Cómo gestionar el acceso al espacio de trabajo en Enterprise Grid
Cómo gestionar el acceso al espacio de trabajo en Enterprise Grid
Si gestionas una organización Enterprise Grid, puedes controlar la forma en que los miembros buscan y se unen a tu espacio de trabajo.
Selecciona el nivel de acceso adecuado:
Abierto Cualquier miembro de tu organización puede ver el espacio de trabajo y unirse a él.
Por solicitud Cualquier miembro de la organización puede solicitar unirse al espacio de trabajo.
Solo por invitación Cualquier miembro de la organización puede recibir una invitación para unirse (es posible que necesite la aprobación de un propietario o administrador del espacio de trabajo) o ser añadido al espacio de trabajo (por un propietario o administrador de la organización).
Oculto: Los miembros no pueden ver el espacio de trabajo y deben recibir una invitación para unirse (de un propietario o administrador del espacio de trabajo) o ser añadidos (por un propietario o administrador de la organización).
Nota: Los miembros pueden invitar a otros miembros de la organización a los espacios de trabajo si está activada la preferencia de permitir a los miembros enviar invitaciones.
Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior izquierda.
Selecciona Ajustes y administración en el menú y, a continuación, haz clic en Ajustes del espacio de trabajo.
Junto a Acceso al espacio detrabajo, haz clic en Expandir.
Elige cómo pueden encontrar el espacio de trabajo y unirse a él.
Haz clic en Guardar.
Consejo: Añade una descripción de tu espacio de trabajo para ayudar a los miembros de la organización a encontrar los que les interesan. En Ajustes del espacio de trabajo, haz clic en Cambiar información del espacio de trabajo.
Cómo aprobar una solicitud para unirse
Las solicitudes para unirse a tu espacio de trabajo aparecerán en el canal que elijas.
Cualquier miembro del canal podrá aprobar esta solicitud. Haz clic en Añadir al espacio de trabajo para aprobar la solicitud o en No añadir al espacio de trabajo para rechazarla.
¿Quién puede usar esta función?
Propietarios del espacio de trabajo
Disponible en el plan Enterprise Grid
Si gestionas una organización Enterprise Grid, puedes controlar la forma en que los miembros buscan y se unen a tu espacio de trabajo.
Selecciona el nivel de acceso adecuado:
Abierto Cualquier miembro de tu organización puede ver el espacio de trabajo y unirse a él.
Por solicitud Cualquier miembro de la organización puede solicitar unirse al espacio de trabajo.
Solo por invitación Cualquier miembro de la organización puede recibir una invitación para unirse (es posible que necesite la aprobación de un propietario o administrador del espacio de trabajo) o ser añadido al espacio de trabajo (por un propietario o administrador de la organización).
Oculto: Los miembros no pueden ver el espacio de trabajo y deben recibir una invitación para unirse (de un propietario o administrador del espacio de trabajo) o ser añadidos (por un propietario o administrador de la organización).
Nota: Los miembros pueden invitar a otros miembros de la organización a los espacios de trabajo si está activada la preferencia de permitir a los miembros enviar invitaciones.
Desde la aplicación para ordenador, haz clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral.
Pasa el cursor sobre Herramientas y ajustes y haz clic en Ajustes del espacio de trabajo. (Si gestionas más de un espacio de trabajo, selecciona uno en el menú desplegable).
Junto a Acceso al espacio detrabajo, haz clic en Expandir.
Elige cómo pueden encontrar el espacio de trabajo y unirse a él.
Haz clic en Guardar.
Consejo: Añade una descripción de tu espacio de trabajo para ayudar a los miembros de la organización a encontrar los que les interesan. En Ajustes del espacio de trabajo, haz clic en Cambiar información del espacio de trabajo.
Cómo aprobar una solicitud para unirse
Las solicitudes para unirse a tu espacio de trabajo aparecerán en el canal que elijas.
Cualquier miembro del canal podrá aprobar esta solicitud. Haz clic en Añadir al espacio de trabajo para aprobar la solicitud o en No añadir al espacio de trabajo para rechazarla.
