Workflows sind automatisierte Aufgaben oder Prozesse mit mehreren Schritten, die in deinem Slack-Workspace beginnen – keine Programmierung erforderlich! Sie werden direkt in Slack ausgeführt und können sogar mit anderen Tools und Services verbunden werden.
Standardmäßig kann jedes Mitglied eines Slack-Workspace auf einem bezahlten Plan mit Workflow-Builder benutzerdefinierte Workflows erstellen. Inhaber und Administratoren können jedoch den Zugriff auf Workflow-Builder einschränken. Wenn dir die Option nicht angezeigt wird, bitte einen Inhaber oder Administrator um weitere Informationen.
Zwar musst du zunächst einen Namen für deinen Workflow auswählen, viel wichtiger ist jedoch die Entscheidung, wie dein Workflow beginnen soll.
Trigger auswählen
Mit dem Trigger, den du für deinen Workflow auswählst, wird festgelegt, wie der Workflow startet. Workflows sind Channel-spezifisch und können nur im von dir ausgewählten Channel verwendet werden.
Trigger
So funktioniert es
Aktionsmenü
Dein Workflow startet, wenn ihn jemand im Aktionsmenü ausführt.
Neues Channel-Mitglied
Dein Workflow startet automatisch, wenn jemand dem Channel beitritt.
Emoji-Reaktion
Dein Workflow startet automatisch, wenn jemand im Channel eine bestimmte Emoji-Reaktion zu einer Nachricht hinzufügt.
Geplantes Datum und Uhrzeit
Dein Workflow startet automatisch an einem festgelegten Datum zu einer festgelegten Zeit.
*Für die Erstellung von Workflows mit Webhooks sind technische Kenntnisse erforderlich.
Workflows sind im Aktionsmenü für die Mitglieder eines Channels leicht zugänglich und können jederzeit verwendet werden. Workflows mit anderen Triggern, die automatisch gestartet werden, sind kontextbezogener. Du solltest den Kontext der Aktion berücksichtigen, die sie gestartet hat, und bedenken, dass die Leute sie vielleicht nicht erwarten.
Deinen Workflow anpassen
Sobald du einen Trigger ausgewählt hast, bestimmst du den Channel, in dem der Workflow verfügbar sein soll. Anschließend kannst du deinen Workflow weiter anpassen. Welche Schritte auszuführen sind, hängt vom gewählten Trigger ab.
Setzen wir das Gelernte in die Praxis um
Führe die Schritte unten aus, um Workflow-Builder zu öffnen und deinen Workflow einzurichten.
Schritt 1: Workflow-Builder öffnen
Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
Wähle im Menü die Option Tools.
Wähle Workflow-Builder. Es wird ein neues Fenster geöffnet.
Schritt 2: Workflow-Namen und Trigger auswählen
Klicke oben rechts im Workflow-Builder auf Erstellen.
Gib einen Namen für deinen Workflow ein und klicke dann auf Weiter.
Klicke neben dem Trigger, den du verwenden möchtest, auf Auswählen.
Schritt 3: Workflow-Einrichtung abschließen
Befolge die Schritte für den von dir ausgewählten Trigger, um einen Channel für deinen Workflow auszuwählen und die Einrichtung abzuschließen.
Aktion
Neues Channel-Mitglied
Emoji
Datum und Zeit
Wähle einen Channel aus dem Dropdown-Menü.
Füge einen kurzen Namen für deinen Workflow hinzu, der dann im Aktionsmenü angezeigt wird.
Klicke auf Weiter.
Wähle einen Channel für deinen Workflow aus dem Dropdown-Menü.
Klicke auf Weiter.
Wähle einen Channel für deinen Workflow aus dem Dropdown-Menü.
Klicke auf Reaktion hinzufügen.
Suche und wähle alle Emojis aus, die deinen Workflow auslösen sollen.
Klicke auf Weiter.
Wähle ein Datum aus dem Dropdown-Menü und dann die Uhrzeit, zu der dein Workflow starten soll.
Öffne das Dropdown-Menü Häufigkeit, um auszuwählen, wie oft dein Workflow ausgeführt wird.
Klicke auf Weiter.
Ein benutzerdefiniertes Workflow-Symbol erstellen
Öffne deinen Workflow im Workflow-Builder.
Klicke oben auf dem Bildschirm auf den Tab Einstellungen.
