팀워크를 체계적으로 유지

업무가 이메일, 채팅, 전화로 분산되어 있는 경우, 팀원이 체계적 정리에 필요한 상황 정보를 파악하기 어려울 수 있습니다.

이 튜토리얼에서는 다음 기능에 대한 Slack 사용 방법을 소개합니다.

  • 한곳에서 커뮤니케이션
  • 정보 큐레이팅 및 공유
  • 작업 및 마감일 추적
  • 일상적인 업무 시간 절약

 

한곳에서 커뮤니케이션

새로운 프로젝트를 시작하거나 팀이 어떤 주제에 대한 논의를 이어가기 위한 장소가 필요할 때, 채널을 생성하여 관련 대화를 체계적으로 정리할 수 있습니다.

채널 만들기

팀원 추가

외부 사람들 초대

새로운 프로젝트를 시작한다고 가정해 보겠습니다. 채널을 생성하여 관련 정보를 한 곳에 모으세요. Slack에서 추가 버튼을 클릭하여 채널 새로 만들기

팁: 프로젝트 전용 채널에는 접두사 project-를 사용합니다.

적합한 사람들을 채널에 불러 모으면 팀은 진행 중인 작업에 대한 공통적인 시각을 가지게 됩니다. 프로젝트에서 팀원과 함께 작업할 준비가 되었다면 채널에 팀원을 추가하세요. Slack의 채널 헤더에서 옵션을 클릭해 채널에 팀원을 추가하기
진행 중인 프로젝트에 회사 외부의 사람들과 소통해야 하는 경우, Slack Connect를 사용하여 외부 사람들(고객 또는 공급업체)과 채널에서 함께 작업하세요. Slack에서 외부 연계로 이동하여 다른 회사와 함께 작업할 수 있는 채널 만들기

 

정보 큐레이팅 및 공유

캔버스에 주요 정보를 추가하여 모든 사용자가 쉽고 빠르게 상황을 파악할 수 있도록 합니다. 캔버스는 Slack에 내장된 공간으로,프로젝트 요약 및 미팅 메모와 같이 제대로 형식을 갖춘 콘텐츠를 만들고 공유할 수 있는 곳입니다.

캔버스에 추가

캔버스 새로 만들기

팀 채널의 캔버스에 추가하여 팀에 필요한 정보를 정기적으로 정리합니다. 팀에 대한 주요 세부정보, 예정된 날짜, 중요한 자료 또는 팀이 쉽게 접근해야 하는 모든 정보를 추가할 수 있습니다. 채널에 내장된 캔버스에 콘텐츠 추가하기

사용해 보기: 채널 헤더의  캔버스 아이콘을 클릭하여 캔버스를 엽니다.

프로젝트 계획 초안 등 진행 중인 모든 작업을 위한 캔버스를 만든 다음, 대화에서 공유할 수 있습니다. 내가 만든 캔버스는 필요한 사람만 볼 수 있게 비공개로 유지할 수 있습니다. Slack에 더하기 버튼을 클릭하여 캔버스를 만들어 콘텐츠 추가하기

 

작업 및 마감일 추적

리스트를 사용하여 Slack에서 이미 진행 중인 작업을 정리 및 구성할 수 있습니다. 리스트를 만들어 프로젝트 작업을 계획 및 할당하거나 팀과 함께 예정된 작업의 우선순위를 정하세요. H&L_Lists_GIF_16x9.gif

사용해 보기: 사이드바에서   더 보기를 클릭한 다음   리스트를 선택하여 시작하세요.

 

일상적인 업무 시간 절약

일상적인 작업을 자동화하여 팀워크를 체계적으로 정리하는 데 드는 시간을 줄일 수 있습니다. 예를 들어, 간단한 양식을 만들어 프로젝트 피드백을 수집하거나 프로젝트 채널에서 팀에 대한 반복 리마인더를 설정할 수 있습니다. 바로 사용할 수 있는 워크플로 템플릿을 살펴보고 시작하세요. Slack의 더 보기 메뉴에서 자동화로 이동하여 바로 사용할 수 있는 워크플로 템플릿 살펴보기

사용해 보기: 사이드바에서   더 보기를 클릭한 다음   자동화를 선택하여 시작하세요.