Los canvas y las listas son una forma segura de colaborar y compartir información en Slack. Sigue leyendo para obtener más información acerca de cómo se aplican las funciones de administración de datos y seguridad cuando trabajas con estas herramientas en Slack.

 

Conservación, edición y eliminación de datos

Los canvas y las listas comparten una política de conservación. La política que elijas se aplicará a todos los canvas (incluidos los canvas de canal) y listas. Las políticas de conservación disponibles dependerán del plan que tengas.

Los siguientes datos se conservarán para los canvas y listas hasta que se eliminen, ya sea de forma manual o de acuerdo con tu política de conservación:

• Contenido de los canvas y listas
• Historial de versiones
• Hilos de comentarios

Nota: Si tu política de conservación indica que se deben conservar los canvas y listas durante un número de días establecido, este período de retención se restablecerá cada vez que alguien los edite.

 

Herramientas de exportación

Canvas

Cuando se exporten los datos de tu espacio de trabajo, se incluirá la versión actual del canvas en formato HTML. Se incluirán versiones anteriores de un canvas en la exportación si tu espacio de trabajo u organización Enterprise Grid puede exportar datos de todas las conversaciones. Esto es lo que se espera que haya en una exportación que incluye un canvas:

• El contenido basado en texto actual del canvas
• El historial de versiones del canvas (si las exportaciones de datos de todas las conversaciones están activadas)
• Los comentarios anclados
  Si el canvas incluye comentarios, la exportación tendrá una referencia al mensaje de conversación del archivo que contiene el texto del comentario.
• Archivos incrustados
  Si se incrustó un archivo en el canvas, la exportación tendrá una referencia al mensaje del canal pertinente que contiene la URL de descarga.

Listas

Cuando se exporten los datos de tu espacio de trabajo, se incluirá la versión actual de la lista en formato JSON. Esto es lo que se espera que haya en una exportación que incluye una lista:

• Un resumen de la última versión de la lista
  El resumen debe incluir cualquier vista guardada, registros de la lista compartida, los campos y los datos limitados de los elementos.
• Comentarios sobre los elementos
  Si la lista incluye comentarios, la exportación tendrá una referencia al mensaje de conversación del archivo que contiene el texto del comentario.
• Historial de versiones
  El historial de versiones de las listas se incluirá para los espacios de trabajo y las organizaciones que hayan solicitado exportar datos de todos los canales públicos, canales privados y mensajes directos (DM). 

Consejo: Obtén más información acerca de cómo leer las exportaciones de datos de Slack.

 

Discovery API y API de registros de auditoría

En el plan Enterprise Grid, los propietarios de la organización pueden usar eDiscovery y aplicaciones de prevención de pérdida de datos (DLP) para revisar y regular el contenido en los canvas y listas. Los puntos finales de Discovery API existentes se pueden usar para descargar y escanear canvas y listas, y para realizar operaciones como descartar o eliminar contenido.

 

Administración de claves Enterprise

La administración de claves Enterprise (EKM) permite que los clientes usen sus propias claves de cifrado para controlar sus datos. Los canvas y las listas usan el mismo proceso de claves para el cifrado que los mensajes y archivos de Slack. Por eso, si ya configuraste EKM para tu organización, no necesitarás una configuración adicional para los canvas o listas.

• Rotación de la clave
  Cuando se rota una clave de cifrado, los datos del canvas se volverán a cifrar con la nueva clave.
• Revocación de la clave
  Se puede revocar el acceso a los canvas con el mismo proceso que la revocación de archivos.

 

Residencia de datos

La residencia de datos para Slack te permite elegir la región donde se almacenan ciertos tipos de datos. Los datos de los canvas y las listas que crees luego de configurar la residencia de datos se almacenarán en tu región seleccionada. Los datos de todos los canvas o listas que creaste antes de activar la residencia de datos permanecerán almacenados en EE. UU.

 

Retenciones legales

En una organización Enterprise Grid, cualquiera que tenga el rol del sistema de Administrador de retenciones legales puede crear una retención legal para miembros específicos a fin de mantener sus mensajes y archivos en Slack. La retención legal de un miembro prevalecerá sobre la política de conservación de datos del canvas y la lista Los canvas y las listas no se depurarán cuando se eliminen, ni se depurarán automáticamente por antigüedad.

Nota: La lectura de un canvas o de una lista durante un período de retención no hace que el canvas o la lista se consideren como «activos durante el período de retención».