Criar e gerenciar retenções legais
Em uma organização Enterprise Grid, todos que tiverem a função do sistema Administrador de conformidade podem impor retenções legais em membros específicos para preservar suas mensagens e arquivos no Slack.
O que esperar
- Ao criar uma retenção legal, você pode incluir mensagens e arquivos de dados de todas as conversas ou apenas das mensagens diretas das quais um membro participa.
- Com uma retenção legal imposta, as mensagens e arquivos enviados por um membro em uma conversa serão salvos independentemente das configurações de retenção ou do membro ter editado ou deletado qualquer conteúdo.
- Os dados sujeitos à retenção legal podem ser acessados em um documento de exportação ou usando a API de descoberta.
- Se um canal com retenção legal for excluído, os dados das mensagens e dos arquivos não serão salvos.
- Mensagens e arquivos dos canais ou mensagens diretas do Slack Connect não estão incluídos em retenções legais.
Dica: se você é o proprietário principal de um workspace ou de uma organização, saiba mais sobre como atribuir membros à função do sistema Administrador de conformidade.
Criar uma retenção legal
- No computador, clique no nome do workspace na parte superior esquerda.
- Selecione Configurações e administração no menu. Depois, clique em Configurações da organização.
- Na barra lateral esquerda, clique em Segurança e depois selecione Retenções legais.
- Clique em Criar retenção legal.
- Nomeie a retenção e, se você quiser, adicione uma descrição.
- Selecione quais conversas serão incluídas e, opcionalmente, adicione um intervalo de datas.
- Clique em Adicionar guardiões. Selecione os membros que você quer incluir na retenção e depois clique em Adicionar.
- Clique em Salvar.
Dica: Uma retenção legal pode ter até 1.000 guardiões, mas não há um limite para o número de retenções que se pode criar. Se atingir o limite de guardiões, você pode criar uma nova retenção legal para os membros pendentes.
Editar retenção legal
Você pode editar o nome, a descrição ou quais membros estão incluídos como guardiões de uma retenção legal.
- No computador, clique no nome do workspace na parte superior esquerda.
- Selecione Configurações e administração no menu. Depois, clique em Configurações da organização.
- Na barra lateral esquerda, clique em Segurança e depois selecione Retenções legais.
- Clique no ícone de três pontos ao lado da retenção legal e depois selecione Editar detalhes.
- Você pode editar o nome ou a descrição, além de adicionar ou remover membros na seção Guardiões.
- Clique em Salvar.
Observação: Não é possível editar o intervalo de datas ou ajustar as conversas que foram incluídas em uma retenção legal.
Publicar uma retenção legal
- No computador, clique no nome do workspace na parte superior esquerda.
- Selecione Configurações e administração no menu. Depois, clique em Configurações da organização.
- Na barra lateral esquerda, clique em Segurança e depois selecione Retenções legais.
- Clique no ícone de três pontos ao lado da retenção legal, depois selecione Publicar.
- Clique em Publicar para confirmar.
Dica: Se necessário, você pode reativar uma retenção legal publicada. Clique no ícone de três pontos ao lado da retenção e depois selecione Ativar.
- Membros com a função do sistemaAdministrador de conformidade
- Disponível no plano Enterprise Grid
Em uma organização Enterprise Grid, todos que tiverem a função do sistema Administrador de conformidade podem impor retenções legais em membros específicos para preservar suas mensagens e arquivos no Slack.
O que esperar
- Ao criar uma retenção legal, você pode incluir mensagens e arquivos de dados de todas as conversas ou apenas das mensagens diretas das quais um membro participa.
- Com uma retenção legal imposta, as mensagens e arquivos enviados por um membro em uma conversa serão salvos independentemente das configurações de retenção ou do membro ter editado ou deletado qualquer conteúdo.
- Os dados sujeitos à retenção legal podem ser acessados em um documento de exportação ou usando a API de descoberta.
- Se um canal com retenção legal for excluído, os dados das mensagens e dos arquivos não serão salvos.
- Mensagens e arquivos dos canais ou mensagens diretas do Slack Connect não estão incluídos em retenções legais.
Dica: se você é o proprietário principal de um workspace ou de uma organização, saiba mais sobre como atribuir membros à função do sistema Administrador de conformidade.
Criar uma retenção legal
- No computador, clique no nome do workspace na barra lateral.
- Passe o mouse sobre Ferramentas e configurações e clique em Configurações da organização.
- Na barra lateral esquerda, clique em Segurança e depois selecione Retenções legais.
- Clique em Criar retenção legal.
- Nomeie a retenção e, se você quiser, adicione uma descrição.
- Selecione quais conversas serão incluídas e, opcionalmente, adicione um intervalo de datas.
- Clique em Adicionar guardiões. Selecione os membros que você quer incluir na retenção e depois clique em Adicionar.
- Clique em Salvar.
Dica: Uma retenção legal pode ter até 1.000 guardiões, mas não há um limite para o número de retenções que se pode criar. Se atingir o limite de guardiões, você pode criar uma nova retenção legal para os membros pendentes.
Editar retenção legal
Você pode editar o nome, a descrição ou quais membros estão incluídos como guardiões de uma retenção legal.
- No computador, clique no nome do workspace na barra lateral.
- Passe o mouse sobre Ferramentas e configurações e clique em Configurações da organização.
- Na barra lateral esquerda, clique em Segurança e depois selecione Retenções legais.
- Clique no ícone de três pontos ao lado da retenção legal e depois selecione Editar detalhes.
- Você pode editar o nome ou a descrição, além de adicionar ou remover membros na seção Guardiões.
- Clique em Salvar.
Observação: Não é possível editar o intervalo de datas ou ajustar as conversas que foram incluídas em uma retenção legal.
Publicar uma retenção legal
- No computador, clique no nome do workspace na barra lateral.
- Passe o mouse sobre Ferramentas e configurações e clique em Configurações da organização.
- Na barra lateral esquerda, clique em Segurança e depois selecione Retenções legais.
- Clique no ícone de três pontos ao lado da retenção legal, depois selecione Publicar.
- Clique em Publicar para confirmar.
Dica: Se necessário, você pode reativar uma retenção legal publicada. Clique no ícone de três pontos ao lado da retenção e depois selecione Ativar.
- Membros com a função do sistemaAdministrador de conformidade
- Disponível no plano Enterprise Grid