Slack 模板:管理项目
当你的团队在 Slack 中工作但持续使用其他工具跟踪项目任务时,背景信息和重要决策信息可能会丢失。要在 Slack 中启动和管理项目,可以使用我们的项目入门工具包模板。你只需在设置过程中填写一些细节,就可以高枕无忧了。
小窍门:无论你需要做什么,都可以找到适合的模板。从桌面版 Slack 中,单击侧栏里的 更多并选择 模板以浏览可用模板。
项目入门工具包模板包括
- 项目概览画板,用于整理团队需要的所有项目详细信息
- 任务跟踪器列表,用于整理任务和可交付成果
- 状态更新工作流程,在任务更新时自动发布
- 新成员欢迎工作流程,用于团队成员介绍
建立你的项目频道
每个项目都需要在 Slack 中拥有一个专属频道,你的团队可以在其中沟通和协作,而项目入门工具包模板拥有入门所需的所有工具。
创建频道
编辑模板
模板就绪后,你可以查看和更改画板、列表和工作流程。
- 单击频道标题中的 项目概览以打开画板。
- 系统会为你填充你在设置频道时输入的项目名称,不过你可以更新它(以及画板中任何或所有分区的名称)。
- 滚动查看画板,为项目描述、目标、团队和关键资源部分添加信息。任务跟踪器也嵌入到画板中,你添加的任务将显示在其中。
- 默认情况下,频道中的所有人都能够编辑画板。要限制编辑权限,请遵循以下步骤。
💡访问在 Slack 中使用画板,获取有关如何使用画板的详细说明。
- 单击频道标题中的 任务跟踪器以打开列表。你将看到三个占位符任务,这些任务可以编辑或删除。
- 要编辑任务,请在任务字段中单击并添加新文本。然后,更新描述字段。要删除任务,将鼠标悬停在相应任务上并单击 打开。单击 三个圆点图标,然后选择删除项目。
- 要添加新任务,单击添加项目。默认情况下,频道的所有成员都能够在列表中更新、添加和移除项目。要限制编辑权限,请遵循以下步骤。
💡阅读在 Slack 中使用列表,获取关于使用列表的分步指南。
- 单击频道标题中的 工作流程标签。
- 单击你想要进一步自定义的工作流程旁边的 三个圆点图标,然后选择编辑工作流程。
- 单击要更改的步骤旁边的 铅笔图标。
- 单击保存,然后单击发布更改。
💡阅读什么是 Slack 工作流程?进行概要了解。
添加团队成员
完成模板编辑之后,就可以向频道中添加你要与之合作的所有人员了。
- 单击右上方的个人档案图片集群。
- 单击 添加人员。
- 搜索人员或用户组,然后单击添加。
开始工作
👏嗒哒!你已准备好在 Slack 中管理新项目。用一则欢迎消息开启对话,让人们知晓在哪里找到你在模板中建立的资源,你的项目将正式启动并运行。
小窍门:查看我们的召开富有成效的会议教程,掌握在 Slack 抱团中开会的小窍门。