Listas do Slack: acompanhe tarefas do projeto
Quando sua equipe colabora no Slack, mas acompanha os projetos em outra ferramenta, o contexto pode se perder e o progresso pode ficar lento. Com as listas do Slack, você pode capturar, visualizar e manter o alinhamento nas tarefas exatamente onde você já está trabalhando.
Como identificar trabalho de projeto
Vamos supor que você está iniciando um novo projeto e criou um canal para se coordenar com a equipe. Enquanto você discute o projeto no canal, use uma lista para acompanhar tarefas e itens de ação importantes.
Criar uma nova lista
Inicie uma lista do zero ou use um de nossos modelos (o modelo Rastreador de projetos é uma ótima opção).
- No seu computador, passe o cursor do mouse sobre Mais e selecione Listas.
- No canto superior direito, clique em Novo, em seguida, selecione Lista.
- Se quiser, selecione o modelo Rastreador de projetos na coluna à esquerda e, em seguida, clique em Usar modelo.
Personalize sua lista
Personalize a lista com as informações que desejar incluir. No modelo Rastreador de projetos, Tarefa, Status e Prioridade são adicionados para você, mas é possível adicionar, editar ou excluir campos para atender às suas necessidades.
Adicionar um campo
Editar um campo
Excluir um campo
- Na lista, clique em qualquer item para abri-lo.
- No painel à direita, clique em Adicionar campo. Talvez seja necessário rolar para baixo para ver essa opção.
- Insira um nome e escolha um tipo de campo. Selecione opções adicionais se solicitado e, em seguida, clique em Salvar.
- Na lista, clique em qualquer item para abri-lo.
- No painel à direita, clique no nome do campo e selecione Editar campo.
- Edite o campo e clique em Salvar quando terminar.
- Na lista, clique em qualquer item para abri-lo.
- No painel à direita, clique no nome do campo e selecione Excluir campo.
- Confirme para excluir o campo.
Adicionar itens à lista
Depois de configurar sua lista, comece a adicionar itens a ela para cada tarefa do projeto que precisar concluir:
- Clique em Item sem título e insira uma descrição.
- Para cada item, clique nas células de campo para inserir os dados relevantes, tais como: título, destinatário e prazo. Os dados serão formatados de acordo com o tipo de campo.
- Para adicionar mais itens, clique em Adicionar item na parte inferior da lista.
Observação: é possível transformar qualquer mensagem em um item de lista. Em uma conversa, passe o mouse sobre uma mensagem e clique no ícone de três pontos. Em seguida, selecione Adicionar à lista.
Dica: você também pode usar nosso modelo de Kit de início de projeto, um pacote de canvas, listas e fluxos de trabalho pré-configurados em um canal, para iniciar e gerenciar qualquer projeto no Slack.
Visualize o progresso
Com as listas, você e sua equipe podem visualizar o progresso de diversas formas criando visualizações que podem ser salvas e para as quais pode retornar posteriormente.
Crie visualizações
Por exemplo, crie uma visualização que filtre suas tarefas por prioridade e apresente sua classificação por prazo.
- Em uma lista, clique no ícone de filtros .
- Em Editar visualização, escolha como você gostaria de classificar, filtrar, ocultar e agrupar os itens da lista. Você também pode escolher entre o layout em tabela ou em painel.
- Clique em Salvar visualização, em seguida, Salvar alterações ou Salvar como nova visualização.
- Para alternar entre as suas visualizações salvas, clique em Todos os itens.
Mantenha as pessoas certas alinhadas
Para manter a equipe alinhada em relação ao trabalho em andamento, compartilhe a lista com pessoas ou canais específicos e inicie conversas com mensagens dedicadas para itens que precisam de contexto adicional. Você também pode configurar alertas para ser notificado quando os itens são atualizados.
Compartilhar sua lista
Caso já exista um canal dedicado ao projeto, compartilhe a lista no canal para que as pessoas certas tenham acesso a ela.
- Em uma lista, clique em Compartilhar no canto superior direito.
- Na guia Geral, selecione se todos em seu workspace devem ter acesso Restrito, Pode ver ou Pode editar. Clique em Salvar.
- Na guia Canais ou Pessoas, adicione o nome das pessoas ou de canais que possam colaborar na lista e, em seguida, clique em Compartilhar. A lista será enviada como mensagem para as pessoas ou canais especificados.
Dica: para ver com quem uma lista foi compartilhada, clique em Compartilhar no canto superior direito da lista e navegue entre as guias Canais e Pessoas.
Criar uma conversa por mensagens
Sempre que precisar ter uma discussão centrada sobre uma tarefa ou um item, como discutir possíveis bloqueios ou compartilhar uma atualização de status, crie uma conversa de mensagem em uma lista.
- Na lista, passe o cursor do mouse sobre um item e clique em Adicionar comentário para começar uma conversa ou Ver comentário para continuar uma conversa.
- Digite sua mensagem e depois pressione Enviar.
Observação: você pode ler e responder a conversas por mensagens sobre itens da lista no mesmo lugar que suas outras conversas clicando em Conversas na barra lateral.
Ativar notificações
Você pode ativar notificações em itens de uma lista que você deseja acompanhar. Por exemplo, receba notificações sempre que o campo de status de um item específico for alterado.
- Na lista, clique no item para o qual você quer ativar as notificações ou passe o cursor do mouse sobre ele e clique em Abrir.
- Clique no ícone de sino no painel à direita.
- Selecione uma opção de notificação no menu suspenso.
As notificações de itens serão enviadas para Atividade.