Salesforce와 Slack 연계
Slack에서 Sales Elevate 또는 Salesforce 채널을 사용하는 경우 Salesforce와 Slack의 연계를 구성하면 멤버들이 이 기능에 액세스할 수 있습니다. Salesforce와 Slack의 연계를 구성할 때, 멤버의 Salesforce 계정을 Slack의 해당 계정에 매핑하여 적절한 사람이 적절한 도구에 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다.
참고: 또한 Salesforce의 설정 단계를 완료하려면 Salesforce의 관리자여야 합니다.
Salesforce 조직 준비
설정 프로세스를 시작하려면 Salesforce에서 몇 가지 관리 단계를 수행해야 합니다.
1단계: Salesforce 통합 사용자 만들기 및 구성
Salesforce 통합 사용자를 만들면 올바른 권한으로 Salesforce 연계를 구성할 수 있으며 본인의 Salesforce 계정이 비활성화되거나 권한이 변경되더라도 구성이 연계 해제되는 것을 방지할 수 있습니다.
- Salesforce에 로그인한 다음 설정을 선택합니다.
- 사이드바에서 사용자를 클릭한 다음 새 사용자를 선택합니다.
- 모든 필수 필드를 작성합니다. 이메일에 입력한 이메일의 받은 편지함에 액세스할 수 있는지 확인하고 프로필 필드는 기본 사용자를 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 이메일 초대에서 통합 사용자 계정을 확인합니다.
2단계: 통합 사용자가 SSO를 우회하도록 허용
조직에서 SSO(Single Sign-On)를 사용하여 Salesforce에 로그인하는 경우, 인증 과정을 완료하려면 통합 사용자가 SSO를 우회하는 것을 허용해야 합니다. 다음은 SSO를 우회하는 프로필을 만들고 통합 사용자에게 할당하는 방법입니다.
- Salesforce에서 기본 사용자 프로필을 복제합니다. 프로필의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.
- 프로필 개요에서 시스템 권한을 선택합니다.
- SSO(Single Sign-On) 사용 옆에 있는 확인란을 선택 취소한 후 저장을 클릭합니다.
- 설정에서 사용자를 선택합니다.
- 1단계에서 만든 통합 사용자 옆에 있는 편집을 클릭합니다.
- 프로필을 클릭한 다음 방금 만든 프로필을 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
3단계: 통합 사용자 권한 만들기 및 설정
Slack의 통합 사용자는 Slack에서 사용하고자 하는 Salesforce 객체와 필드에 대한 읽기 및 모두 보기 액세스 권한을 보유해야 합니다. 새 권한 집합을 만들어 통합 사용자에게 할당하는 방법은 다음과 같습니다.
- Salesforce에서 새 권한 집합을 생성합니다. 권한 모음의 라벨을 지정한 다음 저장을 클릭합니다.
- 권한 개요에서 객체 설정을 선택합니다.
- 설정 목록에서 계정을 선택합니다.
- 편집을 클릭합니다.
- 객체 권한 아래에서 읽기 및 모두 보기 옆에 있는 확인란을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
- 객체 유형 드롭다운 메뉴에서 기회를 선택합니다.
- 객체 권한 아래에서 읽기 및 모두 보기 옆에 있는 확인란을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
팁: 팀에 유용할 수 있는 권한 집합의 다른 필드에 읽기 및 모두 보기 액세스를 추가할 수도 있습니다.
Slack을 Salesforce에 연계
이제 Salesforce 통합 사용자가 준비되었으니 Salesforce 조직을 Slack에 연계할 수 있습니다. 추가 조직에 대해 아래 단계를 반복하여 Slack에서 최대 25개의 Salesforce 조직을 연계할 수 있습니다.
1단계: Slack에서 Salesforce 연계 요청
Slack에서 Salesforce 연계를 요청할 때 멤버의 Slack 및 Salesforce 계정이 연계되는 방법을 선택할 수 있습니다. Slack에서 이메일 또는 SAML NameID 필드를 사용하여 멤버 계정을 자동으로 구성하거나 원하는 경우 수동으로 구성할 수 있습니다.
참고: 연계 프로세스의 세 단계를 모두 완료하면 Slack에서 멤버 계정을 수동으로 매핑할 수 있습니다.
Business+ 플랜
Enterprise Grid 플랜
- 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바의 관리 아래에서 Salesforce 조직을 선택합니다. 왼쪽 사이드바가 보이지 않으면 왼쪽 상단 모서리에 있는 메뉴를 클릭하여 찾을 수 있습니다.
- 오른쪽 상단에서 Salesforce 조직 연계를 클릭합니다.
- Salesforce 조직 URL을 입력한 다음 계정 매핑 필드에 대한 옵션을 선택합니다. 자동 계정 매핑을 끄기로 전환하여 계정을 수동으로 매핑합니다.
- 연계 요청을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다. 요청은 승인을 위해 Salesforce에게 전송됩니다.
- 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
- 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 조직 설정을 클릭합니다.
- Salesforce를 선택하고 조직 연계를 선택합니다.
