Administrar grupos de usuarios desde el panel de administración
Los grupos de usuarios son una excelente manera de comunicarte con varios miembros a la vez y de asignar, fácilmente, roles, permisos y canales a los miembros.
Al nivel del espacio de trabajo, los propietarios y administradores pueden permitir que otros miembros creen, desactiven o modifiquen grupos de usuarios, así como que creen grupos de usuarios @administrador y @propietario para notificar fácilmente a todos los administradores y propietarios en un espacio de trabajo u organización.
En una organización Enterprise con varios espacios de trabajo, los administradores y propietarios de la organización pueden crear y administrar grupos a nivel de la organización para dar el alta a miembros dentro de varios espacios de trabajo.
Cómo establecer los permisos del grupo de usuarios
Planes Pro y Business+
Planes Enterprise
- En la computadora, haz clic en Administrar en la barra lateral.
- Selecciona Ajustes del espacio de trabajo en el menú y haz clic en
Roles y permisos. - En la página Tipos de cuentas, haz clic en el ícono de tres puntos junto a Crear y editar grupos de usuarios.
- Haz clic en Editar permisos, elige quién puede crear y editar grupos de usuarios y haz clic en Guardar.
A nivel de la organización
Los propietarios y administradores de la organización pueden establecer una política de la organización para administrar los permisos de los grupos de usuarios para cada espacio de trabajo en su organización.
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
- Selecciona Herramientas y ajustes en el menú y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Roles y permisos en la barra lateral izquierda.
- En la página Tipos de cuentas, haz clic en el ícono de tres puntos junto a Crear y editar grupos de usuarios.
- Haz clic en Editar permisos, elige quién puede crear y editar grupos de usuarios y haz clic en Guardar.
A nivel del espacio de trabajo
Si no se ha establecido una política de la organización, los propietarios y administradores de espacio de trabajo pueden establecer permisos de grupo de usuarios para los espacios de trabajo que administran.
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
- Coloca el mouse sobre Herramientas y ajustes y, luego, haz clic en Ajustes del espacio de trabajo. (Si administras más de un espacio de trabajo, elige uno del menú desplegable).
- Haz clic en Roles y permisos en la barra lateral izquierda.
- En la página Tipos de cuentas, haz clic en el ícono de tres puntos junto a Crear y editar grupos de usuarios.
- Haz clic en Editar permisos, elige quién puede realizar la acción y haz clic en Guardar.
Administrar grupos de usuarios a nivel del espacio de trabajo
Los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden crear y editar grupos de usuarios directamente desde el panel de administración, además de actualizar los canales predeterminados a los que se unen esos grupos.
Agregar un grupo de usuarios del espacio de trabajo
Planes Pro y Business+
Planes Enterprise
- En la computadora, haz clic en Administrar en la barra lateral.
- Haz clic en Ajustes del espacio de trabajo.
- Haz clic en Personas en la barra lateral izquierda y haz clic en Grupos de usuarios.
- Haz clic en Editar grupos de usuarios y luego en Crear grupo nuevo.
- Agrega un nombre y un identificador único. Si quieres, puedes agregar una descripción y canales predeterminados para agregar a los miembros. Luego, haz clic en Crear grupo.
- Agrega miembros que quieres que sean parte del grupo y haz clic en Invitar.
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
- Coloca el cursor sobre Herramientas y ajustes y, luego, haz clic en Ajustes del espacio de trabajo. Si tienes varios espacios de trabajo, elige uno del menú desplegable y haz clic en Abrir.
- Haz clic en Personas en la barra lateral izquierda y haz clic en Grupos de usuarios.
- Haz clic en Editar grupos de usuarios y luego en Crear grupo nuevo.
- Agrega un nombre y un identificador único. Si quieres, puedes agregar una descripción y canales predeterminados para agregar a los miembros. Luego, haz clic en Crear grupo.
- Agrega miembros que quieres que sean parte del grupo y haz clic en Invitar.
Nota: No es posible acceder a los grupos de usuarios a nivel del espacio de trabajo desde otros espacios de trabajo de tu organización.
Editar grupos de usuarios de espacios de trabajo
Planes Pro y Business+
Planes Enterprise
- En la computadora, haz clic en Administrar en la barra lateral.
- Haz clic en Ajustes del espacio de trabajo.
- Haz clic en Personas en la barra lateral izquierda y haz clic en Grupos de usuarios.
- Haz clic en Editar grupos de usuarios y sitúa el cursor sobre el grupo que quieres editar.
- Haz clic en el ícono del engranaje para cambiar el nombre, el identificador o los canales predeterminados, o haz clic en el ícono de personas para agregar o quitar miembros.
- Haz los cambios y, luego, haz clic en Guardar.
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
- Coloca el cursor sobre Herramientas y ajustes y, luego, haz clic en Ajustes del espacio de trabajo. Si tienes varios espacios de trabajo, elige uno del menú desplegable y haz clic en Abrir.
- Haz clic en Personas en la barra lateral izquierda y haz clic en Grupos de usuarios.
- Haz clic en Editar grupos de usuarios y sitúa el cursor sobre el grupo que quieres editar.
- Haz clic en el ícono del engranaje para cambiar el nombre, el identificador o los canales predeterminados, o haz clic en el ícono de personas para agregar o quitar miembros.
- Haz los cambios y, luego, haz clic en Guardar.
Administrar grupos de usuarios a nivel de la organización
Los propietarios y administradores de organizaciones Enterprise pueden crear grupos a nivel de la organización desde el panel de administración y usarlos para asignar roles, permisos y pertenencias de espacios de trabajo. Estos grupos solo pueden administrarse desde el panel de control y no pueden combinarse con grupos con proveedor de identidades.
Editar grupos de usuarios a nivel de la organización
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
- Coloca el mouse sobre Herramientas y ajustes y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Personas en la barra lateral izquierda y en Grupos.
- Haz clic en el ícono de tres puntos junto al grupo que quieres administrar.
- En el menú, elige si quieres Editar detalles del grupo, como el nombre o la descripción del grupo, Agregar miembros o Quitar miembros.
- Haz los cambios y, luego, haz clic en Guardar.
Administrar pertenencias de espacios de trabajo
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
- Coloca el mouse sobre Herramientas y ajustes y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Personas en la barra lateral izquierda y en Grupos.
- Haz clic en el ícono de tres puntos junto al grupo que quieres administrar.
- Haz clic en Conectar espacios de trabajo y marca o desmarca la casilla junto a los espacios de trabajo a los que quieres que se una el grupo.
- Haz clic Siguiente y selecciona los espacios de trabajo a los que quieres que sea obligatorio unirse.
- Haz clic en Asignar espacios de trabajo.
Administrar pertenencia a canales
- En tu computadora, haz clic en el nombre de tu organización, que aparece en la barra lateral.
- Coloca el mouse sobre Herramientas y ajustes y, luego, haz clic en Ajustes de la organización.
- Haz clic en Personas y en Grupos.
- Haz clic en el ícono de tres puntos junto al grupo que quieres administrar.
- Para los grupos de usuarios conectados a al menos un espacio de trabajo, tendrás la opción de hacer clic en Conectar canales. Si no ves esta opción, agrega el grupo al espacio de trabajo.
- Marca o desmarca la casilla junto a los canales a los que quieres que se una el grupo.
- Haz clic en Agregar canales.
Consejo: Usa la barra de búsqueda en la esquina superior derecha de la pantalla de selección para filtrar la lista de canales.
¿Quién puede usar esta función?
- Los propietarios y administradores de espacios de trabajo o los propietarios y administradores de organizaciones
- Disponible en planes de pago