Administração do Slack: Gerenciar o acesso às etapas de conector no Criador de fluxo de trabalho

Os membros do seu workspace ou organização Enterprise Grid podem adicionar etapas de conector a fluxos de trabalho que podem realizar ações em serviços de terceiros. Em alguns casos, você precisará aprovar ou recusar essas etapas, ou configurar detalhes adicionais a fim de habilitá-las para os membros.


Como funciona

  • Se a aprovação de apps for necessária, você poderá ocultar as etapas de conector que você ainda não aprovou ou permitir que os membros vejam todas as etapas de conector disponíveis e solicitem acesso.  
  • Se a aprovação de apps não for necessária, todas as etapas de conector ficarão disponíveis para os membros do workspace ou da organização Enterprise Grid usarem ao criar um fluxo de trabalho.
  • Algumas etapas de conector exigem configuração adicional para poderem ser usadas em um fluxo de trabalho. Você pode configurá-las antecipadamente ou quando os membros solicitarem a configuração no Criador de fluxo de trabalho. 

 

Definir visibilidade padrão para as etapas de conector

É possível determinar se os membros do workspace ou da organização podem ver todas as etapas de conector disponíveis ou apenas aquelas que você aprovou.  

Planos Pro e Business+

Enterprise Grid

  1. No computador, clique no nome do workspace na barra lateral.
  2. Passe o mouse sobre Ferramentas e configurações e clique em Configurações do workspace.
  3. Clique na guia Permissões.
  4. Ao lado de Visibilidade padrão para etapas de terceiros, clique em Expandir.
  5. Marque ou desmarque a caixa ao lado de Mostrar apenas etapas de terceiros aprovadas no Criador de fluxo de trabalho.
  6. Clique em Salvar.
  1. No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
  2. Passe o mouse sobre Ferramentas e configurações e clique em Configurações da organização.
  3. Na barra lateral esquerda, clique em  Configurações e selecione Configurações da organização.
  4. Ao lado de Visibilidade padrão para etapas de terceiros, clique em Editar.
    Marque ou desmarque a caixa ao lado de Mostrar apenas etapas de terceiros aprovadas no Criador de fluxo de trabalho.
  5. Clique em Salvar.

 

Gerenciar etapas de conector

Aprovar ou recusar uma etapa de conector

Você pode aprovar ou recusar uma etapa de conector com antecedência para que seus membros não precisem enviar uma solicitação ou pode alterar uma etapa para Aprovação necessária para que os membros possam enviar a você uma solicitação de conectores quando quiserem adicioná-los a um fluxo de trabalho. 

Planos Pro e Business+

Enterprise Grid

  1. No computador, clique no nome do workspace na barra lateral.
  2. Passe o cursor do mouse sobre Ferramentas e configurações e selecione Gerenciar fluxos de trabalho para abrir o Diretório de apps do Slack.
  3. Na barra lateral esquerda, clique em Etapas do fluxo de trabalho.
  4. Ao lado de um serviço de terceiros, clique no   ícone de três pontos.
  5. Selecione Aprovar, Recusar ou Alterar para aprovação necessária para permitir que os membros solicitem um conector quando precisarem.
  1. No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
  2. Passe o cursor do mouse sobre Ferramentas e configurações e selecione Gerenciar fluxos de trabalho.
  3. Na barra lateral esquerda, clique em Etapas do fluxo de trabalho.
  4. Ao lado de um serviço de terceiros, clique no   ícone de três pontos.
  5. Selecione Aprovar, Recusar ou Alterar para aprovação necessária para permitir que os membros solicitem um conector quando precisarem.


Analisar as solicitações de aprovação enviadas pelo Slackbot

Quando um membro solicitar aprovação para uma etapa de conector, você receberá uma mensagem direta (MD) do Slackbot com o nome do serviço de terceiros, a pessoa que fez a solicitação, uma lista de etapas e das ações realizadas, além de comentários adicionais, quando disponíveis. Veja como analisar as solicitações: 

  1. Ao receber uma solicitação, abra a MD com o Slackbot.
  2. Clique em Aprovar ou Recusar. Se você recusa uma solicitação, é removido o acesso às etapas de conector no Criador de fluxo de trabalho.

