使用 Slack AI 建立工作流程
工作流程建立可協助你將 Slack 中的例行任務與流程自動化。你可以使用 Slack AI 擴充套件協助建立工作流程,並為工作流程新增 Slack AI 步驟,以自動產生頻道摘要。
第一次使用工作流程嗎?如需概覽資訊,請參閱我們的「什麼是 Slack 工作流程?」教學。
透過 Slack AI 建立工作流程
使用 Slack AI 建立工作流程時,可編寫簡單的自然語言提示,例如「傳送歡迎訊息給加入頻道的人員」。這樣 Slack AI 就會自動產生工作流程,你可以自訂該工作流程並發布。
步驟 1:開啟工作流程建立工具
- 在桌面將游標暫留在「 更多」上方,然後選取「 自動化」。
- 按一下右上角的「新增工作流程」。
步驟 2:建立提示
建立新的工作流程時,你可以選擇使用 Slack AI 的幫助。你可以選擇預先編寫的提示,或者自行編寫提示。
- 在「 Slack AI 」區段,從清單中選取一個提示,或者編寫自己的提示。以下提供一些範例協助你著手進行:
透過連結
「有人按下連結時,要求於表格中回饋意見,然後將回饋的意見分享到 #專案-意見回饋。」
按照排程
「每週四上午 10 點,總結 #專案-意見回饋過去 7 天的重點摘要,然後將摘要發送到 #意見回饋-摘要。」
使用表情符號回應時
「有人在 #求助裡用 ✅ 回應時,傳送訊息給我。」
人員加入頻道時
「歡迎新成員 #就職並請他們自我介紹。」 - 按一下 紙飛機圖示提交提示。Slack AI 將開始建立你的工作流程。
注意:透過 Slack AI 建立工作流程時,不能使用「在清單項目更新時」或「來自 webhook」觸發條件。
步驟 3:自訂並發布你的工作流程
- 檢視 AI 生成的工作流程。如有需要,可以新增、移除或編輯步驟來自訂你的工作流程。
- 準備好之後,按一下「完成」。檢閱工作流程的詳細資料和權限,然後按一下「發布」。
注意:預設情況下,成員可以使用 Slack AI 建立工作流程。管理員可以透過限制工作流程的使用者加以限制。
透過工作流程步驟產生公開頻道摘要
如要自動產生頻道摘要,可透過產生公開頻道摘要步驟建立工作流程。摘要準備就緒後,工作流程可將 Slack AI 摘要傳送至頻道或將摘要新增至畫板,以供日後參考。
- 在桌面將游標暫留在「 更多」上方,然後選取「 自動化」。
- 按一下右上角的「 新建工作流程」。
- 選擇工作流程的發起方式,然後搜尋並選取
「 Slack AI」,然後再選取「 產生公開頻道摘要 」步驟。 - 選取你要產生摘要的頻道,然後選取持續時間,再按一下「儲存」。
- 如要透過訊息傳送摘要,請搜尋並選取「 訊息」,然後選取「將訊息傳送至頻道」。如要將摘要新增至畫板,請搜尋並選取「 畫板」,然後選取「更新畫板」。
- 按照提示設定步驟,然後按一下「 插入變數」並選取「摘要」。
- 按一下「儲存」。
- 你可以視需要為工作流程新增更多步驟。準備好發布時,按一下「完成」。
- 更新工作流程的詳細資料和權限,然後按一下「發布」。
有人使用工作流程時,摘要會顯示在特定畫板或頻道中,而且凡是具有存取權的人員,都能在 Slack 中任何位置分享。
誰可以使用此功能?
- 所有成員 (預設)
- 包含 Slack AI 擴充套件的付費方案提供此功能