連接 Salesforce 和 Slack

如要設定與 Salesforce 整合的 Slack 功能 (例如 AgentforceSalesforce 頻道),可設定 Slack 與 Salesforce 的連結。連結 Salesforce 與 Slack 時,可以選擇將成員的 Salesforce 帳號對應他們在 Slack 中的相應帳號,確保合適的人員存取合適的工具。

注意:如果你剛開始使用 Slack,你可以在 Salesforce 建立一個工作空間自動連接到你的 Salesforce 組織。


注意:

在開始連結 Slack 與 Salesforce 之前,你應瞭解以下事項。

  • 你無法將 Slack 連結至 Government Cloud Salesforce 組織。
  • 啟用 Salesforce IP 限制後,透過連結 Slack 與 Salesforce 運作的功能可能無法正常使用。為獲取最佳體驗,建議關閉 IP 限制。
  • 如果變更 Salesforce 組織網址,必須更新與 Slack 的連結
  • 系統僅能自動對應擁有統一員工授權的使用者。如果貴組織使用此授權類型,請務必確認已開啟自動帳號對應功能。

注意:連結至 Salesforce 時,系統會使用 Salesforce 平台整合使用者來管理 Salesforce 頻道等功能所需的各類物件存取權。


設定連接

依照下方步驟將你的 Salesforce 組織與 Slack 連結。Pro、Business+ 和 Enterprise 方案的使用者,可重複這些步驟,最多額外連結 20 個 Salesforce 組織與 Slack。 

注意:Salesforce 的管理員合作,一起在 Salesforce 中完成設定步驟。 


步驟 1:請求在 Slack 中連結 Salesforce

申請在 Slack 中連接 Salesforce 時,可以選擇成員的 Slack 和 Salesforce 帳號的連接方式。你可以使用電子郵件或 Slack 中的 SAML 名稱識別碼欄位自動設定成員帳號,也可以選擇手動設定帳號。

  1. 按一下側欄中的工作空間名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上方,然後按一下「管理 Salesforce 組織」。
  3. 按一下右上角的「連接 Salesforce 組織」。
  4. 輸入 Salesforce 組織網址。
  5. 選擇帳號對應欄位是使用電子郵件還是 SAML 名稱識別碼。視需要將自動帳號對應關閉,切換為手動對應帳號。
  6. 按一下「申請連接」,然後按一下「確定」。已將你的申請傳送至 Salesforce 等待核准。 

注意:完成連線流程的全部三個步驟後,可以手動對應成員的 Slack 帳號。為了享有最佳體驗,建議使用自動對應帳號,省去為成員手動認證的步驟。


步驟 2:在 Salesforce 中核准請求

在 Slack 中提出連接申請後,可由 Salesforce 系統管理員核准該申請。

  1. 登入 Salesforce,然後選取「設定」。
  2. 在側欄中的「平台工具」下方,選取「Slack」,然後按一下「管理 Slack 連接」。
  3. 在「使用者組態」下方,選取一個相應的對應欄位。
  4. 勾選該方塊以同意條款與條件,然後按一下「核准」。


步驟 3:在 Slack 中啟動連結

擁有者和在 Slack 中具有 Salesforce 管理員系統角色的人員,可以啟動待處理的 Salesforce 連結。

  1. 按一下側欄中的工作空間名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上方,然後按一下「管理 Salesforce 組織」。
  3. 選取一項待處理的連接。
  4. 檢視該連接的詳細資料,然後按一下「啟動」。

注意:擁有對應帳號的成員將自動獲得權限存取 Slack 的 Salesforce 應用程式;成員可在其中存取 Salesforce 清單檢視、接收 Salesforce 通知等等。


手動對應成員帳號

設定過程中,如果選擇不要自動對應成員帳號,則可以在 Slack 中手動對應帳號。在 Slack 中手動對應成員時,系統會提示成員登入 Salesforce ,以便連接他們的 Slack 和 Salesforce 帳號。 

  1. 按一下側欄中的工作空間名稱
  2. 將游標放在「工具與設定」上方,然後按一下「管理 Salesforce 組織」。
  3. 選擇一個 Salesforce 組織。
  4. 選取「使用者」標籤。
  5. 按一下「逐一新增」,然後搜尋你要新增的成員。如果要大量新增成員,請按一下「透過 CSV 新增」,然後按照提示操作。

提示:要概覽成員存取 Salesforce 的權限,按一下「使用者」標籤的「匯出使用者對應 CSV」。 


移除成員對應

Salesforce 管理員可以移除成員對應,讓成員重新對應其帳號。

  1. 從 Salesforce 中,選取「設定」。
  2. 在側欄中的「平台工具」下方,選取「Slack」,然後按一下「管理 Slack 連接」。
  3. 選取「使用者對應查詢」。
  4. 搜尋並選取某位成員,然後按一下「完成」。
  5. 按一下「清除使用者對應」。

注意:請參閱說明中心的管理 Salesforce 連結,瞭解如何自訂連結或刪除不再需要的連結。 

誰可以使用此功能?

  • 工作空間擁有者/管理員 (免費版、Pro 和 Business+ 方案)、組織擁有者/管理員 (Enterprise 方案) 以及在 Slack 中具有 Salesforce 管理員系統角色的人員
  • 適用於所有方案