Benutzergruppen über das Administratoren-Dashboard verwalten
Benutzergruppen sind eine gute Möglichkeit, mit mehreren Mitgliedern gleichzeitig zu kommunizieren und ihnen Rollen, Berechtigungen und Channels zuzuweisen.
Auf Workspace-Ebene können Inhaber:innen und Administrator:innen anderen Mitgliedern erlauben, Benutzergruppen zu erstellen, zu deaktivieren oder zu ändern. Außerdem können sie @admin- und @inhaber-Benutzergruppen erstellen, um alle Administrator:innen und Inhaber:innen in einem Workspace oder einer Organisation zu benachrichtigen.
In einer Enterprise-Organisation mit mehreren Workspaces können Organisationsadministrator:innen und -inhaber:innen Gruppen auf Organisationsebene erstellen und verwalten, um Mitglieder in mehreren Workspaces einzubinden.
Berechtigungen für Benutzergruppen festlegen
Pro-Pläne und Business+ Pläne
Enterprise-Pläne
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf Administrator:in.
- Wähle im Menü die Option Workspace-Einstellungen aus und klicke dann auf
Rollen und Berechtigungen. - Klicke auf der Seite Account-Typen auf das Symbol mit den drei Punkten neben Benutzergruppen erstellen und bearbeiten.
- Klicke auf Berechtigung bearbeiten und wähle dann aus, wer Benutzergruppen erstellen und bearbeiten darf. Klicke danach auf Speichern.
Organisationsebene
Organisationsinhaber und -administratoren können eine Organisationsrichtlinie festlegen, um Berechtigungen für Benutzergruppen für jeden Workspace in ihrer Organisation zu verwalten.
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
- Wähle im Menü Tools und Einstellungen aus und klicke anschließend auf Organisationseinstellungen.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Rollen und Berechtigungen.
- Klicke auf der Seite Account-Typen auf das Symbol mit den drei Punkten neben Benutzergruppen erstellen und bearbeiten.
- Klicke auf Berechtigung bearbeiten, wähle anschließend aus, wer Benutzergruppen erstellen und bearbeiten darf, und klicke danach auf Speichern.
Workspace-Ebene
Wenn keine Organisationsrichtlinie festgelegt wurde, können Workspace-Inhaber und -Administratoren Berechtigungen für Benutzergruppen für Workspaces festlegen, die sie verwalten.
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
- Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Workspace-Einstellungen. (Wenn du mehr als einen Workspace verwaltest, wähle einen aus dem Drop-down-Menü aus.)
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Rollen und Berechtigungen.
- Klicke auf der Seite Account-Typen auf das Symbol mit den drei Punkten neben Benutzergruppen erstellen und bearbeiten.
- Klicke auf Berechtigung bearbeiten und wähle dann aus, wer diese Aktion durchführen darf und klicke auf Speichern.
Benutzergruppen auf Workspace-Ebene verwalten
Workspace-Inhaber:innen und -Administrator:innen können Benutzergruppen direkt über das Administratoren-Dashboard erstellen und bearbeiten sowie die Standard-Channels, mit denen diese Gruppen verknüpft sind, aktualisieren.
Eine Workspace-Benutzergruppe hinzufügen
Pro-Pläne und Business+ Pläne
Enterprise-Pläne
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf Administrator:in.
- Klicke auf Workspace-Einstellungen.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Personen und klicke dann auf Benutzergruppen.
- Klicke auf Benutzergruppen bearbeiten und anschließend auf Neue Gruppe erstellen.
- Füge einen Namen und einen eindeutigen Handle hinzu. Wenn du möchtest, kannst du eine Beschreibung und Standard-Channels hinzufügen, in die Mitglieder aufgenommen werden sollen. Klicke danach auf Gruppe erstellen.
- Füge die Mitglieder hinzu, die du in die Gruppe aufnehmen möchtest, und klicke dann auf Einladen.
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
- Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Workspace-Einstellungen. Wenn du über mehrere Workspaces verfügst, wähle einen aus dem Dropdown-Menü aus und klicke auf Öffnen.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Personen und klicke dann auf Benutzergruppen.
