Slack 템플릿: 프로젝트 관리
팀이 Slack에서 작업하면서 다른 도구에서 프로젝트 작업을 추적하는 경우, 컨텍스트와 중요한 의사 결정이 손실될 수 있습니다. Slack에서 프로젝트를 시작하고 관리하려면 프로젝트 시작 키트 템플릿을 사용하세요. 설정 시 몇 가지 세부정보를 입력하기만 하면 바로 시작할 수 있습니다.
팁: 필요한 작업이 무엇이든 자신에게 적합한 템플릿을 찾아보세요. 데스크톱 Slack의 사이드바에서 더 보기를 클릭하고 템플릿을 선택하여 사용 가능한 템플릿을 찾아봅니다.
프로젝트 시작 키트 템플릿에는 다음이 포함됩니다.
- 팀에 필요한 모든 프로젝트 세부정보가 있는 프로젝트 개요 캔버스
- 작업 및 결과물을 위한 작업 추적기 리스트
- 작업이 업데이트되면 자동으로 포스트하는 상태 업데이트 워크플로
- 팀 멤버 소개를 위한 새 멤버 환영 워크플로
프로젝트 채널 만들기
모든 프로젝트에는 팀이 소통하고 협업할 수 있는 Slack의 전용 채널이 필요하며, 프로젝트 시작 키트 템플릿에는 시작하는 데 필요한 모든 도구가 들어 있습니다.
채널 생성
- 데스크톱의 사이드바에서 추가 버튼을 클릭합니다.
- 채널을 선택한 다음 템플릿 리스트에서 프로젝트 시작 키트를 선택합니다. 템플릿 미리보기에서 탭을 클릭하면 캔버스, 리스트 또는 워크플로를 볼 수 있습니다.
- 설정을 시작할 준비가 되면 다음을 클릭한 후 템플릿 사용을 클릭합니다.
- #프로젝트- 채널 접두사 뒤에 프로젝트 이름을 입력합니다. 접두사를 사용하면 다른 사람들이 채널의 목적을 쉽게 찾고 파악할 수 있습니다.
- 채널 유형(공개 또는 비공개)을 선택한 다음 생성을 클릭합니다.
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사람들을 채널에 바로 초대할 수 있지만 템플릿을 사용자 지정한 다음 다른 사람들을 추가하는 것이 좋습니다.
템플릿 편집
템플릿이 준비되면 캔버스, 리스트, 워크플로를 보고 변경할 수 있습니다.
- 채널 헤더에서 프로젝트 개요를 클릭하여 캔버스를 엽니다.
- 채널을 설정할 때 입력한 프로젝트 이름이 자동으로 채워지지만, 캔버스의 일부 또는 모든 섹션의 이름을 업데이트할 수도 있습니다.
- 캔버스를 스크롤하면서 프로젝트 설명, 목표, 팀, 핵심 리소스 섹션에 정보를 추가합니다. 작업 추적기는 캔버스에 내장되어 있으며, 작업을 추가하면 캔버스에 작업이 표시됩니다.
- 기본적으로 채널의 누구나 캔버스를 편집할 수 있습니다. 편집 권한을 제한하려면 이러한 단계를 따르세요.
💡캔버스 작업에 대한 자세한 지침은 Slack에서 캔버스 사용을 참조하세요.
- 채널 헤더에서 작업 추적기를 클릭하여 리스트를 엽니다. 편집하거나 삭제할 수 있는 세 개의 자리 표시자가 표시됩니다.
- 작업을 편집하려면 작업 필드를 클릭하고 새 텍스트를 추가합니다. 그런 다음 설명 필드를 업데이트합니다. 작업을 삭제하려면 작업 위에 마우스 커서를 올리고 열기를 클릭합니다. 세 점 아이콘을 클릭한 후 항목 삭제를 선택합니다.
- 새로운 작업을 추가하려면 항목 추가를 클릭합니다. 기본적으로 채널의 모든 멤버는 리스트에서 항목을 업데이트, 추가, 제거할 수 있습니다. 편집 권한을 제한하려면 이러한 단계를 따르세요.
💡리스트 작업에 대한 단계별 가이드는 Slack에서 리스트 사용을 참조하세요.
- 채널 헤더에서 워크플로 탭을 클릭합니다.
- 사용자 지정하려는 워크플로 옆에 있는 세 점 아이콘을 클릭한 다음 워크플로 편집을 선택합니다.
- 변경하려는 단계 옆에 있는 연필 아이콘을 클릭합니다.
- 저장을 클릭한 다음 변경사항 게시를 클릭합니다.
💡개요를 확인하려면 Slack 워크플로란 무엇인가요?를 읽어보세요.
팀원 추가
템플릿 편집을 마쳤으면 함께 작업할 모든 사람을 채널에 추가할 차례입니다.
- 오른쪽 상단에 있는 프로필 사진 클러스터를 클릭합니다.
- 사람 추가를 클릭합니다.
- 사람 또는 사용자 그룹을 검색한 다음 추가를 클릭합니다.
일을 시작합니다
👏 짜~잔! Slack에서 새 프로젝트를 관리할 준비가 되었습니다. 템플릿의 일부로 만든 리소스를 어디에서 찾을 수 있는지 알려주는 환영 메시지로 대화를 시작하면 프로젝트가 공식적으로 실행됩니다.
팁: 생산적인 회의 진행 튜토리얼을 통해 Slack 허들에서 회의를 주최하는 방법에 대한 팁을 확인하세요.