Slack 的 Discovery API 指南
有时,Slack 客户 可能需要或受法律要求从工作区中导出消息和文件。潜在的场景包括与人力资源、法务或财务相关的问题等等。在 Enterprise Grid 套餐中,组织拥有者可以使用 Slack 的 Discovery API 导出数据。
运作方式
许多客户利用第三方 eDiscovery 或数据丢失防护系统 (DLP) 合作伙伴来存放其所有云解决方案软件。我们的 Discovery API 将 Slack Enterprise Grid 组织与客户选择的合作伙伴相连接。
Discovery API
利用我们的 Discovery API,使用 Enterprise Grid 套餐的组织拥有者可以使用已批准的第三方应用来从 Slack 导出消息/文件或对其进行操作。主要组织拥有者或组织拥有者可以请求启用 Discovery API。一旦启用,便可供所有组织拥有者使用。
有两种类型的第三方合作伙伴应用,具体取决于你的需求:
-
eDiscovery
eDiscovery 应用会从 Slack 拉取消息和文件,并将信息存储在第三方数据仓库中。可以在数据仓库中搜索、归档或检索消息和文件。 -
数据丢失防护系统 (DLP)
DLP 应用通过扫描消息和文件中违反预定义政策的内容,确保机密信息(如信用卡号和社会安全号码)不会在 Slack 之外共享。
步骤 1:评估需求
你是决定使用 eDiscovery 还是 DLP 工具,将取决于组织的需求。
以下是一些场景,可帮助你选择合适的解决方案,与 Discovery API 配合使用:
eDiscovery
DLP
客户可以将 eDiscovery 用于一次性的民事或刑事法律案件,也可以利用它将所有消息和文件数据复制并记录下来,以满足合规性。以下是 eDiscovery 应用的工作原理概述:
- 这些应用通常对 Slack 消息和文件数据具有只读访问权限
- 无法在 Slack 中隔离、移除或标记数据
- 在数据仓库中采集并归档数据
注意:归档不会干扰或影响成员与工作区的交互方式。
通过检测和消除潜在威胁,DLP 第三方工具可让你从内部保护你的数据安全。DLP 应用可以执行以下操作:
- 在 Slack 中具有读写访问权限
- 确保未在你的 Slack 工作区中共享机密信息(例如社会安全号码)
- 允许授权人员管理工作区活动,并对 Slack 中共享的消息和文件执行预定义的政策
- 允许查看或移除已隔离的消息和文件
步骤 2:选择合作伙伴
许多企业都希望通过一站式服务来部署其所有的云解决方案。Slack 与许多第三方 eDiscovery 和 DLP 合作伙伴合作。以下是我们目前可供选择的第三方合作伙伴列表:
eDiscovery
DLP
- Archive360
- Aware
- Bloomberg Vault
- Casepoint
- Disco Hold(前身为 Congruity)
- Druva
- Exterro
- Globanet
- Global Relay
- Hadrius
- Hanzo
- HubStor
- Logikcull
- MirrorWeb
- Nuix
- Onna
- OpenText EnCase
- OpenText Axcelerate
- Pagefreezer
- Proofpoint
- Red Deer
- Relativity
- Smarsh
- Theta Lake
- Transcend
- Veritas Merge1/Alta Capture
- VerQu
- ZL Technologies
- 17a-4 DataParser
- Astrix Security
- Avanan
- Aware
- BigID
- Bitglass
- CloudLock
- DoControl
- Entro Security
- FireEye
- Fortra(原来的 Digital Guardian)
- Gamma
- Lookout
- Metomic
- McAfee VISION 云
(适用于 Slack 的 Skyhigh) - Netskope
- Nightfall(原来的 Watchtower)
- Obsidian Security
- Palo Alto Networks
- Polymer
- Reco.ai
- SafeGuard Cyber
- Symantec
- Theta Lake
- Zscaler
步骤 3:数据访问和格式
Discovery API 允许组织拥有者从 Enterprise Grid 组织内的任何工作区中导出消息和文件(PDF、JPG等)。导出内容将包括从工作区创建日期开始到目前的所有数据。
通过 Discovery API 导出的数据采用 JSON 格式。如果需要其他格式,可以将 Discovery API 连接到第三方 eDiscovery 或 DLP 应用。
接下来是什么?
有疑问或需要更多信息?请与你的客户经理联系,或给我们的客服留言。
- 主要组织拥有者和组织拥有者
- 在 Enterprise Grid 套餐中可用