Quando uma solicitação é aprovada ou recusada, o Slack atualiza a mensagem da solicitação para refletir o status, e a pessoa que fez a solicitação é notificada.

 

Configurar etapas de conector

Alguns conectores requerem configurações adicionais antes de serem usados em um fluxo de trabalho para que os membros possam se conectar à sua instância do serviço de terceiros. As configurações geralmente incluem a adição de subdomínios ou outros detalhes de configuração do serviço de terceiros ao Slack. Se um membro enviar uma solicitação para usar uma etapa de conector, você poderá configurar o conector ao mesmo tempo que a aprova. Se a aprovação de apps não for necessária ou se uma etapa de conector estiver aprovada, mas não tiver sido configurada, seus membros verão uma mensagem no Criador de fluxo de trabalho para solicitar a configuração ao adicionar uma etapa ao fluxo de trabalho. 


Adicionar uma configuração

Caso queira configurar um conector antes que seus membros o solicitem, você poderá fazer isso no Criador de fluxo de trabalho.

  1. No seu computador, passe o cursor do mouse sobre   Mais e selecione  Automações
  2. Na barra lateral esquerda, clique em   Criador de fluxo de trabalho.
  3. Clique no   ícone de três pontos e selecione Gerenciar integrações
  4. Selecione um conector no menu suspenso e clique em Avançar
  5. Insira os detalhes da configuração solicitada e clique em Salvar.  

 

Analisar solicitações de configuração enviadas pelo Slackbot

Quando um membro solicitar a configuração de um conector, você receberá as solicitações por meio de MD do Slackbot. As solicitações incluirão o nome do serviço de terceiros, a pessoa que fez a solicitação e comentários adicionais, caso estejam disponíveis. Confira como analisar: 

  1. Ao receber uma solicitação, abra a MD com o Slackbot. 
  2. Clique em Configurar integração e clique em Adicionar integração
  3. Selecione o conector no menu suspenso e clique em Avançar
  4. Insira os detalhes da configuração e clique em Salvar
  5. Se a aprovação de apps for necessária, volte à MD do Slackbot e clique em Aprovar

Assim que você concluir a configuração solicitada (e aprovar a etapa, quando necessário), o Slack atualizará a mensagem de solicitação para refletir o status, e a pessoa que fez a solicitação será notificada. 

Analisar solicitações pendentes

Planos Pro e Business+

Enterprise Grid

Quando a aprovação de apps for necessária, você também poderá gerenciar a etapa de conector e as solicitações de configuração na seção Solicitações da página Gerenciar apps no Diretório de apps do Slack.

  1. No computador, clique no nome do workspace na barra lateral.
  2. Passe o cursor do mouse sobre Ferramentas e configurações e selecione Gerenciar fluxos de trabalho para abrir o Diretório de apps do Slack.
  3. Na barra lateral esquerda, clique em Solicitações.
  4. Clique no   ícone de três pontos ao lado do conector.
  5. Selecione Aprovar, Recusar ou Configurar e aprovar

Observação: a seção Solicitações só aparecerá no Diretório de apps se a aprovação de apps estiver ativada.

Também é possível gerenciar solicitações de etapas de conector e de configurações na seção Solicitações do painel do administrador. 

  1. No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
  2. Passe o cursor do mouse sobre Ferramentas e configurações e selecione Gerenciar fluxos de trabalho.
  3. Na barra lateral esquerda, clique em Solicitações.
  4. Clique no   ícone de três pontos ao lado do conector.
  5. Selecione Aprovar, Recusar ou Configurar e aprovar.

Dica: você pode ver todos os conectores aprovados na seção Etapas do fluxo de trabalho da página Gerenciar apps no Diretório de apps do Slack (planos Pro e Business+) ou selecionando Etapas do fluxo de trabalho na seção  Integrações do painel do administrador (plano Enterprise Grid).

 

Definir permissões de acesso específicas

Você pode definir permissões de acesso específicas para decidir quem pode usar as etapas de conector que você aprovou. 

