법적 자료 보존 생성 및 관리
Enterprise Grid 조직에서는 법적 자료 관리자 시스템 역할을 보유한 모든 사용자가 특정 멤버에게 법적 자료 보존을 적용하여 해당 멤버의 메시지와 파일을 Slack에 보존할 수 있습니다.
주요 항목
- 법적 자료 보존을 생성하면 멤버가 참여하고 있는 다이렉트 메시지 또는 모든 대화의 메시지 및 파일 데이터를 포함할 수 있습니다.
- 보류가 적용되면 대화에 참여하는 모든 멤버가 전송한 메시지 및 파일은 보존 설정에 관계없이 또는 멤버가 콘텐츠를 편집하든 삭제하든 상관없이 저장됩니다.
- 법적 자료 보존 대상인 메시지 및 파일 데이터는 JSON으로 내보내기 또는 Discovery API를 사용하여 액세스할 수 있습니다.
- 보류 중인 채널이 삭제되는 경우 메시지 및 파일 데이터는 저장되지 않습니다.
- Slack Connect 채널 또는 다이렉트 메시지의 메시지 및 파일은 법적 자료 보존에 포함되지 않습니다.
팁: 조직 또는 워크스페이스 주 소유자인 경우, 멤버에게 법적 자료 관리자 시스템 역할을 할당하는 방법을 알아보세요.
법적 자료 보존 생성
- 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 설정 및 관리를 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 보안을 클릭한 후 법적 자료 보존를 선택합니다.
- 법적 자료 보존 생성을 클릭합니다.
- 보류의 이름을 지정한 다음, 설명(원하는 경우)을 추가합니다.
- 포함할 대화를 선택한 다음, 날짜 범위(선택 사항)를 추가합니다.
- 법적 보존 대상자 추가를 클릭합니다. 대상자에 포함하려는 멤버를 선택한 다음 추가를 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
팁: 법적 자료 보존은 최대 1,000명의 대상자를 추가할 수 있지만 생성할 수 있는 대상자의 수는 제한이 없습니다. 대상자 제한을 초과하면 새로운 법적 자료 보존을 생성하여 나머지 멤버를 대상자로 추가할 수 있습니다.
법적 자료 보존 편집
법적 자료 보존을 편집하여 이름, 설명 또는 대상자로 포함되어 있는 멤버를 변경할 수 있습니다.
- 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 설정 및 관리를 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 보안을 클릭한 후 법적 자료 보존를 선택합니다.
- 법적 자료 보존 옆에 있는 세 점 아이콘을 클릭한 다음 세부정보 편집을 선택합니다.
- 법적 보존 대상자 섹션에서 이름 또는 설명을 편집하거나 멤버를 추가 또는 제거합니다.
- 저장을 클릭합니다.
참고: 날짜 범위를 편집하거나 법적 자료 보존에 포함되어 있는 대화를 조정할 수는 없습니다.
법적 자료 보존 해제
- 데스크톱의 왼쪽 상단에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 메뉴에서 설정 및 관리를 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 보안을 클릭한 후 법적 자료 보존를 선택합니다.
- 법적 자료 보존 옆에 있는 세 점 아이콘을 클릭한 다음 해제를 선택합니다.
- 해제를 클릭하여 확인합니다.
팁: 필요에 따라 해제된 법적 자료 보존을 재활성화할 수 있습니다. 보류 옆에 있는 세 점 아이콘을 클릭한 다음 활성화를 선택합니다.
- 법적 자료 관리자 시스템 역할을 보유한 멤버
- Enterprise Grid 플랜에서 사용 가능
Enterprise Grid 조직에서는 법적 자료 관리자 시스템 역할을 보유한 모든 사용자가 특정 멤버에게 법적 자료 보존을 적용하여 해당 멤버의 메시지와 파일을 Slack에 보존할 수 있습니다.
주요 항목
- 법적 자료 보존을 생성하면 멤버가 참여하고 있는 다이렉트 메시지 또는 모든 대화의 메시지 및 파일 데이터를 포함할 수 있습니다.
- 보류가 적용되면 대화에 참여하는 모든 멤버가 전송한 메시지 및 파일은 보존 설정에 관계없이 또는 멤버가 콘텐츠를 편집하든 삭제하든 상관없이 저장됩니다.
- 법적 자료 보존 대상인 메시지 및 파일 데이터는 JSON으로 내보내기 또는 Discovery API를 사용하여 액세스할 수 있습니다.
- 보류 중인 채널이 삭제되는 경우 메시지 및 파일 데이터는 저장되지 않습니다.
- Slack Connect 채널 또는 다이렉트 메시지의 메시지 및 파일은 법적 자료 보존에 포함되지 않습니다.
팁: 조직 또는 워크스페이스 주 소유자인 경우, 멤버에게 규정 준수 관리자 시스템 역할을 할당하는 방법을 알아보세요.
법적 자료 보존 생성
- 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 조직 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 보안을 클릭한 후 법적 자료 보존를 선택합니다.
- 법적 자료 보존 생성을 클릭합니다.
- 보류의 이름을 지정한 다음, 설명(원하는 경우)을 추가합니다.
- 포함할 대화를 선택한 다음, 날짜 범위(선택 사항)를 추가합니다.
- 법적 보존 대상자 추가를 클릭합니다. 대상자에 포함하려는 멤버를 선택한 다음 추가를 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
팁: 법적 자료 보존은 최대 1,000명의 대상자를 추가할 수 있지만 생성할 수 있는 대상자의 수는 제한이 없습니다. 대상자 제한을 초과하면 새로운 법적 자료 보존을 생성하여 나머지 멤버를 대상자로 추가할 수 있습니다.
법적 자료 보존 편집
법적 자료 보존을 편집하여 이름, 설명 또는 대상자로 포함되어 있는 멤버를 변경할 수 있습니다.
- 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 조직 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 보안을 클릭한 후 법적 자료 보존를 선택합니다.
- 법적 자료 보존 옆에 있는 세 점 아이콘을 클릭한 다음 세부정보 편집을 선택합니다.
- 법적 보존 대상자 섹션에서 이름 또는 설명을 편집하거나 멤버를 추가 또는 제거합니다.
- 저장을 클릭합니다.
참고: 날짜 범위를 편집하거나 법적 자료 보존에 포함되어 있는 대화를 조정할 수는 없습니다.
법적 자료 보존 해제
- 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 조직 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 보안을 클릭한 후 법적 자료 보존를 선택합니다.
- 법적 자료 보존 옆에 있는 세 점 아이콘을 클릭한 다음 해제를 선택합니다.
- 해제를 클릭하여 확인합니다.
팁: 필요에 따라 해제된 법적 자료 보존을 재활성화할 수 있습니다. 보류 옆에 있는 세 점 아이콘을 클릭한 다음 활성화를 선택합니다.
- 법적 자료 관리자 시스템 역할을 보유한 멤버
- Enterprise Grid 플랜에서 사용 가능