面頂端的「權限」標籤。
- 在你想管理存取權的功能旁，按一下「展開」。接著勾選或取消勾選方塊。
- 按一下「儲存」。
組織擁有者和管理員可以設定組織政策來管理工作流程功能的存取權。
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 從功能表選取「設定與管理」，然後按一下「組織設定」。
- 從左側欄按一下「 設定」。然後，選取「組織政策」。
- 按一下「權限」標籤。
- 在你要設定的政策旁按一下「新增政策」。
- 按照提示操作並選取「儲存政策」。按一下「建立政策」以確認。
- 工作空間擁有者/管理員和組織擁有者/管理員
- 適用於付費方案
「工作流程建立」提供一套工具，能夠將 Slack 例行程序自動化。預設情形下，所有成員 (不包含訪客) 皆可存取工作流程建立工具，建立工作流程。
備註：我們正在逐步推出新版工作流程建立工具。等到 Enterprise Grid 方案客戶可以存取新版工具時，工作空間擁有者或管理員設定的權限便會只套用於舊版工具。
須知提醒
- 擁有者和管理員可以限制工作流程建立工具的存取權，選擇人員可建立的工作流程類型。
- 擁有者與管理員可以管理其他工作流程功能的存取權。
- 在 Enterprise Grid 方案中，組織擁有者和管理員可以停用組織的工作流程建立工具。
提示：在工作流程控制面板中，擁有者和管理員可以檢視工作空間或組織中已發布的所有工作流程，也可以將自己新增為共同作業者。
管理「工作流程建立」的存取權
Pro 和 Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
預設情形下，所有成員都可以建立標準及高級工作流程。如有需要，工作空間擁有者與管理員可以限制僅有特定人員擁有存取權：
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「工作空間設定」。
- 按一下頁面頂端的「權限」標籤。
- 按一下「建立標準工作流程」或「建立高級工作流程」旁的「展開」。
- 選擇可建立工作流程的人員。如果你選擇的是「任何擁有者或管理員」，你可以勾選「同時包括特定的使用者和群組」旁的方塊，來將存取權授予特定的成員或使用者群組。
- 按一下「儲存」。
如果移除成員的工作流程建立工具存取權，他們仍可以管理失去存取權前建立的工作流程。
根據預設，Enterprise Grid 組織的所有成員皆可建立工作流程。組織擁有者和管理員可以選擇停用組織的工作流程建立工具，或是制訂組織政策，選擇哪些成員可以建立標準及高級工作流程。
備註：如果啟用「工作流程建立」之後並未建立組織政策，工作空間擁有者和管理員可以選擇對他們管理的工作空間限制建立權限。
啟用或停用「工作流程建立」
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「組織設定」。
- 從左側欄按一下「 設定」。然後，選取「組織設定」。
- 選取「工作流程建立」旁的「啟用」或「停用」。然後，按一下「啟用」或「停用」以確認。
「工作流程建立」停用前建立的工作流程仍將有效，任何人皆可使用。如要避免人員使用工作流程，你可以將自己新增為共同作業者並移除工作流程，或請現有的共同作業者取消發布或刪除工作流程。
設定工作流程建立的組織政策
若工作流程建立工具已啟用，組織擁有者與管理員可建立組織政策，管理哪些人員只能建立標準工作流程，哪些人員可以建立標準及高級工作流程：
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「組織設定」。
- 從左側欄按一下「 設定」。然後，選取「組織政策」。
- 按一下「權限」標籤。
- 按一下「建立標準工作流程」或「建立高級工作流程」旁的「新增政策」。
- 選擇可建立工作流程的人員。如果選取「任何擁有者或管理員」或「組織擁有者和管理員」，你可以勾選「特定工作空間的一般成員」或「特定人員」旁的方塊，將權限授予工作空間或特定人員。
- 按一下「儲存政策」，然後按一下「建立政策」以確認。
備註：我們正逐步推出高級工作流程建立權限，會先從 Enterprise Grid 開始，接著在 Pro 和 Business+ 方案推出。
管理工作流程功能的存取權
備註：在新版工作流程建立工具中，管理第三方應用程式步驟存取權的方式已變更。
擁有者和管理員也可以管理特定工作流程建立工具功能的存取權：
- 建立透過 Webhook 啟動的工作流程
- 下載工作流程表單資料
- 在工作流程 (舊版) 中使用來自應用程式的步驟
Pro 和 Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「工作空間設定」。
- 按一下頁面頂端的「權限」標籤。
- 在你想管理存取權的功能旁，按一下「展開」。接著勾選或取消勾選方塊。
- 按一下「儲存」。
組織擁有者和管理員可以設定組織政策來管理工作流程功能的存取權。
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「組織設定」。
- 從左側欄按一下「 設定」。然後，選取「組織政策」。
- 按一下「權限」標籤。
- 在你要設定的政策旁按一下「新增政策」。
- 按照提示操作並選取「儲存政策」。按一下「建立政策」以確認。