워크플로 빌더 액세스 및 권한 관리

이 기능을 사용할 수 있는 사람은 누구인가요?
  • 워크스페이스 소유자/관리자조직 소유자/관리자
  • 스탠다드, 플러스Enterprise Grid 플랜

워크플로 빌더는 코딩 없이 Slack에서 일상적인 프로세스를 자동화하는 일련의 도구를 제공합니다. 기본적으로 모든 멤버(게스트 제외)는 워크플로 빌더에 액세스하여 사용자 지정 워크플로를 만들 수 있습니다.

예상되는 상황


워크플로 빌더에 대한 액세스 관리

스탠다드 및 플러스 플랜

Enterprise Grid 플랜

기본적으로 워크스페이스의 모든 멤버는 워크플로를 생성할 수 있습니다. 워크스페이스 소유자 및 관리자는 원하는 경우 특정 사람들로만 액세스를 제한할 수 있습니다. 

  1. 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 설정 및 관리를 선택한 후 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
  3. 페이지 상단에서 권한 탭을 클릭합니다.
  4. 워크플로 생성 옆에 있는 확장을 클릭합니다.
  5. 워크플로를 생성할 수 있는 사용자를 선택합니다. 모든 소유자 또는 관리자를 선택하면 특정 사용자 및 그룹도 포함 옆의 확인란을 선택하여 특정 멤버나 사용자 그룹에게 액세스를 부여할 수 있습니다.
  6. 저장을 클릭합니다.  

참고: 워크플로 빌더에 대한 멤버의 액세스를 제거해도 해당 멤버는 액세스를 잃기 전에 만든 워크플로를 관리할 수 있습니다. 

기본적으로 Enterprise Grid 조직의 모든 멤버는 워크플로를 생성할 수 있습니다. 조직 소유자 및 관리자는 조직에 대해 워크플로 빌더를 비활성화하거나 조직 정책을 설정하여 조직의 어떤 멤버가 워크플로 빌더에 액세스할 수 있는지 관리할 수 있습니다. 

참고: 워크플로 빌더가 활성화되고 조직 정책이 설정되지 않은 경우, 워크스페이스 소유자 및 관리자는 관리하는 워크스페이스에 대한 생성을 제한할 수 있습니다. 

워크플로 빌더 활성화 또는 비활성화

조직에 대해 워크플로 빌더를 활성화 또는 비활성화하려면 아래 단계를 따르세요. 

  1. 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 설정 및 관리를 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다. 그런 다음, 조직 설정을 선택합니다.
  4. 워크플로 빌더 옆에 있는 활성화 또는 비활성화를 선택합니다. 그런 다음 활성화 또는 비활성화를 클릭하여 확인합니다.

워크플로 빌더가 비활성화되기 전에 생성된 모든 워크플로는 활성 상태로 유지되며 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. 멤버가 워크플로를 실행하지 못하도록 하려면 사용자 본인을 공동 작업자로 추가한 후 제거하거나 기존 공동 작업자에게 제거해 달라고 요청하세요.


워크플로 생성에 대한 조직 정책 설정

워크플로 빌더가 활성화되어 있으면 조직 소유자와 관리자는 어떤 사용자가 워크플로를 생성할 수 있는지 관리하는 조직 정책을 설정할 수 있습니다.

  1. 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 설정 및 관리를 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다. 그런 다음, 조직 정책을 선택합니다.
  4. 권한 탭을 클릭합니다. 
  5. 워크플로 생성 옆에 있는 정책 추가를 클릭합니다. 
  6. 워크플로를 생성할 수 있는 사용자를 선택합니다. 모든 소유자나 관리자 또는 조직 소유자와 관리자를 선택하는 경우 또한 이러한 특정 사용자 포함 옆에 있는 확인란을 선택하여 특정 멤버에게 액세스를 부여할 수 있습니다.
  7. 정책 저장을 클릭한 다음 정책 생성을 클릭하여 확인합니다. 

워크스페이스에 대한 워크플로 생성 관리

워크플로 생성에 대한 조직 정책이 설정되지 않은 경우, 워크스페이스 소유자 및 관리자는 워크스페이스의 특정 멤버로만 워크플로 생성을 제한할 수 있습니다. 

  1. 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 설정 및 관리를 선택한 후 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
  3. 권한을 클릭합니다.
  4. 워크플로 생성 옆에 있는 확장을 클릭합니다. 
  5. 워크플로를 생성할 수 있는 사용자를 선택합니다. 모든 소유자 또는 관리자를 선택하면 특정 사용자 및 그룹도 포함 옆의 확인란을 선택하여 특정 멤버나 사용자 그룹에게 액세스를 부여할 수 있습니다.
  6. 저장을 클릭합니다. 


