Slack의 리스트에 대한 자동화 설정

리스트를 사용하면 Slack에서 처리 중인 어떤 작업이든 쉽게 추적할 수 있습니다. 정리된 상태를 유지하고 마감 기한을 파악할 수 있도록 모든 리스트를 간단한 워크플로에 연결하여 자동으로 양식의 답변 리스트를 생성하거나, 필드가 변경되면 업데이트를 포스트하거나, 예정된 마감 기한 및 이미 지난 마감 기한에 대해 사람들과 채널에 알림을 보낼 수 있습니다. 

팁: 워크플로 빌더에 대해 자세히 알아보려면 Slack 가이드를 확인하세요


양식 응답 수집

멤버들과 공유할 양식을 만들어 필요한 모든 정보를 제출하도록 합니다. 누군가 양식을 제출하면 콘텐츠는 리스트에 자동으로 추가되어 우선순위를 지정하고 상태 업데이트를 공유하고 항목의 스레드에서 논의할 수 있습니다. 

  1. 리스트의 오른쪽 상단에서 워크플로를 클릭합니다.
  2. 양식 옆에 있는 설정을 클릭합니다.
  3. 양식 질문을 검토합니다.   눈 아이콘을 클릭하여 양식에 포함하지 않으려는 필드를 제외합니다.
  4. 워크플로 게시를 클릭합니다. 양식을 공유하려면   링크 복사 또는   양식 공유를 클릭합니다. 양식을 편집하려면   워크플로 빌더에서 열기를 클릭합니다.

참고: 양식 제목은 리스트 이름 뒤에 양식이라는 단어가 붙습니다. 예: 콘텐츠 요청 양식. 제목을 변경하려면 워크플로 빌더에서 양식을 열고 워크플로 세부 정보를 편집합니다. 


업데이트 포스트

완료되고 있는 작업의 최신 상태를 지속적으로 파악하려면 특정 필드가 업데이트될 때 채널에 알림을 보내도록 리스트를 구성할 수 있습니다.

  1. 리스트에서 맨 위 행에 있는 필드를 클릭합니다. 그런 다음,   필드가 변경되면 알림을 선택합니다.
  2. 업데이트를 채널로 보낼지, 아니면 개인 알림을 내 활동 피드로 보낼지 여부를 선택합니다.
  3. 업데이트를 채널로 보내면 알림을 보낼 채널을 검색하고 선택합니다.
  4. 워크플로 게시를 클릭한 다음 완료를 클릭합니다.


마감 기한 알림 보내기

워크플로를 설정하여 담당자에게 예정된 작업 및 마감 기한이 지난 작업에 대한 리마인더를 보내거나 작업 리스트 및 상태에 대한 업데이트를 채널에 포스트합니다.

사람에게 알리기

채널에 알리기

  1. 리스트의 오른쪽 상단에서 워크플로를 클릭합니다.
  2. 마감 기한 알림 옆에 있는 설정을 클릭합니다.
  3. 드롭다운 메뉴에서 요일 및 시간을 선택합니다.
  4. 마감 기한을 조정하려면 다음 7일 내에를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다. 기한이 지난 항목에 대한 알림을 보내려면 전날 또는 과거 어느 때든을 선택합니다.
  1. 리스트의 오른쪽 상단에서 워크플로를 클릭합니다.
  2. 마감 기한 요약 옆에 있는 설정을 클릭합니다.
  3. 드롭다운 메뉴에서 요일 및 시간을 선택합니다.
  4. 채널을 클릭하여 업데이트를 위한 채널을 선택하고 완료되지 않음을 클릭하여 메시지에 포함된 모든 작업의 상태를 선택합니다.
  5. 마감 기한을 조정하려면 다음 7일 내에를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다. 기한이 지난 항목에 대한 알림을 보내려면 전날 또는 과거 어느 때든을 선택합니다.
이 기능을 사용할 수 있는 사람은 누구인가요?