Criar um canvas ou uma lista no Slack é uma ótima maneira de compartilhar informações e realizar tarefas com a sua equipe, mas algumas informações não são para todos. Continue lendo para saber mais sobre como compartilhar canvas e listas e atribuir permissões para determinar quem pode acessá-los.

Entenda as permissões de acesso

Aqui está uma visão geral da visibilidade e das permissões de acesso para canvas e listas:

• Só com convite (padrão)
  O canvas ou a lista não aparece nos resultados de pesquisa nem fica visível no navegador de   Canvas ou   Listas para as pessoas com quem não tiver sido compartilhado.
• Pode ver
  Pessoas com acesso para ver podem abrir um canvas ou uma lista e conceder a outras pessoas acesso para ver (a menos que o compartilhamento limitado esteja ativado). Quem tem acesso para ver um canvas não pode fazer alterações nem comentários, mas as pessoas com acesso para ver uma lista podem adicionar comentários nas conversas de itens da lista.
• Pode comentar (somente canvas)
  Pessoas com acesso somente para comentar podem adicionar comentários e reações de emoji, editar ou excluir seus próprios comentários, mas não podem fazer alterações no canvas nem conceder acesso a outras pessoas.
• Pode editar
  Pessoas com acesso para editar podem abrir um canvas ou uma lista e conceder a outras pessoas acesso para ver ou editar (a menos que o compartilhamento limitado esteja ativado), bem como fazer alterações e adicionar comentários.
• Compartilhamento limitado
  Se um proprietário de canvas ou lista limitar o compartilhamento, somente proprietários poderão conceder acesso a outras pessoas. Pessoas com o link para o canvas ou a lista poderão solicitar acesso.
   

Observação: se você compartilhar um canvas ou uma lista com a definição Somente pessoas convidadas podem acessar em um canal público, eles ficarão visíveis para todos no seu workspace ou organização Enterprise.

Permissões com base na função e no nível de acesso

Use a tabela abaixo para entender quem pode ver, editar ou compartilhar um canvas ou uma lista com base no nível de acesso. Se o compartilhamento limitado estiver ativado, somente a pessoa que criou o canvas ou a lista poderá conceder a outras pessoas acesso para ver e editar.

Observação: proprietários e administradores podem excluir qualquer canvas ou lista que podem ver.

Observação: Convidados só podem ver ou editar canvas e listas compartilhados nos canais de que participam. Pessoas externas que podem ver ou editar um canvas ou uma lista não podem conceder acesso a outras pessoas. 

Compartilhar um canvas ou uma lista

Ao compartilhar um canvas ou uma lista, você pode controlar o acesso de três formas:

• Adicionar pessoas ou canais específicos
  Decida quem deve ter acesso.
• Definir permissões gerais de acesso
  Determine o nível de acesso para as pessoas que não foram adicionadas de maneira específica.
• Limitar o compartilhamento
  Impeça que outras pessoas concedam acesso para ver, comentar (somente canvas) ou editar.

Adicionar pessoas ou canais

Dica: Depois de compartilhar o canvas ou a lista com uma pessoa, você pode transformá-la em proprietária ou conceder as mesmas permissões de gerenciamento que você tem como criador.

Definir permissões gerais de acesso

Por padrão, as permissões gerais de acesso para canvas e listas que você criar serão definidas como   Só com convite. A permissão que você escolher para os seus canvas ou listas será aplicada a qualquer pessoa que os encontrar no navegador de canvas ou listas ou que tiver o link. 

Limitar o compartilhamento

Você pode decidir se quer impedir que as pessoas com acesso ao seu canvas ou lista os compartilhem com outras pessoas. Se você ativou o compartilhamento limitado, apenas proprietários de canvas ou listas poderão compartilhá-los. Todas as outras pessoas precisarão solicitar acesso.

Observação: Os proprietários e administradores de organizações e workspaces podem ativar o compartilhamento limitado para todos os canvas e listas do workspace ou da organização.

Alterar ou remover acesso

Se você tiver acesso para editar um canvas ou uma lista, poderá remover ou alterar as permissões de acesso de pessoas e canais com os quais eles foram compartilhados. 

Gerenciar solicitações de acesso

As pessoas que não têm permissão para ver ou editar um canvas ou uma lista podem solicitar acesso. Quando alguém solicitar acesso, os proprietários do canvas ou da lista receberão uma notificação do Slack em que poderão aprovar ou recusar a solicitação.