Invitare persone esterne a un incontro di Slack (pilota)

Porta nella tua area di lavoro le riunioni con partecipanti che non usano Slack invitando persone esterne a un incontro. Quando inviti a un incontro qualcuno che non ha un account Slack, questa persona riceverà un invito via e-mail per partecipare direttamente dal browser, senza bisogno di registrarsi.

Nota: gli incontri esterni sono attualmente in fase pilota con disponibilità limitata per i clienti. Le funzionalità degli incontri esterni potrebbero subire modifiche e la funzione potrebbe anche non essere mai rilasciata.


Funzionamento 

Prima della riunione

Puoi invitare persone esterne a un incontro inviando loro un link di invito via e-mail oppure programmando l’incontro in un'app di calendario supportata. Quando una persona esterna si unisce all’incontro, dovrà inserire alcune informazioni, come il proprio nome, e attendere che qualcuno nell’area di lavoro le consenta l'accesso. 


Durante la riunione

Una volta entrate, le persone esterne possono condividere lo schermo e inviare messaggi nella conversazione dell’incontro, ma non possono visualizzare file come canvas o elenchi, né accedere a canali o messaggi diretti nell’area di lavoro o organizzazione. 


Dopo la riunione

Una volta terminato l’incontro, gli utenti esterni non possono più accedervi, inclusa la conversazione, le note dell’incontro o qualsiasi altro elemento dell’area di lavoro. Tuttavia, tutto ciò che hanno inserito per partecipare alla riunione (ad esempio, informazioni del profilo o messaggi inviati nella conversazione dell’incontro) rimarrà all'interno di Slack.

Nota: gli utenti esterni possono inviare una richiesta per eliminare le informazioni del proprio profilo.