Создание и снятие удержаний по юридическим причинам

В организации с планом Enterprise Grid все, кому назначена системная роль администратора по соблюдению требований, могут создавать удержание по юридическим причинам для определенных участников, чтобы сохранить их сообщения и файлы в Slack.

Как это работает?

  • При создании удержания по юридическим причинам можно учесть данные сообщений и файлов из всех бесед или только из личных сообщений с данным участником.
  • Когда удержание начнет действовать, сообщения и файлы, отправляемые в беседе всеми ее участниками, будут сохраняться независимо от настроек хранения. Кроме того, будут сохраняться версии до редактирования или удаления содержимого участниками.
  • Данные, находящиеся под удержанием по юридическим причинам, можно найти с помощью экспорта или API обнаружения.
  • Если находящийся под удержанием канал будет удален, данные сообщений и файлов не будут сохранены. 
  • Сообщения и файлы из каналов или личных сообщений Slack Connect нельзя включать в удержания по юридическим причинам.

Совет. Если вы являетесь основным владельцем организации или рабочего пространства, узнайте, как назначить участникам системную роль администратора по соблюдению требований.


Создание удержания по юридическим причинам

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню вариант Настройки и администрирование, а затем нажмите Настройки организации.
  3. На левой боковой панели нажмите Безопасность, а затем выберите Удержание по юридическим причинам.
  4. Нажмите Создать удержание по юридическим причинам.
  5. Придумайте имя для удержания, затем по желанию добавьте описание.
  6. Выберите беседы, которые нужно включить в удержание, а затем добавьте диапазон дат (необязательно).
  7. Нажмите Добавить ответственных лиц. Выберите участников, которых вы хотите включить в удержание, а затем нажмите Добавить.
  8. Нажмите Сохранить.


Редактирование удержания по юридическим причинам

Вы можете редактировать имя и описание удержания по юридическим причинам, а также изменять состав ответственных лиц.

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню вариант Настройки и администрирование, а затем нажмите Настройки организации.
  3. На левой боковой панели нажмите Безопасность, а затем выберите Удержание по юридическим причинам.
  4. Нажмите  значок многоточия рядом с удержанием по юридическим причинам, а затем выберите Редактировать сведения.
  5. Отредактируйте имя или описание либо добавьте или удалите участников в разделе Ответственные лица.
  6. Нажмите Сохранить.

Примечание. Невозможно редактировать диапазон дат или изменить список бесед, включенных в удержание.

Снятие удержания по юридическим причинам

  1. На компьютере нажмите имя рабочего пространства в левом верхнем углу.
  2. Выберите в меню вариант Настройки и администрирование, а затем нажмите Настройки организации.
  3. На левой боковой панели нажмите Безопасность, а затем выберите Удержание по юридическим причинам.
  4. Нажмите  значок многоточия рядом с удержанием по юридическим причинам, а затем выберите Освободить.
  5. Нажмите Освободить, чтобы подтвердить действие.

Совет. При необходимости снятое удержание можно повторно активировать. Нажмите  значок многоточия рядом с удержанием, а затем выберите Активировать.

Кто может использовать эту возможность?