Quip 文档转换设置指南

为了在 Quip 停用前保留文档,请连接 Slack 和 Quip,以便团队将文档转换为 Slack 画板。 

预期情况

  • 你必须使用付费版 Quip 团队才能连接 Quip 和 Slack。
  • 连接完成后,成员可以将单个 Quip 文档转换为画板。目前暂不支持批量转换文档。
  • Quip 文档在转换后将变为只读。


开始使用前

如需了解有关 Quip 和文档转换流程的更多信息,请参阅以下 Salesforce 资源:


连接 Quip 和 Slack

首先,在你的 Quip 组织与 Slack 之间建立连接。建立连接后,成员账号将根据电子邮件地址进行映射。 


步骤 1:在 Quip 中请求建立连接

与 Quip 管理员协作,在 Quip 中完成请求步骤。完成后,你的请求将发送至 Slack 等待批准,并将在七天后失效。 

  1. 登录 Quip 并打开管理控制台。
  2. 单击左侧栏中的 Slack 转换,然后选择设置。
  3. 在 Quip 到 Slack 组织的连接下,输入你的 Slack 团队 ID 和 Slack 网址。
  4. 输入首选电子邮件域,以便当 Quip 用户拥有多个与已连接 Quip 团队中的不同有效 Slack 账号匹配的电子邮件地址时,能给解决冲突。 
  5. 选择发送连接请求,然后单击发送请求。 


步骤 2:在 Slack 中批准请求

在 Quip 中发起连接请求后,你可以在 Slack 中批准该请求。

专业套餐和企业增强套餐

企业套餐

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的管理员。
  2. 从菜单中选择管理 Salesforce 组织。
  3. 在左侧栏的 Salesforce 下,选择 Quip。
  4. 单击待处理请求旁边的 三个圆点图标,然后批准该请求。
  1. 在  主页标签中,单击侧栏中你的组织名称。
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置。
  3. 单击 Salesforce,然后选择 Quip。
  4. 单击待处理请求旁边的 三个圆点图标,然后批准该请求。

当你批准或拒绝请求后,Quip 管理员将收到电子邮件通知。如果你批准该请求,Quip 与 Slack 之间的账号映射将自动开始。 


管理你的 Quip 连接

你可以管理画板转换,以暂停成员将 Quip 文档转换为画板的功能;如果不再需要,也可以移除与 Quip 的连接。  

管理画板转换

专业套餐和企业增强套餐

企业套餐

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的管理员。
  2. 从菜单中选择管理 Salesforce 组织。
  3. 在左侧栏的 Salesforce 下,选择 Quip。
  4. 单击一个 Quip 团队。
  5. 在文档转换旁边,单击开关以启用或停用该功能。
  1. 在  主页标签中,单击侧栏中你的组织名称。
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置。
  3. 单击 Salesforce,然后选择 Quip。
  4. 单击一个 Quip 团队。 
  5. 在文档转换旁边,单击开关以启用或停用该功能。
     

移除你的 Quip 连接 

专业套餐和企业增强套餐

企业套餐

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的管理员。
  2. 从菜单中选择管理 Salesforce 组织。
  3. 在左侧栏的 Salesforce 下,选择 Quip。
  4. 单击 Quip 团队旁边的 三个圆点图标,然后选择断开连接。
  1. 在  主页标签中,单击侧栏中你的组织名称。
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置。
  3. 单击 Salesforce,然后选择 Quip。
  4. 单击 Quip 团队旁边的 三个圆点图标,然后选择断开连接。

哪些人员可以使用此功能?

  • 工作区拥有者/管理员(专业套餐和企业增强套餐)、组织拥有者/管理员(Enterprise 套餐)和 Salesforce 管理员
  • 在付费套餐中可用