自動化:使用簡易表單收集資訊

10 分鐘內你將學會:建立簡易表單在 Slack 中收集共事者的想法、意見回饋或請求。還可以自動將收集到的回應加入 Google 試算表,讓資訊井然有序!

 

開始使用!

步驟 1:透過工作流程範本開始

  1. 在桌面上,將游標放在分頁列中的「 更多」上。
  2. 選取「 自動化」。
  3. 按一下「 範本」並選取「收集資訊」範本。
  4. 按一下「使用範本」按鈕。

 

步驟 2:編輯表單

  1. 按一下「收集表單中的資訊」旁邊的  鉛筆圖示
  2. 指定你的表單標題。
  3. 按一下「每個問題」旁邊的  鉛筆圖示可加以編輯或刪除。按一下「新增問題」即可新增至表單中。使用「  向上」和「  向下」箭頭可變更順序。如有需要,可以按一下「預覽表單」看看其如何呈現。
  4. 按一下「儲存」。

 

步驟 3:自動分享回應

此範本設定為將自動訊息傳送到使用工作流程的頻道。此訊息會提及填寫表單的人員並包含其回應。你可以自訂此訊息內容。

  1. 如要自訂訊息,請按一下「傳送訊息至...」旁邊的  鉛筆圖示
  2. 如要將訊息傳送至其他頻道,請按下拉式功能表。
  3. 按一下訊息欄位以編輯訊息。選取訊息欄位下方的「 插入變數」即可在訊息中新增資訊,例如對你新加的表單問題的回應。
  4. 按一下「儲存」。

 

選用 (但很實用) 步驟:將回應新增至 Google 試算表

使用表單收集到的回應會自動傳送至 Google 試算表。如果你想利用試算表整理從表單中收集到的資訊,這會很實用。

  1. 按一下視窗底部附近的「 新增步驟」開啟步驟資源庫。
  2. 從清單中選取「Google 試算表」。
  3. 選取「新增至試算表」,並按照提示連結 Google 帳號 (如果尚未連結)。
  4. 按下拉式功能表並選取現有試算表或建立新試算表,然後將值對應至試算表中的欄。
  5. 按一下「儲存」。

 

步驟 4:完成

  1. 按一下「完成」並為工作流程命名,然後按「下一步」。
  2. 按照需要新增工作流程管理員並編輯權限,然後按一下「發布」。
  3. 按一下「複製連結」。

你現在可以使用工作流程了!分享工作流程連結,人員就能存取你的表單。如要深入瞭解工作流程或需要協助,請按一下 Slack 中的「 問號圖示」。