워크스페이스 또는 조직의 수신 이메일 관리
Slack으로 이메일을 보내면 모든 업무상의 커뮤니케이션을 한곳에 보관할 수 있습니다. Business+ 및 Enterprise Grid 플랜의 소유자와 관리자는 해당 워크스페이스 또는 Enterprise Grid 조직의 수신 이메일을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 유료 플랜의 소유자와 관리자는 멤버에게 채널 및 DM용 이메일 주소를 생성할 권한이 있는지 여부를 확인할 수 있습니다.
수신 이메일 관리
Business+ 및 Enterprise Grid 플랜의 소유자와 관리자는 해당 워크스페이스 또는 조직에서의 수신 이메일 허용 여부를 결정할 수 있습니다.
Business+ 플랜
Enterprise Grid 플랜
- 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
- 수신 이메일 옆에 있는 확장을 클릭합니다.
- 수신 이메일 활성화 옆에 있는 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.
- 저장을 클릭합니다.
조직 수준
조직 소유자 및 관리자는 해당 조직의 모든 워크스페이스에서 수신 이메일이 허용되는지 여부를 결정하는 조직 정책을 설정할 수 있습니다.
- 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
- 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 조직 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭한 다음 조직 정책을 선택합니다.
- 수신 이메일 옆에 있는 정책 추가를 클릭합니다.
- 수신 이메일 활성화 옆에 있는 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.
- 정책 저장을 클릭한 다음 정책 생성을 클릭하여 확인합니다.
워크스페이스 수준
조직 정책을 설정하지 않은 경우 워크스페이스 소유자 및 관리자는 해당 워크스페이스에서 수신 이메일이 허용되는지 여부를 결정할 수 있습니다.
- 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
- 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
- 수신 이메일 옆에 있는 확장을 클릭합니다.
- 수신 이메일 활성화 옆에 있는 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.
- 저장을 클릭합니다.
참고: 수신 이메일이 비활성화되어 있는 경우 멤버는 여전히 이메일 앱을 사용하여 Slack에 이메일을 보낼 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 워크스페이스 소유자는 이메일 앱을 제한하거나 워크스페이스에서 이를 제거할 수 있습니다.
참고: Pro 플랜에서 소유자와 관리자는 해당 워크스페이스에서 수신 이메일을 관리할 수 없습니다.
채널 및 DM으로 이메일 보내기 권한 관리
기본적으로 모든 멤버(게스트 제외)가 채널 및 DM으로 이메일을 보내는 이메일 주소를 생성할 수 있습니다. 소유자와 관리자가 원하는 경우 이 기능에 대한 액세스 권한을 관리할 수 있습니다.
Pro 플랜
Business+ 플랜
Enterprise Grid 플랜
- 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
- 페이지 상단에서 권한 탭을 클릭합니다.
- 채널 이메일 주소 옆에 있는 확장을 클릭합니다.
- 채널 및 DM용 이메일 주소를 새로 만들 대상을 선택합니다. 모든 소유자 또는 관리자를 선택하는 경우, 이러한 특정 사용자 및 그룹도 포함 옆에 있는 확인란을 선택하여 드롭다운 메뉴에서 사람이나 사용자 그룹을 선택할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
수신 이메일이 활성화되어 있는 경우 워크스페이스 소유자와 관리자는 해당 워크스페이스에서 채널 및 DM용 이메일 주소를 생성할 권한이 있는 대상을 관리할 수 있습니다.
권한 관리
- 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
- 페이지 상단에서 권한 탭을 클릭합니다.
- 채널 이메일 주소 옆에 있는 확장을 클릭합니다.
- 채널용 이메일 주소를 생성할 수 있는 대상을 선택합니다. 모든 소유자 또는 관리자를 선택하는 경우 이러한 특정 사용자 및 그룹도 포함 옆에 있는 확인란을 선택하여 드롭다운 메뉴에서 사람이나 사용자 그룹을 선택할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
조직 수준에서 채널 및 DM용 이메일 주소 생성 활성화 또는 비활성화
수신 이메일이 활성화되어 있는 경우 조직 소유자와 관리자는 해당 조직에서 채널 및 DM용 이메일 주소를 생성하는 멤버의 기능을 관리할 수 있습니다.
