Nach der Veröffentlichung der neuen Version von Workflow-Builder im September 2023 haben wir die Einstellung der alten Version von Workflow-Builder angekündigt. Im Rahmen dieser Einstellung kannst du ab dem 24. Juni 2024 keine alten Workflows mehr erstellen, alte Vorlagen verwenden oder bestehende alte Workflows kopieren. Wir werden deine berechtigten alten Workflows auf die neue Version von Workflow-Builder migrieren und sie am 26. September 2024 vollständig einstellen. Im Folgenden erfährst du mehr über die Einstellung, den Migrationsprozess sowie die Schritte, die du unternehmen kannst, wenn einige deiner Workflows nicht migriert werden können.

Zeitrahmen für die Einstellung und Migration

Datum	Danach läuft es folgendermaßen ab:
September 2023 bis Juli 2024	Wir versuchen, deine bestehenden Workflows zu migrieren, einschließlich Workflows mit Google Tabellen-Schritten aus Apps. Der Zeitplan für die Migration der Workflows für deinen Workspace oder deine Organisation hängt von der Art der Schritte, die sie enthalten, und der Gesamtanzahl von erstellten Workflows ab.
24. Juni 2024	Du kannst keine neuen alten Workflows mehr erstellen, alte Vorlagen verwenden oder bestehende alte Workflows kopieren. Bis sie vollständig veraltet sind, kannst du bestehende alte Workflows verwenden, bearbeiten und neu veröffentlichen.
1. August 2024	Workflow-Migrationen sind abgeschlossen. Alle Workflows, die noch im Tab Alle veröffentlichten alten Workflows aufgeführt sind, konnten nicht migriert werden und müssen mit der neuen Version von Workflow-Builder neu erstellt werden.
26. September 2024	Ab diesem Datum werden alle nicht migrierten Workflows nicht mehr ausgeführt und können weder angezeigt noch bearbeitet oder neu veröffentlicht werden. Der Zugriff auf die Verwaltung alter Workflows wird nicht mehr möglich sein, und du musst alle verbleibenden Workflows mit der neuen Version von Workflow-Builder neu erstellen.

 

Hinweis: Sobald ein Workflow migriert wurde, wird das Zuletzt bearbeitet-Datum mit dem Datum der Migration übereinstimmen (wenn der Workflow seitdem nicht mehr bearbeitet wurde).

Deine nicht-migrierten Workflows verstehen

Es gibt ein paar Arten von Workflows, die wir nicht in die neue Version des Workflow-Builder migrieren können. Folgende Möglichkeiten stehen dir zur Verfügung:

• Workflows mit Schritten aus Apps (mit Ausnahme von Google Tabellen)
  Wir empfehlen, diese Workflows mit der neuen Version des Workflow-Builder neu zu erstellen. Eine vollständige Liste der Schritte zur Integration von Workflows in andere Dienste findest du, wenn du den Workflow-Builder öffnest und auf Workflow erstellen klickst. Wähle aus, wie du deinen Workflow beginnen möchtest, und durchsuche dann die Liste der verfügbaren Schritte.
• In Slack Connect verwendete Workflows mit Schritten für Google Tabellen
  Zum Schutz deiner Organisation gibt es einige Einschränkungen für Workflows in Slack Connect-Unterhaltungen. Alte Workflows mit Google Tabellen-Schritten aus Apps, die in Slack Connect-Unterhaltungen verwendet werden, werden nicht migriert. Du kannst den Workflow neu erstellen, externe Personen können ihn jedoch nicht verwenden.
• Unveröffentlichte Workflows
  Wenn du diese Workflows wieder verwenden möchtest, kannst du sie mit der neuen Version neu erstellen (oder löschen, wenn du sie nicht mehr benötigst). Wenn du einen unveröffentlichten Workflow nach Abschluss der Migration veröffentlichst, wird er nicht automatisch übertragen.
• In Channels archivierte Workflows
  Lösche diese Workflows, wenn du sie in Zukunft nicht mehr benötigst. Andernfalls kannst du sie mit dem neuen Workflow-Builder neu erstellen.
• Workflows, bei denen Manager:innen deaktiviert sind oder nicht auf Geschlossene Channels zugreifen können
  Ein Workflow mit einer:einem deaktivierten Ersteller:in und ohne aktive Workflow-Manager:innen wird nicht migriert. Workspace-Inhaber:innen und Organisationsinhaber:innen können sich in Workflow-Builder über den Tab Alle veröffentlichten alten Workflows selbst als Manager:in hinzufügen. In Fällen, in denen die:der Workflow-Manager:in keinen Zugriff auf Geschlossene Channels oder andere im Workflow verwendete Ressourcen hat, ist eine Migration jedoch nicht möglich.

