1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取設定與管理，然後按一下工作空間設定。
3. 按一下「訊息歷程」旁的「展開」。
4. 從下拉式功能表選取偏好的保留設定。
5. 按一下儲存。
6. 勾選方塊以確認變更，然後按一下「套用新設定」。

設定組織層級的保留訊息政策

身為組織擁有者，你可以設定保留訊息政策，並套用至組織內所有工作空間。當政策正在運行時，工作空間擁有者將不會有可以調整所管理工作空間的保留訊息設定的選項。組織擁有者也可以設定政策，在系統根據保留訊息政策永久刪除訊息前將訊息隱藏。

如要設定組織的保留訊息政策或隱藏訊息政策，請聯絡我們的支援團隊。設定政策時，Slackbot 會通知主要組織擁有者，並請求核准套用政策。如果被核准了，Slackbot 將會向每一位工作空間擁有者通知保留設定的變更。

檢視組織層級的保留訊息政策

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取設定與管理，然後按一下組織設定。
3. 按一下左側欄的「設定」，然後選取「訊息和檔案記錄」。

設定工作空間層級的保留訊息設定

備註：如果保留政策已被設定於組織層級，工作空間擁有者將無法調整各自工作空間的保留訊息設定。

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取設定與管理，然後按一下工作空間設定。
3. 按一下「訊息歷程」旁的「展開」。
4. 從下拉式功能表選取偏好的保留設定。
5. 按一下儲存。
6. 勾選方塊以確認變更，然後按一下「套用新設定」。

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取設定與管理，然後按一下工作空間設定。
3. 按一下「訊息歷程」旁的「展開」。
4. 勾選讓工作空間成員撤銷這些設定旁邊的方塊。
5. 按一下「儲存」。
6. 勾選方塊以確認變更，然後按一下「套用新設定」。

設定保留訊息撤銷政策

身為組織擁有者，你可以設定政策，讓管理員或成員針對 Enterprise Grid 組織每個工作空間中的個別對話，撤銷保留設定並調整保留訊息。此政策正在運行時，工作空間擁有者將不會有選項可以調整所管理工作空間的保留訊息設定。

聯絡我們的支援團隊，為組織設定此政策。 設定政策後，Slack 機器人會通知組織主要擁有者，並請求套用政策。如果被核准了，Slackbot 將會向每一位工作空間擁有者通知保留設定的變更。

檢視保留訊息撤銷政策

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取設定與管理，然後按一下組織設定。
3. 按一下左側欄的「設定」，然後選取「訊息和檔案記錄」。
4. 查看「訊息歷程撤銷」旁的政策。

設定工作空間層級的保留訊息撤銷政策

備註：如果保留政策已被設定於組織層級，工作空間擁有者將無法調整各自工作空間的保留訊息設定。

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取設定與管理，然後按一下工作空間設定。
3. 按一下「訊息歷程」旁的「展開」。
4. 勾選「允許成員在私人頻道中設定各自的訊息歷程」旁的方塊。
5. 按一下「儲存」。
6. 勾選方塊以確認變更，然後按一下「套用新設定」。

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取設定與管理，然後按一下工作空間設定。
3. 按一下「檔案記錄」旁的「展開」。
4. 選取偏好的保留設定。
5. 按一下儲存。
6. 勾選是，請套用這些新設定旁邊的方塊，然後按一下確認設定。

設定檔案保留政策

身為組織擁有者，你可以設定檔案保留政策，並套用至組織內所有工作空間。若要這麼做，請聯絡我們的支援團隊。設定政策時，Slackbot 會通知主要組織擁有者，並請求核准套用政策。

備註：目前尚無法管理 Enterprise Grid 組織內個別工作空間的保留檔案。

檢視檔案保留政策

1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取設定與管理，然後按一下組織設定。
3. 按一下左側欄的「設定」，然後選取「訊息和檔案記錄」。
4. 查看「檔案上傳」旁的政策。