ワークスペースのオーナーは、会話にメッセージの保存を設定する場合、次のオプションのいずれかを選択できます。

• メッセージを 1 年間保存するが、編集や削除は保存しない
  Slack はすべてのメッセージを 1 年間保存しますが、メッセージの編集や削除は追跡しません。1 年後、メッセージは完全に削除されます。
• 編集や削除の内容を含め、メッセージを 90 日間保存する
  Slack はメッセージ、編集内容、削除内容を 90 日経過後に削除します。

注意 :フリープランでは、基本的なデータ保存設定を適用すると、非表示になったメッセージとファイルを自動的に削除できます。

1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
   
2. メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
3. 「メッセージ履歴」の横の「展開する」をクリックします。
4. ドロップダウンメニューから保存設定を選択します。
5. 「保存する」をクリックします。
6. 変更を確認するには、「確認」をクリックします。

ワークスペースのオーナーは、会話にメッセージの保存を設定する場合、次のオプションのいずれかを選択できます。

• すべて保存する
  Slack はすべてのメッセージを保持し、メッセージの編集や削除も追跡します。
• すべてのメッセージを保存するが、それらの変更ログは保存しない
  Slack はすべてのメッセージを保持しますが、メッセージの編集や削除は追跡しません。
• 特定の期間経過後にメッセージを削除する
  Slack は、選択された期間の長さに従ってメッセージを削除します。

注意 :ビジネスプラスプランでは、ワークスペースでどの会話からもデータのエクスポートが承認されている場合、チャンネルからのメッセージの削除を選択できますが、エクスポートされたメッセージはアクセス可能にしておくことができます。

1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
   
2. メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
3. 「メッセージ履歴」の横の「展開する」をクリックします。
4. ドロップダウンメニューから保存設定を選択します。
5. 「保存」をクリックします。
6. 変更を確認するボックスにチェックを入れてから、「保存」をクリックします。

OrG オーナーは、OrG のすべてのワークスペースに適用されるメッセージ保存ポリシーを設定できます。ポリシーが有効な場合、ワークスペースのオーナーが自分の管理するワークスペースのメッセージ保存設定を変更することはできません。OrG オーナーは、メッセージの保存ポリシーによって完全に削除される前にメッセージを非表示にするようにポリシーを設定することもできます。会話にメッセージの保存を設定する場合、次のオプションのいずれかを選択できます。

• すべて保存する
  Slack はすべてのメッセージを保持し、メッセージの編集や削除も追跡します。
• すべてのメッセージを保存するが、それらの変更ログは保存しない
  Slack はすべてのメッセージを保持しますが、メッセージの編集や削除は追跡しません。
• 特定の期間経過後にメッセージを削除する
  Slack は、選択された期間の長さに従ってメッセージを削除します。

注意 :オーガナイゼーションでどの会話からもデータのエクスポートが承認されている場合、チャンネルと DM からのメッセージの削除を選択できますが、JSON ベースのエクスポートでメッセージにアクセス可能にしておくことができます。

OrG レベルのメッセージ保存ポリシーを設定する

メッセージの保存または非表示について OrG のポリシーを設定するには、サポートチームに連絡してください。ポリシーが設定されると、Slackbot が OrG のプライマリーオーナーに通知し、ポリシー適用の承認をリクエストします。承認されると、ワークスペースのオーナーそれぞれに保存設定の変更について Slackbot から通知が届きます。

OrG レベルのメッセージ保存ポリシーを確認する

1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
   
2. メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
3. 左側のサイドバーの 「設定」をクリックし、「履歴」を選択します。

ワークスペースレベルのメッセージの保存設定を設定する

注 :保存ポリシーが OrG レベルで設定されている場合、ワークスペースのオーナーはワークスペースのメッセージ保存設定を変更できません。

1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
   
2. メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。複数のワークスペースを管理している場合、ドロップダウンメニューで 1 つ選択します。
3. 「メッセージ履歴」の横の「展開する」をクリックします。
4. ドロップダウンメニューから保存設定を選択します。
5. 「保存」をクリックします。
6. 変更を確認するボックスにチェックを入れてから、「保存」をクリックします。

1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
   
2. メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
3. 「メッセージ履歴」の横の「展開する」をクリックします。
4. 「ワークスペースのメンバーにこの設定の上書きを許可する」の横にあるチェックボックスをオンにします。
5. 「保存」をクリックします。
6. 変更を確認するボックスにチェックを入れ、「新しい設定を適用する」をクリックします。

