Slack Connect:管理外部人員

如果貴組織使用 Slack Connect 與外部夥伴合作,則擁有頻道管理權限的擁有者和管理員可以檢視和管理這些外部人員能存取的頻道。


檢視 Slack Connect 頻道中的外部人員

Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

工作空間擁有者和管理員可查看名單,瞭解組織所託管頻道中的所有外部人員資訊,當中的資訊包括人員所屬的組織、顯示名稱及電子郵件地址。

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取設定與管理,然後按一下工作空間設定
  3. 在左側欄的「管理」下方,選取「外部人員」。(如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「功能表」。)
  4. 透過名稱或電子郵件地址搜尋人員,或依組織名稱篩選。
  5. 如要查看人員所在頻道的完整清單,請按一下人員名稱右側的「 三個點圖示」,然後按一下「檢視頻道」。

組織擁有者和管理員可查看名單,瞭解組織所託管頻道中的所有外部人員資訊,當中的資訊包括人員所屬的組織、顯示名稱及電子郵件地址。

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下左側欄的「人員」,然後按一下「外部人員」。
  4. 透過名稱或電子郵件地址搜尋人員,或依組織名稱篩選。
  5. 如要查看人員所在頻道的完整清單,請按一下人員名稱以開啟「詳細資料」檢視畫面,然後按一下「頻道標籤」。


從 Slack Connect 頻道移除外部人員

擁有者和管理員可以從頻道逐一移除人員一次移除大量人員。 請記住,從頻道移除外部人員後,與對方所屬組織的所有通訊並不會因此結束;如果想這樣做,請瞭解如何與組織中斷連線

備註:如果你僅擁有管理公開頻道的權限,系統就不會列出私人頻道。如要從你無法存取的私人頻道移除人員,請聯絡擁有者以尋求進一步協助。

將成員移出頻道

Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

工作空間擁有者和管理員可以從組織所託管的頻道移除僅具有張貼權限的外部人員。此動作並不會撤銷這些人員的私訊存取權,而且他們仍可存取其他與貴組織連線的所屬頻道。

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取設定與管理,然後按一下工作空間設定
  3. 在左側欄的「管理」下方,選取「外部人員」。(如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「功能表」。)
  4. 搜尋人員,然後按一下人員名稱右側的「 三個點圖示」,然後選取「從頻道移除」。(如果沒有看到此選項,表示你無法從任何頻道移除該人員。)
  5. 按一下「選擇特定頻道」,然後選取你要從中移除外部人員的頻道。 
  6. 按一下「移除」。

組織擁有者和管理員可以從組織所託管的頻道移除僅具有張貼權限的外部人員。此動作並不會撤銷這些人員的私訊存取權,而且他們仍可存取其他與貴組織連線的所屬頻道。

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下左側欄的「人員」,然後按一下「外部人員」。
  4. 搜尋人員,然後按一下人員名稱旁的三個點圖示以檢視個人檔案。
  5. 按一下「頻道標籤」。
  6. 在要移除外部人員的頻道旁,按一下「 三個點圖示」。(如果沒有看到此選項,表示你無法移除該人員。)
  7. 選取「從頻道移除」,然後按一下「移除」。

備註:如果沒有在頻道名稱旁看到「 三個點圖示」,表示無法移除該人員。他們可能擁有張貼和邀請等權限,或者他們所屬的組織可能是頻道的擁有者。

從多個頻道移除人員

Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

對於屬於多個頻道但僅具有張貼權限的人員,工作空間擁有者和管理員可以一次從多個頻道移除這些人員。

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取設定與管理,然後按一下工作空間設定
  3. 在左側欄的「管理」下方,選取「外部人員」。(如果沒有看到左側欄,請按一下左上角的「功能表」。)
  4. 搜尋人員,然後按一下人員名稱右側的「 三個點圖示」,然後選取「從頻道移除」。 
  5. 選擇「所有頻道」或「選擇特定頻道」,然後按一下「移除」。

對於屬於多個頻道但僅具有張貼權限的人員,組織擁有者和管理員可以一次從多個頻道移除這些人員。

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下左側欄的「人員」,然後按一下「外部人員」。
  4. 搜尋人員,然後按一下人員名稱以檢視個人檔案。
  5. 按一下右上角的「管理」,然後選取「從頻道移除」。
  6. 選擇「所有頻道」或「選擇特定頻道」,然後按一下「移除」。
誰可以使用此功能?
  • 工作空間擁有者工作空間管理員 (Business+)
    組織擁有者組織管理員 (Enterprise Grid)
  • 可在 Business+Enterprise Grid 方案使用