自動化:什麼是 Slack 工作流程?

工作流程讓你和你的團隊可以更輕鬆地在 Slack 中完成每日工作。有了工作流程建立工具,你的所有工作或程序幾乎都能自動完成。

在此教學中,你將學會:

  • 如何使用工作流程
  • 建立工作流程
  • 在哪裡可以找到現有工作流程

 

如何使用工作流程

工作流程幫助簡化日常程序,讓你可以減少花費在執行這些程序的時間。以下列舉幾個簡單的方式,說明如何在團隊中使用工作流程:

建立簡易表單在 Slack 中收集共事者的想法、意見回饋或請求。

請按照我們的教學影片試著操作看看。

設定週期性提醒,方便你和你的團隊掌握重要工作的動態。

請按照我們的教學影片試著操作看看。


建立工作流程

如果想試試看建立工作流程,可以先使用範本,也可以直接從零開始:

  1. 在桌面上將滑鼠游標暫留在 更多」上方,然後選取自動化」。游標在 Slack 桌面版應用程式中暫留在「更多」圖示上方的圖片。
  2. 按一下「  範本」,選一個您要使用的範本後,按一下「使用這個範本」按鈕。
  3. 若要變更工作流程開始方式或編輯其中的任何一個步驟,請按照提示自訂範本。
  4. 完成後按一下「工作流程建立」視窗上方附近的「結束」。
  5. 最後請按照提示按一下「發佈」。
  1. 在桌面上將滑鼠游標暫留在 更多」上方,然後選取自動化」。游標在 Slack 桌面版應用程式中暫留在「更多」圖示上方的圖片。
  2. 按一下右上角附近的「建立工作流程」。
  3. 從清單中選擇工作流程的啟動方式,並在出現提示時填入其他資訊。
  4. 將步驟新增至工作流程。
  5. 完成後按一下「工作流程建立」視窗上方附近的「結束」。
  6. 最後請按照提示按一下「發佈」。

深入瞭解:參閱我們的文章,瞭解關於在 Slack 中建立新的工作流程的詳細資訊。

 

在哪裡可以找到現有工作流程

如果你的團隊成員已建立工作流程,你可以在 Slack 的幾個不同位置中找到這些工作流程。

  1. 在桌面上將滑鼠游標暫留在 更多」上方,然後選取自動化」。游標在 Slack 桌面版應用程式中暫留在「更多」圖示上方的圖片。
  2. 選取工作流程」以瀏覽現有工作流程。
有些工作流程在你點選連結後啟動。你可以將工作流程連結加入頻道中的書籤,或新增至畫板。

共事者在頻道中分享訊息,訊息中包含執行工作流程的連結

在 Slack 中搜尋即可找到已發布的工作流程。

輸入關鍵字以搜尋工作流程

注意:如果工作流程按照排程,或是與常見的 Slack 動作綁定 (例如加入特定頻道或使用特定表情符號回應),工作流程就會自動開始。