建立和管理法律封存
在 Enterprise Grid 組織中，凡有法律封存管理員系統角色的成員，都可以為特定成員設定法律封存，保留該成員在 Slack 中的訊息和檔案。
須知提醒
- 建立法律封存時，可包含所有對話或只有其中某位成員私訊中的訊息和檔案資料。
- 有法律封存的情況下，對話中所有成員傳送的訊息和檔案無論保留設定為何，也無論成員是否有編輯或刪除任何內容，都會全部儲存。
- 要存取必須進行法律封存的資料，可以匯出 JSON 或使用 Discovery API。
- 如果封存中的頻道遭刪除，則訊息和檔案資料將不會儲存。
- Slack Connect 對話及 Slack Sales Elevate 通知的訊息與檔案不包含在法律封存內。
提示：如果你是組織或工作空間主要擁有者，請瞭解如何指派成員的法律封存管理員系統角色。
建立法律封存
- 在桌面上，按一下側欄中的工作空間名稱。
- 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
- 在左側欄按一下「安全性」，然後選取「法律封存」。
- 按一下「法律封存」。
- 為封存命名，也可以視需要新增說明。
- 選取需包含的對話，接著新增選填的日期範圍。
- 按一下「新增監管人」。選取想要包含在封存中的成員，接著按一下「新增」。
- 按一下「儲存」。
提示：法律封存最多可以有 1,000 名監管人，但您可以建立的法律封存數量沒有限制。如果已達到監管人上限，則可以為尚未處理的成員建立新的法律封存。
編輯法律封存
你可以編輯法律封存來變更其名稱、說明或納入做為監管人的成員。
- 在桌面上，按一下側欄中的工作空間名稱。
- 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
- 在左側欄按一下「安全性」，然後選取「法律封存」。
- 按一下法律封存旁邊的 刪節號圖示，然後選取「編輯詳細資料」。
- 編輯名稱或說明，或者新增或移除監管人區段中的成員。
- 按一下「儲存」。
注意：你無法編輯日期範圍，或調整哪些對話要包含在法律封存中。
釋出法律封存
- 在桌面上，按一下側欄中的工作空間名稱。
- 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
- 在左側欄按一下「安全性」，然後選取「法律封存」。
- 按一下法律封存旁邊的 刪節號圖示，然後選取「釋出」。
- 按一下「 釋出」以確認。
提示：若有需要，你可以重新啟動釋出的法律封存。按一下封存旁邊的刪節號圖示，然後選取「啟用」。
誰可以使用此功能？
- 有法律封存管理員系統角色的成員
- 可在 Enterprise Grid 方案使用