什麼是 Slack 工作流程?

工作流程讓你和你的團隊可以更輕鬆地在 Slack 中完成每日工作。有了工作流程建立工具,你的所有工作或程序幾乎都能自動完成。

在此教學中,你將學會:

  • 如何使用工作流程
  • 工作流程範本
  • 在哪裡可以找到現有工作流程

提示:如果你已熟悉工作流程並且想要練習建立工作流程,請跳至下一個教學

 

 

如何使用工作流程

工作流程幫助簡化日常程序,讓你可以減少花費在執行這些程序的時間。以下是你與團隊使用工作流程的三種簡單方式:

收集資訊

傳送提醒

管理請求

你無需就討論的主題逐一詢問團隊成員,建立一個表單以一致的格式收集資訊即可。
設定週期性提醒,方便你和你的團隊掌握重要工作的動態。
建立一種簡單有序的方式,讓你的團隊在活動或工作坊期間提交問題。


工作流程範本

如果有興趣探索工作流程,你可以按照下列步驟在工作流程建立工具中找出可以協助你開始使用工作流程的範本:

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具」,然後按一下「工作流程建立」。
  3. 按一下「建立工作流程」按鈕。
  4. 按一下「查看更多範本」以查看所有工作流程範本。

試試看:使用範本開始建立工作流程,或從頭開始建立。無論你選擇哪一種方式,我們都將在下一個教學中逐步指引你使用。

 

在哪裡可以找到現有工作流程

如果你的團隊成員已建立工作流程,你可以在 Slack 的幾個不同位置中找到這些工作流程。

頻道和畫板

你採取的動作

搜尋

有些工作流程在你點選連結後啟動。你可以將工作流程連結加入頻道中的書籤,或新增至畫板。

共事者在頻道中分享訊息,訊息中包含執行工作流程的連結

工作流程可以在你於 Slack 中採取特定動作時自動啟動。例如,在你加入頻道或在訊息中使用特定表情符號回應時。
在 Slack 中搜尋即可找到已發布的工作流程。

輸入關鍵字以搜尋工作流程

工作流程讓你和你的團隊可以更輕鬆地在 Slack 中完成每日工作。有了工作流程建立工具,你的所有工作或程序幾乎都能自動完成。

在此教學中,你將學會:

  • 如何使用工作流程
  • 工作流程範本
  • 在哪裡可以找到現有工作流程

提示:如果你已熟悉工作流程並且想要練習建立工作流程,請跳至下一個教學

 

 

如何使用工作流程

工作流程幫助簡化日常程序,讓你可以減少花費在執行這些程序的時間。以下是你與團隊使用工作流程的三種簡單方式:

收集資訊

傳送提醒

管理請求

你無需就討論的主題逐一詢問團隊成員,建立一個表單以一致的格式收集資訊即可。
設定週期性提醒,方便你和你的團隊掌握重要工作的動態。
建立一種簡單有序的方式,讓你的團隊在活動或工作坊期間提交問題。


工作流程範本

如果有興趣探索工作流程,你可以按照下列步驟在工作流程建立工具中找出可以協助你開始使用工作流程的範本:

  1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「工作流程建立」。
  3. 按一下「建立工作流程」按鈕。
  4. 按一下「查看更多範本」以查看所有工作流程範本。

試試看:使用範本開始建立工作流程,或從頭開始建立。無論你選擇哪一種方式,我們都將在下一個教學中逐步指引你使用。

 

在哪裡可以找到現有工作流程

如果你的團隊成員已建立工作流程,你可以在 Slack 的幾個不同位置中找到這些工作流程。

頻道和畫板

你採取的動作

搜尋

有些工作流程在你點選連結後啟動。你可以將工作流程連結加入頻道中的書籤,或新增至畫板。

共事者在頻道中分享訊息,訊息中包含執行工作流程的連結

工作流程可以在你於 Slack 中採取特定動作時自動啟動。例如,在你加入頻道或在訊息中使用特定表情符號回應時。
在 Slack 中搜尋即可找到已發布的工作流程。

輸入關鍵字以搜尋工作流程