Cómo configurar un flujo de trabajo en Slack
- Todos los miembros (de manera predeterminada)
- Disponible en planes de pago
Los flujos de trabajo son tareas o procesos automatizados de varios pasos que no requieren codificación y que comienzan en tu espacio de trabajo de Slack. Se ejecutan directamente en Slack e incluso se pueden conectar con otras herramientas y servicios.
De forma predeterminada, cualquier miembro de un espacio de trabajo de Slack en un plan de pago puede usar el Generador de flujos de trabajo para crear flujos de trabajo personalizados. Sin embargo, los propietarios y administradores pueden optar por restringir el acceso al Generador de flujos de trabajo. Si no ves esta opción, solicítale más información a un propietario o administrador.
Consejo: Asegúrate de consultar nuestra Guía para el Generador de flujos de trabajo antes de sumergirte en los tutoriales.
Aprenderás lo siguiente:
- Cómo elegir un desencadenante para tu flujo de trabajo
- Cómo personalizar tu flujo de trabajo según el desencadenante que selecciones
- Cómo encontrar y abrir el Generador de flujos de trabajo
Configurar tu flujo de trabajo
Si bien primero se te presentará la posibilidad de elegir un nombre para tu flujo de trabajo, la decisión más importante que deberás tomar es cómo se iniciará tu flujo de trabajo.
Cómo elegir un desencadenante
El desencadenante que elijas para tu flujo de trabajo determina cómo se iniciará. Los flujos de trabajo son específicos del canal y solo se pueden usar en el canal que elijas.
| Desencadenante | Cómo funciona |
| Menú de accesos directos | Tu flujo de trabajo se inicia cuando alguien lo ejecuta desde el menú de accesos directos. |
| Nuevo miembro del canal | Tu flujo de trabajo se inicia automáticamente cuando alguien se une al canal. |
| Reacción emoji | Tu flujo de trabajo comienza automáticamente cuando alguien en el canal agrega una determinada reacción emoji a un mensaje. |
| Fecha y hora programadas | Tu flujo de trabajo se inicia automáticamente en una fecha y hora establecidas. |
| Webhook* | Tu flujo de trabajo se inicia automáticamente cuando un webhook personalizado envía una solicitud web a Slack desde otra aplicación o servicio. |
*La creación de flujos de trabajo con webhooks requiere cierta experiencia técnica.
Los miembros de un canal pueden acceder fácilmente a los flujos de trabajo del menú de atajos y se pueden utilizar en cualquier momento. Los flujos de trabajo con otros desencadenantes que se inician automáticamente son más contextuales; es posible que desees considerar el contexto de la acción que los inició y tener en cuenta que quizás la gente no los esté esperando.
Cómo personalizar tu espacio de trabajo
Una vez que hayas elegido un desencadenante, seleccionarás el canal donde estará disponible el flujo de trabajo y se te pedirá que personalices aún más tu flujo de trabajo. Lo que debes hacer dependerá del desencadenante que elijas.
Pon en práctica lo que aprendiste
Sigue los pasos a continuación para abrir el Generador de flujos de trabajo y configurar tu flujo de trabajo.
Paso 1: Abre el Generador de flujos de trabajo
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
- Selecciona Herramientas en el menú.
- Selecciona Generador de flujos de trabajo, que se abrirá en una nueva ventana.
Paso 2: Elige el nombre y el desencadenante de tu flujo de trabajo
- En el Generador de flujos de trabajo, haz clic en Crear en la parte superior derecha.
- Ingresa un nombre para tu flujo de trabajo, luego haz clic en Siguiente.
- Haz clic en Seleccionar junto al desencadenante que quieres usar.
Paso 3: Finaliza la configuración del flujo de trabajo
Sigue los pasos del desencadenante que seleccionaste para elegir un canal para tu flujo de trabajo y finalizar la configuración.
Acceso directo
Nuevo miembro del canal
Emoji
Fecha y hora
- Selecciona un canal en el menú desplegable.
- Agrega un nombre corto para tu flujo de trabajo que será visible en el menú de atajos.
- Haz clic en Siguiente.
- Selecciona un canal para tu flujo de trabajo en el menú desplegable.
- Haz clic en Siguiente.
- Selecciona un canal para tu flujo de trabajo en el menú desplegable.
- Selecciona Agregar reacción.
- Busca y selecciona los emojis que te gustaría activar en tu flujo de trabajo.
- Haz clic en Siguiente.
- Selecciona una fecha del menú desplegable y, luego, elige la hora en la que deseas que comience tu flujo de trabajo.
- Abre el menú desplegable Frecuencia para elegir la frecuencia con la que se ejecutará tu flujo de trabajo.
- Haz clic en Siguiente.
Cómo agregar un ícono de flujo de trabajo personalizado
- Abre tu flujo de trabajo en el Generador de flujos de trabajo.
- Haz clic en la pestaña Ajustes en la parte superior de la pantalla.
- Haz clic en Editar junto al ícono de tu flujo de trabajo.
- Selecciona Elegir archivo para cargar un archivo.
- Si lo deseas, puedes recortar tu ícono.
- Haz clic en Guardar.
¿Y ahora?:
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