Hinweis: Wenn einer oder mehrere deiner Workflows nicht migriert wurden und die oben genannten Kriterien nicht erfüllen, wende dich an das Support-Team, damit wir dir helfen können.

Besondere Überlegungen

Aktivitäts-Logs

Aktivitäts-Logs für alte Workflows werden nicht migriert. Sobald ein Workflow migriert ist, werden die nachfolgenden Aktivitäten erfasst.

Workflow-Buttons

Wenn ein:e Benutzer:in einen alten Workflow mit einem Button-Schritt startet, diesen aber nicht abschließt, bevor der Workflow migriert wird, funktioniert der Button nach der Migration nicht, wenn er angeklickt wird. Der Workflow gibt einen Fehler zurück und fährt nicht mit dem nächsten Schritt fort. Benutzer:innen müssen den Workflow im aktualisierten System neu starten.

Benutzerdefinierte Schritte

Benutzerdefinierte Schritte aus Apps und alte benutzerdefinierte Schritte werden in der neuen Version von Workflow-Builder nicht unterstützt. Stattdessen musst du alte Schritte als benutzerdefinierte Funktionen mit der von Slack gehosteten Automatisierungsplattform neu erstellen oder mit unserer benutzerdefinierten Funktionsentwicklung (Beta) in unseren SDKs Bolt für Python und Bolt für JavaScript auf deiner eigenen Infrastruktur hosten. Wir gehen davon aus, dass diese Lösung bis Ende August 2024 allgemein verfügbar sein wird.

Sobald du eine codierte Funktion erstellt und bereitgestellt hast, musst du alle Workflows mit alten Schritten, die dein Team verwendet hat, neu erstellen. Dafür kannst du die neue Version von Workflow-Builder verwenden oder deine Workflows im Code erstellen und sie mit der Slack-CLI bereitstellen.

 

Häufig gestellte Fragen

Wie erfahre ich, dass meine Workflows migriert wurden?

Die Migration von Workflows wird im Juni und Juli 2024 stattfinden. Sobald die Migration abgeschlossen ist, erhältst du eine E-Mail, in der du über alle Workflows informiert wirst, die neu erstellt werden müssen. Wenn du überprüfen möchtest, welche Workflows nicht migriert wurden, klicke auf den Namen deines Workspace, fahre mit dem Mauszeiger über Tools und Einstellungen und wähle dann Verwaltung alter Workflows aus. Eine Übersicht über die erfolgreich migrierten Workflows findest du im Dashboard für veröffentlichte Workflows.

Ich habe eine E-Mail darüber erhalten, dass die Migration meiner Workflows abgeschlossen ist, aber ich sehe immer noch alte Workflows. Was ist passiert?

Alle Workflows, die nach der Migration in Verwaltung alter Workflows angezeigt werden, konnten nicht migriert werden. Diese Workflows müssen in der neuen Version von Workflow-Builder manuell neu erstellt werden.

Wie kann ich Workflows wiederherstellen, die nicht migriert wurden?

Du musst diese Workflows mit der neuen Version von Workflow-Builder neu erstellen. Damit du loslegen kannst, haben wir die folgenden Leitfäden für die Wiederherstellung alter Workflows zusammengestellt: 

• Alte Workflows in der neuen Version von Workflow-Builder neu erstellen
• Workflows erneut erstellen, die mit einem Aktions-Trigger starteten
• Workflows mit Drittanbieter-Schritten erneut erstellen

Wie kann ich Workflows wiederherstellen, die Schritte aus Apps enthalten?

Als Alternative zu den alten Schritten von Apps hat Slack eine Reihe von Connectors für den Workflow-Builder entwickelt. Connectors ermöglichen es dir, Schritte zu deinen Workflows hinzuzufügen, die eine Aktion in einem Drittanbieterdienst ausführen. Wenn keiner der vorhandenen Connectors deinen Anforderungen entspricht, kannst du eine benutzerdefinierte Funktion erstellen. Benutzerdefinierte Funktionen werden mit Slack Deno SDK erstellt und können direkt mit dem Workflow-Builder verwendet werden. Erste Schritte mit benutzerdefinierten Funktionen findest du hier: https://api.slack.com/automation/quickstart.