從控制面板管理使用者群組權限

使用者群組是一次與多位成員進行通訊的好方法,也可以利用這類群組分配成員角色、權限與頻道。

在工作空間層級上,擁有者和管理員可以允許其他成員建立、停用或修改使用者群組,以及建立 @admin 和 @owner 使用者群組,以輕鬆通知工作空間或組織中的所有管理員與擁有者。

在有多個工作空間的 Enterprise 組織中,組織管理員與擁有者可以建立並管理組織層級的群組,以便在多個工作空間中佈建成員。

設定使用者群組權限

Pro 和 Business+ 方案

企業版方案

  1. 從桌面按一下側欄中的「管理員」。
  2. 從功能表選取「工作空間設定」,然後按一下「
    角色與權限」。
  3. 在「帳號類型」頁面,按一下「建立並編輯使用者群組」旁邊的「三個點圖示」。
  4. 按一下「編輯權限」,選擇可以建立及編輯使用者群組的人員,然後按一下「儲存」。

組織層級

組織擁有者與組織管理員可以設定組織政策,管理組織內每一個工作空間的使用者群組權限。

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下左側欄的「角色與權限」。
  4. 在「帳號類型」頁面,按一下「建立並編輯使用者群組」旁邊的「三個點圖示」。
  5. 按一下「編輯權限」,選擇可以建立及編輯使用者群組的人員,然後按一下「儲存」。

工作空間層級

如果組織政策尚未設定,工作空間擁有者與管理員可以設定其所管理的工作空間的使用者群組權限。

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「工作空間設定」。(如果你管理的工作空間不只一個,請從下拉式功能表選擇其中一個工作空間。)
  3. 按一下左側欄的「角色與權限」。
  4. 在「帳號類型」頁面,按一下「建立並編輯使用者群組」旁邊的「三個點圖示」。
  5. 按一下「編輯權限」,選擇可以採取行動的人員,然後按一下「儲存」。

 

管理工作空間層級的使用者群組

工作空間擁有者和管理員可以直接從控制面板建立並編輯使用者群組,以及更新這些群組已加入的預設頻道。

新增工作空間使用者群組 

Pro 和 Business+ 方案

企業版方案

  1. 從桌面按一下側欄中的「管理員」。
  2. 按一下「工作空間設定」。 
  3. 按一下左側欄的「人員」,然後按一下「使用者群組」。
  4. 按一下「編輯使用者群組」,然後按一下「建立新群組」。
  5. 新增名稱與專屬暱稱。如有需要,也可新增說明和成員要加入的預設頻道。然後,按一下「建立群組」。
  6. 新增你要加入的群組的成員,然後按一下「邀請」。
  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「工作空間設定」。如果你擁有多個工作空間,從下拉式功能表中選擇一個工作空間,然後按一下「開啟」。
  3. 按一下左側欄的「人員」,然後按一下「使用者群組」。
  4. 按一下「編輯使用者群組」,然後按一下「建立新群組」。
  5. 新增名稱與專屬暱稱。如有需要,也可新增說明和成員要加入的預設頻道。然後,按一下「建立群組」。
  6. 新增你要加入的群組的成員,然後按一下「邀請」。

注意:無法從組織的其他工作空間中存取工作空間層級的使用者群組。

 

編輯工作空間使用者群組

Pro 和 Business+ 方案

企業版方案

  1. 從桌面按一下側欄中的「管理員」。
  2. 按一下「工作空間設定」。
  3. 按一下左側欄的「人員」,然後按一下「使用者群組」。
  4. 按一下「編輯使用者群組」,然後將游標暫留在要編輯的群組上方。
  5. 按一下「齒輪圖示」可更改名稱、暱稱或預設頻道,或按一下「人員圖示」可新增或移除成員。
  6. 進行變更,然後按一下「儲存」。
  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「工作空間設定」。如果你擁有多個工作空間,從下拉式功能表中選擇一個工作空間,然後按一下「開啟」。
  3. 按一下左側欄的「人員」,然後按一下「使用者群組」。
  4. 按一下「編輯使用者群組」,然後將游標暫留在要編輯的群組上方。
  5. 按一下「齒輪圖示」可更改名稱、暱稱或預設頻道,或按一下「人員圖示」可新增或移除成員。
  6. 進行變更,然後按一下「儲存」。

 

管理組織層級的使用者群組

Enterprise 組織的擁有者與管理員可以從控制面板建立組織層級的群組,並利用這些群組來指派角色、權限及工作空間成員資格。這些群組只能透過儀表板來管理,而且不能與 IDP 群組合併。 

編輯組織層級的使用者群組 

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下左側欄的「人員」,然後按一下「群組」。
  4. 按一下你要管理的群組旁邊的「三個點圖示」。
  5. 從功能表中選擇是否要編輯群組詳細資料 (例如群組名稱或說明)、新增成員,或移除成員。 
  6. 進行變更,然後按一下「儲存」。

 

管理工作空間成員資格 

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下左側欄的「人員」,然後按一下「群組」。
  4. 按一下你要管理的群組旁邊的「三個點圖示」。
  5. 按一下「連線工作空間」,然後勾選或取消勾選你要群組加入的該工作空間旁邊的方塊。
  6. 按一下「下一步」,然後選取要強制具備成員資格的工作空間。
  7. 按一下「指派工作空間」。

 

管理頻道成員資格 

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下「人員」,然後按一下「群組」。
  4. 按一下你要管理的群組旁邊的「三個點圖示」。
  5. 針對連結到至少一個工作空間的使用者群組,可以選擇按一下「連結頻道」。如果沒有看到這個選項,請將該群組新增至工作空間。
  6. 勾選或取消勾選你要群組加入的頻道旁邊的方塊。
  7. 按一下「新增頻道」。

提示:使用選取畫面右上角中的搜尋列來篩選頻道清單。 

誰可以使用此功能?

  • 工作空間擁有者/管理員以及組織擁有者/管理員
  • 適用於付費方案