管理 Salesforce 連結

連結 Salesforce,團隊即可使用與 Salesforce 整合的功能。你可以管理 Salesforce 連結,以保持最新狀態、修改設定,或是把不再需要的連結移除。

注意:管理員在 Salesforce 合作,一起在 Salesforce 中完成任何設定步驟。 


更新連結

重新整理 Salesforce 資料來源

如果更改你的 Salesforce 組態 (例如新增或修改 Salesforce 物件的欄位),你可以手動重新整理與 Slack 的連線,以確保取得最新的資料。

  1. 在桌面上,按一下側欄中的工作空間名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上方,然後按一下「管理 Salesforce 組織」。
  3. 選擇 Salesforce 組織。
  4. 按一下右上角的「管理」,然後選取「同步資料來源」。


更新舊版連結

你可能需要更新舊版連結,才能存取較新的 Salesforce 功能。更新舊版連結的方式如下: 

  1. 在桌面上,按一下側欄中的工作空間名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上方,然後按一下「管理 Salesforce 組織」。
  3. 按一下 Salesforce 組織旁邊的「更新」。
  4. 按照提示更新連結。  


調整 Salesforce 連結設定

顯示 Salesforce 連結橫幅

針對你手動對應的成員,你可選擇在側欄中顯示 Salesforce 連結橫幅,讓成員可以更輕鬆地驗證他們的 Salesforce 帳號。

  1. 在桌面上,按一下側欄中的工作空間名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上方,然後按一下「管理 Salesforce 組織」。
  3. 選擇 Salesforce 組織。
  4. 選取「連結與認證」分頁。
  5. 按一下「在 Slack 首頁顯示橫幅」旁的切換按鈕。 


管理成員帳號的對應方式

選擇是手動對應成員帳號,還是自動對應 (系統會依電子郵件或 SAML 名稱識別碼對應)。僅手動設定的連結,才可管理帳號對應。如果是透過在 Salesforce 中建立 Slack 工作空間或使用 Slack CRM 來建立連結,系統會自動套用成員帳號對應,你無法調整此設定。

  1. 登入 Salesforce,然後選取「設定」。
  2. 在「快速尋找」方塊中,搜尋並選取「管理 Slack 連結」。
  3. 按一下「使用者帳號對應」旁邊的「管理」。 
  4. 在「啟用自動帳號對應」旁邊,開啟或關閉切換開關。 
  5. 如果啟用自動帳號對應,請選擇要使用的欄位。 
  6. 選取「請求更新」。你的請求將傳送至 Slack 等待核准。
  7. 從 Slack 按一下側欄中的工作空間名稱 (或「 管理員」)。
  8. 按一下「管理 Salesforce 組織」。
  9. 選取 Salesforce 連結,開啟待處理的請求。
  10. 按一下「檢視」。 
  11. 如要啟用自動帳號對應,請選取相關對應欄位。 
  12. 按一下「核准」以完成操作。 

注意:更新成員帳號的對應方式,不會影響已對應的成員帳號。


中斷 Salesforce 與 Slack 的連結

如不再需要連結至 Salesforce 組織,可移除連結。在中斷 Salesforce 與 Slack 的連結後,Slack 中依賴此連結的功能 (例如 Salesforce 流程Salesforce 通知等) 將會停止運作;如果重新連結到 Salesforce,可能需要重新設定這些功能。 

  1. 在桌面上,按一下側欄中的工作空間名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上方,然後按一下「管理 Salesforce 組織」。
  3. 按一下 Salesforce 組織旁邊的「三個點圖示」,然後選取「與組織中斷連結」。
  4. 檢視詳細資料,然後按一下「中斷連結」以完成設定。 


僅限主要擁有者中斷連結

預設條件下,擁有者和主要擁有者可以中斷 Salesforce 和 Slack 的連結,但你可以將此設定為僅限主要擁有者可中斷連結。 

  1. 在桌面上,按一下側欄中的工作空間名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上方,然後按一下「管理 Salesforce 組織」。
  3. 選擇 Salesforce 組織。
  4. 選取「連結與認證」分頁。
  5. 按一下「需要由主要組織擁有者中斷連結」旁的切換按鈕。

誰可以使用此功能?

  • 工作空間擁有者/管理員 (免費版、Pro 和 Business+ 方案)、組織擁有者/管理員 (Enterprise 方案) 以及在 Slack 中具有 Salesforce 管理員系統角色的人員
  • 適用於所有方案