Planos Pro e Business+

Enterprise Grid

  1. No computador, clique no nome do workspace na barra lateral.
  2. Passe o cursor do mouse sobre Ferramentas e configurações e selecione Gerenciar fluxos de trabalho para abrir o Diretório de apps do Slack.
  3. Na barra lateral esquerda, clique em Etapas do fluxo de trabalho e selecione um conector da lista.
  4. Ao lado da etapa que você quer gerenciar, clique no   ícone de três pontos.
  5. Selecione Edite quem pode usar esta etapa.
  6. Escolha uma opção no menu suspenso e clique em Salvar.
  1. No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
  2. Passe o cursor do mouse sobre Ferramentas e configurações e selecione Gerenciar fluxos de trabalho.
  3. Na barra lateral esquerda, clique em Etapas do fluxo de trabalho.
  4. Selecione um conector da lista e clique na guia Etapas.
  5. Ao lado da etapa que você quer gerenciar, clique no   ícone de três pontos.
  6. Selecione Edite quem pode usar esta etapa.
  7. Escolha uma opção no menu suspenso e clique em Salvar.

 

Gerenciar domínios permitidos

Ao adicionar etapas de conector a um fluxo de trabalho, a pessoa que está criando o fluxo precisará conectar a conta dela nesse serviço para autorizar o uso pelo fluxo de trabalho. Por padrão, é possível usar uma conta em qualquer domínio, mas você pode criar uma lista de permissões para especificar quais domínios os membros do workspace ou da organização podem usar.

Planos Pro e Business+

Enterprise Grid

  1. No computador, clique no nome do workspace na barra lateral.
  2. Passe o cursor do mouse sobre Ferramentas e configurações e selecione Gerenciar fluxos de trabalho para abrir o Diretório de apps do Slack.
  3. Na barra lateral esquerda, clique em Etapas do fluxo de trabalho.
  4. Clique no   ícone de três pontos ao lado de um conector e selecione Gerenciar domínios e autenticação.
  5. Adicione os domínios e clique em Salvar.
  1. No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
  2. Passe o cursor do mouse sobre Ferramentas e configurações e selecione Gerenciar fluxos de trabalho.
  3. Na barra lateral esquerda, clique em Etapas do fluxo de trabalho.
  4. Clique no   ícone de três pontos ao lado de um conector e selecione Gerenciar domínios e autenticação.
  5. Adicione os domínios e clique em Salvar.

 

Gerenciar permissões de autenticação

Quando alguém adiciona uma etapa de conector ao fluxo de trabalho, é possível determinar se as pessoas que o executam deverão se autenticar com a própria conta para o serviço de terceiros ou se poderão usar as credenciais do criador do fluxo de trabalho para pular a etapa de autenticação. Para solicitar que todas as pessoas se autentiquem com as próprias credenciais, siga as etapas abaixo:

Planos Pro e Business+

Enterprise Grid

  1. No computador, clique no nome do workspace na barra lateral.
  2. Passe o cursor do mouse sobre Ferramentas e configurações e clique em Gerenciar fluxos de trabalho para abrir o Diretório de apps do Slack. 
  3. Na barra lateral esquerda, clique em Etapas do fluxo de trabalho
  4. Clique no    ícone de três pontos ao lado de um conector e selecione Gerenciar domínios e autenticação.
  5. Abaixo de Como os usuários de fluxos de trabalho fazem a autenticação, selecione Exigir a conta do usuário
  1. No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
  2. Passe o cursor do mouse sobre Ferramentas e configurações e clique em Gerenciar fluxos de trabalho
  3. Na barra lateral esquerda, clique em Etapas do fluxo de trabalho.
  4. Clique no    ícone de três pontos ao lado de um conector e selecione Gerenciar domínios e autenticação.
  5. Abaixo de Como os usuários de fluxos de trabalho fazem a autenticação, selecione Exigir a conta do usuário
Quem pode usar este recurso?
  • Proprietários/Administradores de organizações e proprietários/administradores de workspaces
  • Disponível em planos pagos.