- Klicke auf Benutzergruppen bearbeiten und anschließend auf Neue Gruppe erstellen.
- Füge einen Namen und einen eindeutigen Handle hinzu. Wenn du möchtest, kannst du eine Beschreibung und Standard-Channels hinzufügen, in die Mitglieder aufgenommen werden sollen. Klicke danach auf Gruppe erstellen.
- Füge die Mitglieder hinzu, die du in die Gruppe aufnehmen möchtest, und klicke dann auf Einladen.
Hinweis: Auf Benutzergruppen auf Workspace-Ebene kann von anderen Workspaces in deiner Organisation nicht zugegriffen werden.
Workspace-Benutzergruppen bearbeiten
Pro-Pläne und Business+ Pläne
Enterprise-Pläne
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf Administrator:in.
- Klicke auf Workspace-Einstellungen.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Personen und klicke dann auf Benutzergruppen.
- Klicke auf Benutzergruppen bearbeiten und bewege dann den Cursor über die Gruppe, die du bearbeiten möchtest.
- Klicke auf das Zahnrad-Symbol, um den Namen, den Handle oder die Standard-Channels zu ändern, oder klicke auf das Leute-Symbol, um Mitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen.
- Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke abschließend auf Speichern.
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
- Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Workspace-Einstellungen. Wenn du über mehrere Workspaces verfügst, wähle einen aus dem Dropdown-Menü aus und klicke auf Öffnen.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Personen und klicke dann auf Benutzergruppen.
- Klicke auf Benutzergruppen bearbeiten und bewege dann den Cursor über die Gruppe, die du bearbeiten möchtest.
- Klicke auf das Zahnrad-Symbol um den Namen, den Handle oder die Standard-Channels zu ändern, oder klicke auf das Leute-Symbol, um Mitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen.
- Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke abschließend auf Speichern.
Benutzergruppen auf Organisationsebene verwalten
Inhaber:innen und Administrator:innen in Enterprise-Organisationen können über das Administratoren-Dashboard Gruppen auf Organisationsebene erstellen und diese nutzen, um Rollen, Berechtigungen und die Mitgliedschaft in Workspaces zuzuweisen. Diese Gruppen können nur im Dashboard verwaltet werden und können nicht mit IDP-Gruppen kombiniert werden.
Benutzergruppen auf Organisationsebene bearbeiten
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
- Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Personen und klicke dann auf Gruppen.
- Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten neben der Gruppe, die du verwalten möchtest.
- Wähle im Menü aus, ob du Gruppendetails wie Gruppenname oder -beschreibung bearbeiten, Mitglieder hinzufügen oder Mitglieder entfernen möchtest.
- Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke abschließend auf Speichern.
Workspace-Mitgliedschaft verwalten
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
- Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Personen und klicke dann auf Gruppen.
- Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten neben der Gruppe, die du verwalten möchtest.
- Klicke auf Workspaces vernetzen und aktiviere oder deaktiviere das Kästchen neben den Workspaces, mit denen die Gruppe verknüpft werden soll.
- Klicke auf Weiter und wähle dann die Workspaces aus, für die die Mitgliedschaft verpflichtend sein soll.
- Klicke auf Workspaces zuweisen.
Channel-Mitgliedschaft verwalten
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
- Bewege den Mauszeiger über Tools und Einstellungen und klicke dann auf Organisationseinstellungen.
- Klicke auf Personen und anschließend auf Gruppen.
- Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten neben der Gruppe, die du verwalten möchtest.
- Für Benutzer:innen, die mit mindestens einem Workspace vernetzt sind, hast du die Möglichkeit, auf Channels vernetzen zu klicken. Wenn dir diese Option nicht angezeigt wird, füge die Gruppe zu einem Workspace hinzu.
- Aktiviere oder deaktiviere das Kästchen neben den Channels, denen die Gruppe beitreten soll.
- Klicke auf Channels hinzufügen.
Tipp: Verwende die Suchleiste oben rechts auf dem Auswahlbildschirm, um die Liste der Channels zu filtern.
Wer kann diese Funktion benutzen?
- Workspace-Inhaber/-Administratoren und Organisationsinhaber/-administratoren
- Verfügbar für kostenpflichtige Pläne