- 오른쪽 상단에서 Salesforce 조직 연계를 클릭합니다.
- Salesforce 조직 URL을 입력한 다음 계정 매핑 필드에 대한 옵션을 선택합니다. 자동 계정 매핑을 끄기로 전환하여 계정을 수동으로 매핑합니다.
- 연계 요청을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다. 요청은 승인을 위해 Salesforce에게 전송됩니다.
2단계: Salesforce에서 요청 승인
Slack에서 연계를 요청하면 Salesforce 관리자는 이를 승인할 수 있습니다.
- Salesforce에 로그인한 다음 설정을 선택합니다.
- 사이드바에 있는 플랫폼 도구 아래에서 Slack을 선택한 다음 Slack 연계 관리를 클릭합니다.
- 사용자 구성에서 해당 매핑 필드를 선택합니다.
- 통합 사용자에서 첫 번째 단계에서 만든 Salesforce 통합 사용자를 선택합니다.
- 확인란을 선택하여 약관에 동의한 다음 승인을 클릭합니다.
3단계: Slack에서 연계 활성화
Business+ 플랜
Enterprise Grid 플랜
워크스페이스 소유자 및 Salesforce 관리자는 보류 중인 Salesforce 연계를 활성화할 수 있습니다.
- 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바의 관리 아래에서 Salesforce 조직을 선택합니다. 왼쪽 사이드바가 보이지 않으면 왼쪽 상단 모서리에 있는 메뉴를 클릭하여 찾을 수 있습니다.
- 보류 중인 연계를 선택합니다.
- 연계 세부정보를 검토한 다음 활성화를 클릭합니다.
조직 소유자 및 Salesforce 관리자는 보류 중인 Salesforce 연계를 활성화할 수 있습니다.
- 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
- 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 조직 설정을 클릭합니다.
- Salesforce를 선택하고 조직 연계를 선택합니다.
- 보류 중인 연계를 선택합니다.
- 연계 세부정보를 검토한 다음 활성화를 클릭합니다.
멤버 계정을 수동으로 매핑
구성 중에 멤버 계정을 자동으로 매핑하지 않도록 선택하면 Slack에서 수동으로 매핑할 수 있습니다. Slack에서 멤버를 수동으로 매핑할 때 Slack 계정과 Salesforce 계정을 연계하기 위해 Salesforce에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.
Business+ 플랜
Enterprise Grid 플랜
- 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
- 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바의 관리 아래에서 Salesforce 조직을 선택합니다. 왼쪽 사이드바가 보이지 않으면 왼쪽 상단 모서리에 있는 메뉴를 클릭하여 찾을 수 있습니다.
- 사용자 탭을 선택합니다.
- 개별적으로 추가를 선택하고 추가하려는 멤버를 검색합니다. 멤버를 일괄적으로 추가하려면 CSV로 추가를 클릭하고 메시지를 따릅니다.
- 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
- 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 조직 설정을 클릭합니다.
- Salesforce를 선택하고 조직 연계를 선택합니다.
- 사용자 탭을 선택합니다.
- 개별적으로 추가를 선택하고 추가하려는 멤버를 검색합니다. 멤버를 일괄적으로 추가하려면 CSV로 추가를 클릭하고 메시지를 따릅니다.
멤버 매핑 제거
Salesforce 관리자는 멤버의 매핑을 제거하고 계정을 다시 매핑하도록 허용할 수 있습니다.
- Salesforce에서 설정을 선택합니다.
- 사이드바에 있는 플랫폼 도구 아래에서 Slack을 선택한 다음 Slack 연계 관리를 클릭합니다.
- 사용자 매핑 검색을 선택합니다.
- 멤버를 검색하여 선택한 다음 완료를 클릭합니다.
- 사용자 매핑 지우기를 클릭합니다.
Salesforce 도구에 대한 액세스 권한 할당
Salesforce에서 Slack Elevate 사용자 권한 모음을 할당하여 Sales Elevate 및 Salesforce 채널에 대한 액세스 권한을 관리할 수 있습니다. Slack Sales Elevate에 대한 액세스 권한이 할당된 멤버만 사용할 수 있습니다. 멤버를 추가할 때마다 요금이 부과됩니다.
- Salesforce에서 설정을 선택한 다음 권한 모음을 클릭합니다.
- Slack Elevate 사용자 권한 모음을 선택합니다.
- 할당 관리를 클릭한 다음 할당 추가를 선택합니다.
- Sales Elevate 액세스 권한을 할당하려는 사용자를 선택한 후 다음을 클릭합니다.
- 원하는 경우 사용자 할당 만료일을 선택한 다음 할당을 클릭합니다.
참고: Salesforce 객체 리스트 설정, 사용자 지정 알림 만들기 등의 방법에 대해 자세히 알아보려면 Slack Sales Elevate 관리를 방문하세요.
- Slack의 워크스페이스 소유자 / 관리자(Business+), 조직 소유자 / 관리자, Salesforce Admin 시스템 역할 멤버
- Business+ 플랜 및 Enterprise Grid 플랜에서 Slack Sales Elevate 애드온과 함께 사용할 수 있음