Gerenciar grupos de usuários no painel do administrador
Grupos de usuários são uma ótima forma para se comunicar com vários membros de uma vez e atribuir facilmente membros a funções, permissões e canais.
Em nível de workspace, os proprietários e administradores podem permitir que outros membros criem, desabilitem ou modifiquem grupos de usuários, bem como podem criar grupos de usuários @administradores e @proprietários para notificar facilmente todos os administradores e proprietários em um workspace ou organização.
Em uma organização Enterprise com vários workspaces, os administradores e proprietários de organizações podem criar e gerenciar grupos para distribuir os membros nos vários workspaces.
Definir permissões de grupo de usuários
Planos Pro e Business+
Planos Empresariais
- No computador, clique em Administrador na barra lateral.
- No menu, selecione Configurações do workspace e clique em
Funções e permissões. - Na página Tipos de conta , clique no ícone de três pontos ao lado de Criar e editar grupos de usuários.
- Clique em Editar permissão, escolha quem pode criar e editar grupos de usuários e clique em Salvar.
Nível organizacional
Os proprietários e os administradores de organizações podem definir uma política organizacional para gerenciar permissões de grupos de usuários para cada workspace na organização.
- No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
- No menu, selecione Ferramentas e configurações e depois clique em Configurações da organização.
- Clique em Funções e permissões na barra lateral esquerda.
- Na página Tipos de conta , clique no ícone de três pontos ao lado de Criar e editar grupos de usuários.
- Role a página para baixo até Grupos de usuários e clique em Adicionar política.
Nível do workspace
Se uma política organizacional ainda não foi definida, os proprietários e administradores de workspace podem definir permissões de grupo de usuários para os workspaces que gerenciam.
- No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
- Passe o mouse sobre Ferramentas e configurações e clique em Configurações do workspace. (Se você gerencia mais de um workspace, selecione um no menu suspenso.)
- Clique em Funções e permissões na barra lateral esquerda.
- Na página Tipos de conta, clique no ícone de três pontos ao lado de Criar e editar grupos de usuários.
- Clique em Editar permissão, escolha quem pode realizar a ação e clique em Salvar.
Gerenciar grupos de usuários no nível do workspace
Os proprietários e administradores de workspace podem criar e editar grupos de usuários no painel do administrador, bem como atualizar os canais padrão aos quais os grupos estão unidos.
Adicionar um grupo de usuários a um workspace
Planos Pro e Business+
Planos Empresariais
- No computador, clique em Administrador na barra lateral.
- Clique em Configurações do workspace.
- Clique em Pessoas na barra lateral esquerda e depois em Grupos de usuários.
- Clique em Editar grupos de usuários e em Criar novo grupo.
- Adicionar um nome e um identificador único. Se preferir, adicione uma descrição e canais padrão aos quais os membros podem ser adicionados. Depois, clique em Criar grupo.
- Adicione os membros que você quer que façam parte do grupo e clique em Convidar.
- No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
- Passe o mouse sobre Ferramentas e configurações e clique em Configurações do workspace. Se você tem vários workspaces, escolha um no menu suspenso e clique em Abrir.
- Clique em Pessoas na barra lateral esquerda e em Grupos de usuários.
- Clique em Editar grupos de usuários e em Criar novo grupo.
- Adicionar um nome e um identificador único. Se preferir, adicione uma descrição e canais padrão aos quais os membros podem ser adicionados. Depois, clique em Criar grupo.
- Adicione os membros que você quer que façam parte do grupo e clique em Convidar.
Observação: Os grupos de usuários no nível do workspace não podem ser acessados a partir de outros workspaces em sua organização.
Editar grupos de usuários do workspace
Planos Pro e Business+
Planos Empresariais
- No computador, clique em Administrador na barra lateral.
- Clique em Configurações do workspace.
- Clique em Pessoas na barra lateral esquerda e depois em Pessoas externas.
- Clique em Editar grupos de usuários e passe o cursor sobre o grupo que deseja editar.
- Clique no ícone de engrenagem para alterar o nome, identificador ou canais padrão, ou clique no ícone de pessoas para adicionar ou remover membros.
- Faça as alterações, depois clique em Salvar.
- No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
- Passe o mouse sobre Ferramentas e configurações e clique em Configurações do workspace. Se você tem vários workspaces, escolha um no menu suspenso e clique em Abrir.
- Clique em Pessoas na barra lateral esquerda e depois em Grupos de usuários.
- Clique em Editar grupos de usuários e passe o cursor sobre o grupo que deseja editar.
- Clique no ícone de engrenagem para alterar o nome, identificador ou canais padrão, ou clique no ícone de pessoas para adicionar ou remover membros.
- Faça as alterações, depois clique em Salvar.
Gerenciar grupos de usuários no nível organizacional
Os proprietários e administradores em organizações Enterprise podem criar grupos no nível da organização no painel do administrador e usá-los para atribuir funções, permissões e associações a workspaces. Esses grupos só podem ser gerenciados no painel e não podem ser combinados com grupos de IDP.
Editar grupos de usuários no nível organizacional
- No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
- Passe o mouse sobre Ferramentas e configurações e clique em Configurações da organização.
- Clique em Pessoas na barra lateral esquerda e em Grupos.
- Clique no ícone de três pontos ao lado do grupo que você quer gerenciar.
- No menu, escolha que você quer Editar detalhes do grupo como nome do grupo ou descrição, Adicionar membros ou Remover membros.
- Faça as alterações, depois clique em Salvar.
Gerenciar associação do workspace
- No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
- Passe o mouse sobre Ferramentas e configurações e clique em Configurações da organização.
- Clique em Pessoas na barra lateral esquerda e em Grupos.
- Clique no ícone de três pontos ao lado do grupo que você quer gerenciar.
- Clique em Conectar workspaces e marque ou desmarque a caixa ao lado dos workspaces aos quais você quer adicionar o grupo.
- Clique em Próximo e selecione quais workspaces você quer que tenham associação obrigatória.
- Clique em Atribuir workspaces.
Gerenciar associação do canal
- No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
- Passe o mouse sobre Ferramentas e configurações e clique em Configurações da organização.
- Clique em Pessoas e em Grupos.
- Clique no ícone de três pontos ao lado do grupo que você quer gerenciar.
- Para grupos de usuários conectados a pelo menos um workspace, você terá a opção de clicar em Conectar canais. Se esta opção não estiver disponível, adicione o grupo a um workspace.
- Marque ou desmarque a caixa ao lado dos canais aos quais você quer adicionar o grupo.
- Clique em Adicionar canais.
Dica: Use a barra de pesquisa no canto superior direito da tela de seleção para filtrar a lista de canais.
Quem pode usar este recurso?
- Proprietários/administradores de workspaces e proprietários/administradores de organizações
- Disponível em planos pagos.