メッセージの保存の上書きポリシーを設定する

OrG オーナーは、管理者やメンバーが保存設定を上書きし、Enterprise Grid の OrG のあらゆるワークスペースにある個別の会話についてメッセージの保存期間を調整できるよう、ポリシーを設定できます。このポリシーが有効な場合、ワークスペースのオーナーは自分の管理するワークスペースのメッセージの保存設定を変更できません。

OrG にこのポリシーを設定するには、サポートチームに連絡してください。 ポリシーが設定されると、Slackbot が OrG プライマリーオーナーに通知し、ポリシーの適用をリクエストします。承認されると、ワークスペースのオーナーそれぞれに保存設定の変更について Slackbot から通知が届きます。

メッセージ保存の上書きポリシーを確認する

1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
   
2. メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
3. 左サイドバーの「設定」をクリックし、「メッセージおよびファイルの履歴」を選択します。
4. 「メッセージ履歴の上書き」の横のポリシーを確認します。

ワークスペースレベルでのメッセージの保存に対して上書き設定を設定する :

注 :保存ポリシーが OrG レベルで設定されている場合、ワークスペースのオーナーはワークスペースのメッセージ保存設定を変更できません。

1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
   
2. メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。複数のワークスペースを管理している場合、ドロップダウンメニューで 1 つ選択します。
3. 「メッセージ履歴」の横の「展開する」をクリックします。
4. 「メンバーがプライベートチャンネルに独自のメッセージ履歴を設定できるようにする」の横のボックスにチェックを入れます。
5. 「保存」をクリックします。
6. 変更を確認するボックスにチェックを入れ、「新しい設定を適用する」をクリックします。

ワークスペースのオーナーは、ファイルの保存を設定する場合、次のオプションのいずれかを選択できます。

• ファイルを 1 年間保存するが、削除されたコンテンツは保存しない
  Slack はすべての共有ファイルを 1 年間保存します。その後、それらのファイルは完全に削除されます。削除されたファイルは追跡されません。
• 削除されたコンテンツを含め、ファイルを 90 日間保存する
  この設定にすると、ファイル（スニペット、アップロードされたファイル、Dropbox や Google Drive といったサードパーティ製のアプリ経由で共有されたファイル）は、90 日を過ぎると完全に削除されます。

注 :サードパーティ製のアプリ経由で共有されたファイルは、引き続き元のサービスで保存されます。そのため、Slack でファイルを削除しても、元のファイルには影響しません。

1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
   
2. メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
3. 「ファイル履歴」の横の「展開する」をクリックします。
4. 希望する保存設定を選択します。
5. 「保存する」をクリックします。
6. 「はい、この新しい設定を適用します」の横のボックスにチェックし、「確認」をクリックします。

ワークスペースのオーナーは、ファイルの保存を設定する場合、次のオプションのいずれかを選択できます。

• すべてのファイルを保存する
  共有ファイルはすべて、ワークスペースが存在する限り Slack に保存されます。
• ファイルを一定期間に限り保存する
  この設定にすると、ファイル（スニペット、アップロードされたファイル、Dropbox や Google Drive といったサードパーティ製のアプリ経由で共有されたファイル）は、設定期間を過ぎると完全に削除されます。
• 削除されたファイルを含めすべてのファイルを保存する
  ファイルはすべて、ワークスペースが存在する限り Slack に保存されます。削除されたファイルはすべての会話のエクスポートおよび Discovery API から利用可能です。
• 削除されたファイルを含むファイルを保存しておくが、設定した日数のみにする
  この設定にすると、ファイル（スニペット、アップロードされたファイル、サードパーティ製のアプリ経由で共有されたファイル）は、設定期間を過ぎると完全に削除されます。削除されたファイルはすべての会話のエクスポートおよび Discovery API から利用可能です。

注 :サードパーティ製のアプリ経由で共有されたファイルは、引き続き元のサービスで保存されます。そのため、Slack でファイルを削除しても、元のファイルには影響しません。

1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
   
2. メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
3. 「ファイル履歴」の横の「展開する」をクリックします。
4. 希望する保存設定を選択します。
5. 「保存する」をクリックします。
6. 「はい、この新しい設定を適用します」の横のボックスにチェックし、「確認」をクリックします。

OrG オーナーは、OrG のすべてのワークスペースに適用されるファイル保存ポリシーを設定できます。設定するには、サポートチームに連絡してください。OrG オーナーは、ファイルの保存を設定するときに、次のオプションのいずれかを選択できます。

