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Enterprise Grid에서 플래그가 지정된 콘텐츠 검토

이 기능을 사용할 수 있는 사람은 누구인가요?
  • 조직 소유자와 콘텐츠 관리자 시스템 역할을 가진 멤버가 사용할 수 있습니다.
  • Enterprise Grid 플랜에서 이용할 수 있음

Enterprise Grid 조직의 멤버는 관리자가 검토할 메시지 및 프로필 콘텐츠에 플래그를 지정할 수 있습니다. 조직 소유자와 콘텐츠 관리자는 관리자 대시보드에서 플래그가 지정된 콘텐츠의 세부정보를 보고 이를 관리하는 방법을 결정하고 플래그가 지정된 콘텐츠의 과거 기록을 볼 수 있습니다.

참고: 기본적으로 조직 소유자는 플래그가 지정된 콘텐츠를 보고 관리할 수 있습니다. 원하는 경우 조직의 멤버를 콘텐츠 관리자 역할에 지정할 수 있습니다.


플래그가 지정된 콘텐츠 설정 관리

플래그가 지정된 콘텐츠 활성화 또는 비활성화

Enterprise Key Management(EKM)를 사용하는 Enterprise Grid 조직의 경우 플래그가 지정된 콘텐츠는 자동으로 활성화되며 비활성화할 수 없습니다. Enterprise Grid 조직이 EKM을 사용하지 않는 경우 이 기능을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

  1.   홈 탭의 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
  2. 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 조직 설정을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 사이드바에서 설정을 선택한 다음 조직 설정을 클릭합니다.
  4. 플래그가 지정된 콘텐츠 검토 옆에 있는 편집을 클릭합니다.
  5. 멤버가 검토할 콘텐츠에 플래그를 지정할 수 있도록 설정 옆에 있는 확인란을 선택하거나 선택 취소한 다음 구성하려는 콘텐츠 유형, 설정, 알림 옆에 있는 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.
  6. 저장을 클릭합니다.

 

콘텐츠 유형

멤버가 플래그를 지정할 수 있는 콘텐츠 유형을 선택하세요.

  • 메시지
    멤버가 검토를 위해 메시지에 플래그를 지정하면 검토자는 보고를 해제하거나 콘텐츠를 숨길 수 있습니다.
  • 프로필 콘텐츠
    멤버가 검토를 위해 프로필 콘텐츠에 플래그를 지정하면 검토자는 보고를 해제하거나 프로필 콘텐츠를 숨기거나 바꿀 수 있습니다.


추가 설정

플래그가 지정된 콘텐츠가 켜져 있을 경우 다음 옵션을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.

  • 멤버가 메시지에 플래그를 지정하는 경우 내 조직의 정책 또는 기타 리소스로 연결되는 링크 포함
    정책에 링크를 추가하면 Slack에서 메시지에 플래그를 지정하는 멤버가 검토를 위해 메시지를 제출하기 전에 선택적으로 조직의 정책을 검토할 수 있습니다.
  • 플래그가 지정된 메시지를 숨기거나 업데이트 또는 해제할 때 콘텐츠 관리자가 메모를 추가하도록 요구
    메모는 결정과 함께 내역 탭에 표시되며 조직 소유자와 콘텐츠 관리자만 볼 수 있습니다.

팁: 정책에 링크를 포함할 때는 멤버가 해당 콘텐츠를 볼 수 있는 권한이 있는지 확인해야 합니다. 조직의 정책이나 관련 정보가 포함된 캔버스 링크를 추가해 멤버가 Slack을 떠나지 않고 정책을 검토할 수 있게 할 수 있습니다.


알림 설정

콘텐츠가 플래그 지정, 할당 또는 검토될 때 Slackbot 알림을 받을 사람을 선택하세요.

  • 콘텐츠에 플래그를 지정하는 경우 콘텐츠 관리자
    사용자가 지정하는 콘텐츠 관리자는 콘텐츠가 검토를 위해 플래그가 지정될 경우 Slackbot으로부터 알림을 받게 됩니다.
  • 검토를 위해 플래그가 할당되었을 때 콘텐츠 관리자
    플래그가 지정된 콘텐츠 보고서를 검토하도록 할당되면 담당자는 Slackbot으로부터 알림을 받아 이를 알 수 있습니다.
  • 콘텐츠 관리자가 메시지를 숨기거나 플래그를 해제하는 경우 콘텐츠에 플래그를 지정한 멤버
    콘텐츠에 플래그를 지정한 사람은 제출물이 검토되면 Slackbot으로부터 알림을 받게 됩니다.
  • 콘텐츠 관리자가 플래그가 지정된 콘텐츠를 숨기는 경우 콘텐츠 작성자
    메시지를 작성한 사람 또는 플래그가 지정된 프로필을 소유한 사람은 콘텐츠가 숨겨지거나 업데이트되면 Slackbot으로부터 알림을 받게 됩니다.


플래그가 지정된 콘텐츠 검토

관리자 대시보드에서 멤버가 플래그를 지정한 콘텐츠에 대한 세부정보를 확인하거나, 보고를 해제하거나, 조직에서 콘텐츠를 숨기거나, 플래그 지정된 프로필 필드를 바꿀지 결정할 수 있습니다. 또한 조직 소유자 또는 콘텐츠 관리자에게 플래그가 지정된 콘텐츠를 검토하도록 할당하고 다른 검토자를 위해 플래그가 지정된 콘텐츠에 코멘트를 남길 수 있습니다.


