ワークスペースの管理
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訴訟ホールドを作成および管理する
Enterprise Grid オーガナイゼーションでは、訴訟ホールド管理者のシステムメンバー種別を持つメンバーなら誰でも特定のメンバーに対して訴訟ホールドを設定し、そのメンバーによって Slack 内でやり取りされたメッセージやファイルを安全に保存できます。
この機能でできること
- 訴訟ホールドを作成する際は、すべての会話のメッセージとファイルデータ、またはメンバーが参加しているダイレクトメッセージのメッセージとファイルデータを訴訟ホールドの対象にできます。
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訴訟ホールドが有効になっている場合、会話に参加しているメンバー全員から送信されたメッセージとファイルが、Slack の保存設定にかかわらず保存されます。メッセージやファイルは、メンバーが内容を編集または削除したとしても保持されます。
- 訴訟ホールドの対象となるデータには、JSON エクスポートからアクセスするか、Discovery API を使ってアクセスすることができます。
- 訴訟ホールドの対象に含まれるチャンネルが削除された場合、メッセージとファイルのデータは保存されません。
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Slack コネクトの会話のメッセージとファイルおよび Slack Sales Elevate 通知は、訴訟ホールドに含まれません。
Tip :OrG やワークスペースのプライマリーオーナーは、メンバーに訴訟ホールド管理者のシステムメンバー種別を割り当てる方法を確認してください。
訴訟ホールドを作成する
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
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「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左側のサイドバーで、「セキュリティ」をクリックしてから、「訴訟ホールド」を選択します。
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「訴訟ホールドを作成」をクリックします。
- 訴訟ホールドに名前をつけ、必要に応じて説明を記入します。
- どの会話を対象にするかを選択し、任意で日付範囲を追加します。
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「管理者を追加する」をクリックします。訴訟ホールドの対象に含めるメンバーを選択し、「追加」をクリックします。
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「保存」をクリックします。
Tip : 訴訟ホールドに含められる管理者の最大数は 1,000 ですが、作成できる訴訟ホールドの数に制限はありません。管理者の制限に達したら、残りのメンバー用に新しい訴訟ホールドを作成できます。
訴訟ホールドを編集する
訴訟ホールドを編集して名前や説明を変更したり、管理者として含めるメンバーを変更したりできます。
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
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「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左側のサイドバーで、「セキュリティ」をクリックしてから、「訴訟ホールド」を選択します。
- 訴訟ホールドの横にある 3 つのドットアイコンをクリックし、「詳細を編集する」を選択します。
- 名前や説明を編集します。または、「管理者」セクションでメンバーを追加したり外したりします。
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「保存」をクリックします。
注 :日付範囲の編集や、訴訟ホールドの対象となる会話の変更はできません。
訴訟ホールドを解除する
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
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「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左側のサイドバーで、「セキュリティ」をクリックしてから、「訴訟ホールド」を選択します。
- 訴訟ホールドの横にある 3 つのドットアイコンをクリックし、「解除」を選択します。
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「解除」をクリックして確定します。
Tip :必要に応じて、解除した訴訟ホールドを再度有効にできます。訴訟ホールドの横にある 3 つのドットアイコンをクリックし、「有効にする」を選択します。
誰がこの機能を利用できますか?
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訴訟ホールド管理者のシステムメンバー種別を持つメンバー
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Enterprise Grid プラン
うーん、システムがなにか不具合を起こしてるみたいです。後でもう一度お試しください。