• すべてのファイルを保存する
  共有ファイルはすべて、Enterprise Grid OrG が存在する限り Slack に保存されます。
• ファイルを一定期間に限り保存する
  この設定にすると、ファイル（スニペット、アップロードされたファイル、Dropbox や Google Drive といったサードパーティ製のアプリ経由で共有されたファイル）は、設定期間を過ぎると完全に削除されます。
• 削除されたファイルを含めすべてのファイルを保存する
  ファイルはすべて、Enterprise Grid OrG が存在する限り Slack に保存されます。削除されたファイルはすべての会話のエクスポートおよび Discovery API から利用可能です。
• 削除されたファイルを含むファイルを保存しておくが、設定した日数のみにする
  この設定にすると、ファイル（スニペット、アップロードされたファイル、サードパーティ製のアプリ経由で共有されたファイル）は、設定期間を過ぎると完全に削除されます。削除されたファイルはすべての会話のエクスポートおよび Discovery API から利用可能です。

新しい保存ポリシーが適用されると、Slackbot が OrG プライマリーオーナーに通知し、更新内容を適用するための承認をリクエストします。

注 :サードパーティ製のアプリ経由で共有されたファイルは、引き続き元のサービスで保存されます。そのため、Slack でファイルを削除しても、元のファイルには影響しません。

ファイル保存ポリシーを確認する

1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
   
2. メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
3. 左側のサイドバーの 「設定」をクリックし、「履歴」を選択します。
4. 「ファイルのアップロード」の横のポリシーを確認します。

ワークスペースのオーナーは、チャンネルの canvas に保存を設定する場合、次のオプションのいずれかを選択できます。

• すべての canvas とリストを保存する
  チャンネルの canvas とリストにあるすべてのコンテンツが 1 年間保存されます。その後、それらのコンテンツは完全に削除されます。
• canvas とリストの保存期間を 90 日に限定する
  チャンネルの canvas とリストにあるコンテンツは、90 日が経過したら完全に削除されます。

1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
   
2. メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
3. 「canvas の履歴」の横の「展開する」をクリックします。
4. 希望する保存設定を選択します。
5. 「保存する」をクリックします。
6. 「はい、この新しい設定を適用します」の横のボックスにチェックし、「確認」をクリックします。

ワークスペースのオーナーは、すべてのリストと canvas のタイプに適用される保存ポリシーを次のオプションから選択できます。

• すべての canvas とリストを保存する
  canvas とリストはすべて、ワークスペースが存在する限り Slack に保存されます。手動で削除された canvas とリストは保存されず、エクスポートにも表示されません。
• 設定した日数に限り canvas とリストを保存する
  選択した日数が経過すると、すべての canvas とリストが完全に削除されます。
• すべての canvas とリストを保存する（削除されたものを含む）
  canvas とリストはすべて、ワークスペースが存在する限り Slack に保存されます。削除された canvas とリスト（手動で削除されたものを含む）は、すべての会話のエクスポートおよび Discovery API から利用可能です。
• 設定した日数に限り canvas とリストを保存する（削除されたものを含む）
  選択した日数が経過すると、canvas とリストが完全に削除されます。削除された canvas とリストは、指定した期間が経過するまで、すべての会話のエクスポートおよび Discovery API から利用可能です。

1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
   
2. メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
3. 「canvas とリストの履歴」の横にある「開く」をクリックします。
4. 希望する保存設定を選択します。
5. 「保存する」をクリックします。
6. 「はい、この新しい設定を適用します」の横のボックスにチェックし、「確認」をクリックします。

OrG オーナーは、OrG のすべてのワークスペースに適用される canvas とリストの保存ポリシーを設定できます。設定するには、サポートチームに連絡してください。次のポリシーオプションは、すべてのリストと canvas のタイプに適用されます。

• すべての canvas とリストを保存する
  canvas とリストはすべて、Enterprise Grid OrG が存在する限り Slack に保存されます。手動で削除された canvas とリストは保存されず、エクスポートにも表示されません。
• 設定した日数に限り canvas とリストを保存する
  選択した日数が経過すると、すべての canvas とリストが完全に削除されます。
• すべての canvas とリストを保存する（削除されたものを含む）
  canvas とリストはすべて、Enterprise Grid OrG が存在する限り Slack に保存されます。削除された canvas とリスト（手動で削除されたものを含む）は、すべての会話のエクスポートおよび Discovery API から利用可能です。
• 設定した日数に限り canvas とリストを保存する（削除されたものを含む）
  選択した日数が経過すると、canvas とリストが完全に削除されます。削除された canvas とリストは、すべての会話のエクスポートおよび Discovery API から利用可能です。

新しい保存ポリシーが適用されると、Slackbot が OrG プライマリーオーナーに通知し、更新内容を適用するための承認をリクエストします。

canvas とリストの保存ポリシーを確認する

1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
   
2. メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
3. 左側のサイドバーの 「設定」をクリックし、「履歴」を選択します。
4. 「canvas とリスト」の横のポリシーを確認します。