플래그가 지정된 메시지 해제 또는 숨기기

  1.   홈 탭의 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
  2. 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 조직 설정을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 사이드바에서   보안을 선택한 다음, 플래그가 지정된 콘텐츠를 클릭합니다.
  4. 콘텐츠 열에서 메시지 미리보기를 클릭하여 플래그가 지정된 콘텐츠의 세부정보를 확인한 다음에 오른쪽 상단에서 관리를 클릭합니다.
  5. 해제 또는 메시지 숨기기를 선택합니다.
  6. 원하는 경우(또는 조직에 필요한 경우) 플래그 지정에 대해 설명하는 메모를 입력한 다음, 닫기 또는 숨기기를 클릭합니다. 

참고: 외부 조직이 콘텐츠 플래그 지정을 활성화한 경우에만 멤버에게 Slack Connect 대화에서 외부 사람들의 메시지에 플래그를 지정할 수 있는 옵션이 표시됩니다. 플래그가 지정된 메시지는 누가 콘텐츠에 플래그를 지정했는지에 관계없이 검토를 위해 메시지 작성자의 조직으로 전송됩니다.


플래그가 지정된 프로필 콘텐츠 해체, 숨기기 또는 바꾸기

프로필 콘텐츠에 플래그를 지정할 때 멤버는 프로필 사진, 상태, 성명 또는 표시 이름에 검토가 필요한지 여부를 지정할 수 있습니다. 프로필 콘텐츠를 검토할 때 보고를 해제하거나 프로필의 성명 또는 표시 이름을 바꾸거나 프로필 사진 또는 상태를 숨길 수 있습니다.

  1.   홈 탭의 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
  2. 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 조직 설정을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 사이드바에서   보안을 선택한 다음, 플래그가 지정된 콘텐츠를 클릭합니다.
  4. 오른쪽 상단에서 필터 아이콘을 클릭한 다음 프로필을 선택합니다.
  5. 콘텐츠 열에서 사용자 이름을 클릭하여 플래그가 지정된 프로필의 세부정보를 확인한 다음, 오른쪽 상단에서 관리를 클릭합니다.
  6. 콘텐츠를 해제, 대체 또는 숨기기 중에서 선택합니다.
  7. 원하는 경우(또는 조직에서 필요한 경우) 결정을 설명하는 메모를 입력한 다음, 해제 또는 숨기기를 클릭합니다. 
    • 성명 또는 표시 이름을 바꾸는 경우 새 이름을 입력한 다음, 대체를 클릭합니다.

참고: 현재 멤버는 자신의 조직에 속한 멤버의 프로필 콘텐츠에만 플래그를 지정할 수 있습니다.


플래그가 지정된 콘텐츠를 요청 또는 할당

  1.   홈 탭의 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
  2. 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 조직 설정을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 사이드바에서   보안을 선택한 다음, 플래그가 지정된 콘텐츠를 클릭합니다.
  4. 콘텐츠 열에서 메시지 미리보기 또는 이름을 클릭하여 플래그가 지정된 콘텐츠의 세부정보를 확인합니다.
  5. 담당자 아래에서 드롭다운 메뉴를 클릭하고 이름을 선택하여 요청합니다. 다른 조직 소유자 또는 콘텐츠 관리자에게 콘텐츠를 할당하려면 대신 그들의 이름을 선택합니다.


플래그가 지정된 콘텐츠에 코멘트 추가

  1.   홈 탭의 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
  2. 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 조직 설정을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 사이드바에서   보안을 선택한 다음, 플래그가 지정된 콘텐츠를 클릭합니다.
  4. 콘텐츠 열에서 메시지 미리보기 또는 이름을 클릭하여 플래그가 지정된 콘텐츠의 세부정보를 확인합니다.
  5. 코멘트 아래에서 코멘트를 추가한 다음   보내기를 누릅니다. 코멘트는 조직 소유자와 콘텐츠 관리자에게만 표시됩니다.


플래그가 지정된 콘텐츠 내역 보기

이전에 플래그가 지정된 콘텐츠를 다시 방문하여 플래그가 지정된 날짜, 검토한 사용자, 해제, 숨김, 또는 대체 여부 등 세부정보를 확인할 수 있습니다. 

  1.   홈 탭의 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
  2. 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 조직 설정을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 사이드바에서   보안을 선택한 다음, 플래그가 지정된 콘텐츠를 클릭합니다.
  4. 대시보드 상단에 있는 내역 탭을 선택합니다.
  5. 대시보드의 콘텐츠를 검토하거나 콘텐츠 열에 있는 메시지 미리보기 또는 이름을 클릭하여 추가 세부정보를 확인합니다.


플래그가 지정된 콘텐츠 내보내기

플래그가 지정된 조직의 콘텐츠 데이터를 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다. 내보내기에는 플래그가 지정된 각 콘텐츠 제출물에 대한 세부정보가 포함되며, 여기에는 메시지 링크와 내보내기가 진행된 시점의 검토 상태도 포함됩니다.

  1.   홈 탭의 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
  2. 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 조직 설정을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 사이드바에서   보안을 선택한 다음, 플래그가 지정된 콘텐츠를 클릭합니다.
  4. 오른쪽 상단에서 모든 데이터 내보내기를 클릭해 플래그가 지정된 보류 중인 콘텐츠 제출 및 플래그가 지정된 메시지 내역을 모두 내보냅니다. 플래그가 지정된 콘텐츠 탭을 선택해 검토 보류 중인 콘텐츠만 내보내거나 내역 탭을 선택해 플래그가 지정된 콘텐츠의 과거 기록만 내보냅니다.

준비가 되면 Slackbot으로부터 파일 링크가 포함된 다이렉트 메시지(DM)를 받게 됩니다.

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