透過頻道,讓工作有條不紊
如果工作項目分散在不同的電子郵件、聊天和通話內容中,團隊可能很難掌握背景資訊,無法保持條理。
在此教學中,你會學到如何使用 Slack 來:
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透過同一個介面通訊
不論是在啟動新專案,還是團隊需要持續討論主題的空間,你都可以建立頻道,讓對話保持井然有序。
建立頻道
新增團隊成員
邀請外部人員
提示:與其從頭開始,不如使用我們的專案管理入門套件範本建立新頻道,當中提供管理專案需要的所有內容。
整理及分享資訊
將關鍵資訊新增到畫板中,讓每個人都能快速掌握資訊。畫板是 Slack 內建的介面 (每個頻道都有一個畫板),可以建立和分享各種格式的內容,還可以在當中放入與團隊相關的關鍵詳細資料、即將到來的日期和重要資源等任何資訊,以方便查看。
提示:按一下頻道頂端的「 畫板圖示」以開啟畫板。
追蹤工作和截止期限
想要讓所有人保持同調,並整理 Slack 內進行中的工作時,可以使用清單。建立清單並用於規劃及指派專案工作,也可以用於和團隊確定待處理工作的優先順序。
試試看:按一下側欄中的「 更多」,然後選取「 清單」就能開始使用。
節省處理例行工作的時間
自動處理例行工作和流程,就能將更多時間花在最重要的工作上。例如,你可以建立工作流程,透過表單來收集專案意見回饋或為頻道中的團隊成員設定定期提醒。
試試看:按一下側欄中的「 更多」,然後選取「 自動化」就能開始使用。