워크플로 기능에 대한 액세스 관리

참고: 스탠다드 및 플러스 플랜에서는 기본적으로 이러한 워크플로 기능을 사용할 수 있습니다. Enterprise Grid 플랜에서 이러한 기능은 조직 소유자 또는 조직 관리자가 사용하도록 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.

소유자와 관리자는 특정 워크플로 빌더 기능에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다.

  • 웹후크로 워크플로 생성
  • 워크플로 양식 데이터를 CSV 파일로 다운로드
  • 워크플로에서 앱의 단계 사용

스탠다드 및 플러스 플랜

Enterprise Grid 플랜

  1. 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 설정 및 권한을 선택한 후 워크스페이스 설정을 클릭합니다. 
  3. 페이지 상단에서 권한 탭을 클릭합니다. 
  4. 액세스를 관리할 기능 옆에 있는 확장을 클릭합니다. 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다. 
  5. 저장을 클릭합니다. 

워크플로 기능 액세스 정책 설정

조직 소유자 및 관리자는 조직 정책을 설정하여 워크플로 기능에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다.

  1. 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 설정 및 관리를 선택하고 조직 설정을 클릭합니다. 
  3. 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다. 그런 다음, 조직 정책을 선택합니다. 
  4. 권한 탭을 클릭합니다. 
  5. 설정하려는 정책 옆에 있는 정책 추가를 클릭합니다. 
  6. 프롬프트에 따르고 정책 저장을 선택합니다. 정책 생성을 클릭하여 확인합니다. 

워크스페이스에 대한 워크플로 기능 액세스 관리

워크플로 기능 액세스에 대한 조직 정책이 설정되지 않은 경우, 워크스페이스 소유자 및 관리자는 관리하는 워크스페이스에 대한 액세스를 지정할 수 있습니다.

  1. 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 설정 및 관리를 선택한 후 워크스페이스 설정을 클릭합니다. 
  3. 권한을 클릭합니다. 
  4. 관리하려는 워크플로 빌더 권한 옆에 있는 확장을 클릭합니다. 
  5. 원하는 변경사항을 적용한 다음 저장을 클릭합니다. 


게시된 워크플로 보기

워크스페이스 소유자와 관리자는 해당 워크스페이스의 멤버가 생성하여 게시한 모든 워크플로를 볼 수 있습니다.

참고: 현재 조직 소유자와 관리자는 Enterprise Grid 조직에서 생성된 모든 워크플로를 볼 수 없습니다. 워크스페이스의 모든 워크플로를 보려면 해당 워크스페이스의 소유자거나 관리자여야 합니다.

  1. 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 도구를 선택한 다음 워크플로 빌더를 클릭합니다.
  3. 화면 상단에서 게시된 모든 워크플로 탭을 클릭합니다.
  4. 보려는 워크플로 옆에 있는  세 점 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 보기를 선택합니다.

 

게시된 워크플로 관리

워크스페이스 소유자와 관리자는 워크스페이스의 모든 워크플로에 자신을 공동 작업자로 추가할 수 있습니다. 사용자는 워크플로의 공동 작업자로서 워크플로의 단계를 편집하고 이름 변경, 게시 취소, 또는 삭제할 수 있습니다. 

사용자 본인을 공동 작업자로 추가

  1. 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 도구를 선택한 다음 워크플로 빌더를 클릭합니다.
  3. 화면 상단에서 게시된 모든 워크플로 탭을 클릭합니다.
  4. 관리하려는 워크플로 옆에 있는  세 점 아이콘을 클릭합니다.
  5. 편집을 선택한 다음 본인 추가를 클릭하여 공동 작업자가 됩니다.

참고: 사용자 본인을 워크플로의 공동 작업차로 추가하면 Slackbot이 기존 공동 작업자에게 알림을 보냅니다.

워크플로 관리

  1. 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 도구를 선택한 다음 워크플로 빌더를 클릭합니다.
  3. 화면 상단에서 내 워크플로 탭을 클릭합니다.
  4. 관리해야 하는 워크플로 옆에 있는  세 점 아이콘을 클릭합니다.
  5. 메뉴에서 옵션을 선택한 다음 변경사항을 저장하거나 작업을 확인합니다.

팁: 워크플로의 유일한 공동 작업자가 워크스페이스를 떠나는 경우 모든 워크스페이스 소유자 또는 관리자가 그들 자신을 공동 작업자로 추가하여 워크플로를 관리할 수 있습니다.