Gerenciar um workspace no Enterprise Grid
Como proprietário ou administrador do workspace, você é parte fundamental do sucesso do Enterprise Grid na sua organização. Veja como criar e gerenciar um workspace de maneira eficaz em uma organização do Enterprise Grid. ✨
Etapa 1: criar um workspace na organização
É possível mover um workspace Slack existente para sua organização ou criar um novo.
🚛 Mover um workspace para uma organização
Os proprietários de organização podem trabalhar com o Slack para mover workspaces selecionados para uma organização Enterprise Grid. Após ser movido, o workspace manterá todas as contas de membros, mensagens, arquivos e até reações de emoji.
O proprietário principal do workspace deve aprovar a mudança para uma organização. Ele recebe um e-mail e uma mensagem do Slackbot solicitando a aprovação e pode clicar em Responder ao convite para iniciar o processo.
💡 Leia o Guia para mover workspaces para uma organização.
🌱 Criar um novo workspace
Você pode solicitar que um proprietário ou administrador de organização crie um novo workspace na sua organização. Se for aprovado, você receberá um e-mail e uma mensagem do Slackbot informando que você é o proprietário do workspace.
💡 Saiba como solicitar um novo workspace em sua organização.
Etapa 2: configurações e permissões do workspace
Gerencie as configurações e permissões do workspace no app para computadores:
- No computador, clique no nome da organização no canto superior esquerdo.
- No menu, selecione Ferramentas e configurações e clique em Configurações do workspace. (Se você gerencia mais de um workspace, selecione um no menu suspenso.)
Algumas das políticas dos workspaces são controladas por proprietários e administradores da organização. Se você vir um ícone de cadeado, isso significa que a preferência está bloqueada por um administrador de organização.
Dica: saiba mais sobre as funções disponíveis no Slack e as permissões que cada função possui na organização Enterprise Grid.
🔐 Acesso ao workspace
Você pode decidir como os membros de sua organização acessam e participam do workspace:
- Aberto: visível para todos os membros que queiram entrar
- Sob solicitação: visível para todos, mas os membros precisam pedir permissão para entrar
- Só com convite: visível para todos, mas os membros precisam ser convidados para entrar
- Oculto: membros novos e fora da lista precisam ser convidados para entrar
💡 Saiba como gerenciar o acesso ao workspace.
Etapa 3: adicionar membros ao workspace
Agora que você criou um workspace, é hora de adicionar membros. Existem algumas maneiras de fazer isso, de acordo com suas necessidades:
- Adicione membros por meio de convites para entrar no workspace.
- Trabalhe com um proprietário de organização para adicionar grupos de pessoas, como um departamento, do provedor de identidade (IdP) da empresa.
💡 Saiba como adicionar membros a um workspace em uma organização.
Etapa 4: comunicar e compartilhar
🔗 Criar canais que pertencem a vários workspaces
Os canais de vários workspaces facilitam a conexão entre os participantes de workspaces diferentes. Você decide quem pode acessar esses canais: um conjunto específico de workspaces ou todos os workspaces da organização. Ah, eles também podem ser privados!
💡Saiba como adicionar canais a outros workspaces.
Observação: se a criação de canais de vários workspaces não estiver ativada para administradores e membros de um workspace, entre em contato com o proprietário ou administrador da organização.
📺 Mover canais entre workspaces
Conforme a organização cresce e os workspaces aumentam, é natural que o local das conversas mude. Para manter a atenção e a produtividade de todos, mova os canais de um workspace menos relevante para um mais adequado.
É necessário ser proprietário ou administrador do workspace tanto no canal original quanto no de destino para fazer a mudança.
💡 Saiba como mover canais entre workspaces.
Etapa 5: apps e ferramentas
O Slack permite conectar todas as ferramentas e serviços que você usa para trabalhar em um só lugar, eliminando a necessidade de alternar entre apps.
👩💻 Adicionar apps ao workspace
É possível encontrar apps para serviços que você já usa diretamente noSlack Marketplaceapps do Slack, incluindo ferramentas de pagamentos e contabilidade, gerenciamento de projetos, RH e muito mais.
💡 Acesse Adicionar um app ao seu workspace para ver instruções mais detalhadas.
Observação: Os apps e bots funcionam melhor quando instalados em todos os workspaces com canais compartilhados.
🤖 Criar integrações internas
Além do Slack Marketplace, você pode criar integrações personalizadas que se ajustam às necessidades do workspace. Embora isto exija algumas habilidades técnicas, a criação das suas próprias integrações pode gerar grandes benefícios:
- Mantenha as ferramentas internas com que sua empresa está familiarizada.
- Publique atualizações de outros serviços no Slack para centralizar as informações.
- Consolide todos os dados de diferentes painéis de análise no Slack.
💡 Saiba como personalizar o Slack com integrações internas.
Qual é o próximo passo?
Agora que você já sabe como gerenciar seu workspace no Enterprise Grid, continue aprendendo com nossos guias úteis:
Lembre-se, nossa equipe de suporte está pronta para ajudar. Entre em contato se precisar de ajuda!