建立和管理法律封存

在 Enterprise Grid 組織中,擔任合規性管理員系統角色的所有成員,都可以對特定成員設定法律封存,保留該成員在 Slack 中的訊息和檔案。

須知提醒

  • 建立法律封存時,可包含所有對話或只有其中某位成員私訊中的訊息和檔案資料。
  • 有法律封存的情況下,對話中所有成員傳送的訊息和檔案無論保留設定為何,也無論成員是否有編輯或刪除任何內容,都會全部儲存。
  • 受限於法律封存的資料可以透過匯出或使用 Discovery API 的方式存取。
  • 如果封存中的頻道遭刪除,則訊息和檔案資料將不會儲存。 
  • Slack Connect 頻道或私訊中的訊息和檔案不包含在法律封存的範圍。

提示:如果你是組織或工作空間主要擁有者,請瞭解如何指派成員擔任合規性管理員系統角色


建立法律封存

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄按一下「安全性」,然後選取「法律封存」。
  4. 按一下「法律封存」。
  5. 為封存命名,也可以視需要新增說明。
  6. 選取需包含的對話,接著新增選填的日期範圍。
  7. 按一下「新增監管人」。選取想要包含在封存中的成員,接著按一下「新增」。
  8. 按一下「儲存」。


編輯法律封存

你可以編輯法律封存來變更名稱、說明或包含為監管人的成員。

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄按一下「安全性」,然後選取「法律封存」。
  4. 按一下法律封存旁邊的 刪節號圖示,然後選取「編輯詳細資料」。
  5. 編輯名稱或說明,或者新增或移除監管人區段中的成員。
  6. 按一下「儲存」。

備註:你無法編輯日期範圍,或調整哪些對話要包含在法律封存中。

釋出法律封存

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
  3. 在左側欄按一下「安全性」,然後選取「法律封存」。
  4. 按一下法律封存旁邊的 刪節號圖示,然後選取「釋出」。
  5. 按一下「 釋出」以確認。

提示:若有需要,你可以重新啟動釋出的法律封存。按一下封存旁邊的刪節號圖示,然後選取「啟用」。

誰可以使用此功能?