1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「設定與管理」，然後按一下「工作空間設定」。
3. 按一下「設定」標籤。
4. 按一下「顯示名稱指南」旁的「展開」。
5. 選取「自訂指南」，然後輸入給成員的指示。
6. 按一下「儲存」。

工作空間層級

工作空間擁有者可以建立指南來規範工作空間的顯示名稱：

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「設定與管理」，然後按一下「工作空間設定」。
3. 按一下「設定」標籤。
4. 按一下「顯示名稱指南」旁的「展開」
5. 選取「自訂指南」，然後輸入給成員的指示。
6. 按一下「儲存」。

組織層級

組織擁有者與管理員可針對組織內的所有工作空間，設定內附顯示名稱指南的組織政策：

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「設定與管理」，然後按一下「組織設定」。 
3. 按一下左欄中的「  設定」。
4. 選取「組織政策」。
5. 按一下「顯示名稱指南」，然後按一下「新增政策」。
6. 選取「自訂指南」，然後輸入給成員的指示。
7. 按一下「儲存政策」。然後，按一下「建立政策」以確認。