- 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
- 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 조직 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭한 다음 조직 설정을 선택합니다.
- 채널 이메일 주소 옆에 있는 활성화 또는 비활성화를 선택합니다. 그런 다음 활성화 또는 비활성화를 클릭하여 확인합니다.
참고: 이 기능이 비활성화되기 전에 생성된 모든 채널용 이메일 주소 및 DM은 계속 사용할 수 있습니다. 조직 소유자와 관리자는 자신이 속한 모든 채널 및 DM의 이메일 주소를 삭제할 수 있습니다.
참고: HIPAA 규정을 준수하는 Enterprise Grid 조직은 채널 및 DM에 이메일을 보낼 수 없습니다.
채널 및 DM용 이메일 주소를 생성할 수 있는 대상을 관리하는 조직 정책 설정
이 기능이 활성화되어 있는 경우 조직 소유자와 관리자는 채널 및 DM용 이메일 주소를 생성할 수 있는 대상을 관리하는 조직 정책을 설정할 수 있습니다.
- 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
- 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 조직 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭한 다음 조직 정책을 클릭합니다.
- 권한 탭을 클릭합니다.
- 채널용 이메일 주소 옆에 있는 정책 추가를 클릭합니다.
- 채널용 이메일 주소를 생성할 수 있는 대상을 선택합니다. 모든 소유자 또는 관리자를 선택하는 경우 또한 특정 사용자 포함 옆에 있는 확인란을 선택하여 드롭다운 메뉴에서 사람을 선택할 수 있습니다.
- 정책 저장을 클릭한 다음 정책 생성을 클릭하여 확인합니다.
워크스페이스 수준에서 채널 및 DM용 이메일 주소를 새로 만들 대상 관리
이 기능이 활성화되고 조직 정책이 설정되지 않은 경우, 워크스페이스 소유자와 관리자는 채널 및 DM용 이메일 주소를 새로 만들 권한이 있는 대상을 결정할 수 있습니다.
- 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
- 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
- 페이지 상단에서 권한 탭을 클릭합니다.
- 채널 이메일 주소 옆에 있는 확장을 클릭합니다.
- 채널용 이메일 주소를 생성할 수 있는 대상을 선택합니다. 모든 소유자 또는 관리자를 선택하는 경우 이러한 특정 사용자 및 그룹도 포함 옆에 있는 확인란을 선택하여 메뉴에서 사람이나 사용자 그룹을 선택할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
이메일 도메인 허용 목록 생성
워크스페이스 소유자와 조직 소유자가 원하는 경우 이메일 도메인 허용 목록을 생성하여 특정 도메인에서 보낸 이메일만 Slack에 전송되도록 할 수 있습니다.
Business+ 플랜
Enterprise Grid 플랜
- 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
- 페이지 상단에서 설정 탭을 클릭합니다.
- 채널로 이메일을 보낼 수 있는 사람 제한 옆에 있는 펼치기를 클릭합니다.
- 채널 이메일 주소와 개인적 포워딩 이메일 주소에 대한 도메인 허용 목록 활성화 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
- 텍스트 필드에 도메인을 추가하고 저장을 클릭합니다.
- 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
- 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 조직 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭한 다음 조직 설정을 선택합니다.
- 채널 이메일 주소 옆에 있는 편집을 선택합니다.
- 채널 이메일 주소와 개인적 포워딩 이메일 주소에 대한 도메인 허용 목록 활성화 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
- 텍스트 필드에 도메인을 추가하고 저장을 클릭합니다.
- 워크스페이스 소유자/관리자 및 조직 소유자/관리자
- 유료 플랜에서 사용 가능