Automações: colete informações com um formulário simples
Automações: colete informações com um formulário simples
O que você vai aprender em dez minutos ou menos: como criar um formulário para coletar ideias, feedbacks ou solicitações no Slack. Além disso, mantenha as respostas organizadas adicionando-as automaticamente a uma Planilha Google.
Não perca tempo!
Etapa 1: comece com um modelo de fluxo de trabalho
No computador, passe o cursor do mouse sobre Mais.
Selecione Automações.
Clique em Modelos e selecione o modelo Relatório de feedback.
Clique em Configuração.
Etapa 2: edite seu formulário
Dê um título ao seu formulário.
Clique no ícone do lápis ao lado de cada pergunta para editá-la ou excluí-la. Clique em Adicionar pergunta para adicioná-la ao seu formulário. Use as setas para cima e para baixo para mudar a ordem. Se quiser, clique em Visualizar formulário para ver como vai ficar.
Clique em Salvar.
Etapa 3: compartilhe automaticamente as respostas
O modelo é configurado para enviar uma mensagem automática ao canal no qual o fluxo de trabalho foi usado. A mensagem menciona a pessoa que preencheu o formulário e inclui a resposta dela. Você pode personalizar essa mensagem se quiser.
Para personalizar a mensagem, clique no ícone do lápis ao lado de Enviar uma mensagem para...
Clique no menu suspenso se quiser enviar a mensagem a um canal diferente.
Clique no campo de mensagem para editá-la. Selecione Inserir uma variável abaixo do campo de mensagem para adicionar informações, como respostas a outras perguntas colocadas no formulário.
Clique em Salvar.
Etapa opcional (mas útil): Adicionar respostas a uma Planilha Google
Respostas coletadas pelo formulário podem ser enviadas automaticamente a uma Planilha Google. Esse recurso é útil caso você queira organizar informações coletadas por meio do formulário com o uso de uma planilha.
Clique em Adicionar etapa perto da parte inferior da janela para abrir uma biblioteca de etapas.
Selecione Planilhas Google na lista.
Selecione Adicionar à planilha e siga as instruções para conectar a conta do Google, caso ainda não tenha feito isso.
Clique no menu suspenso para selecionar uma planilha existente ou criar uma nova. Em seguida, associe os valores às colunas da planilha.
Clique em Salvar.
Etapa 4: conclua
Clique em Concluir, escolha um nome para o fluxo de trabalho e clique em Avançar.
Adicione gerentes ao fluxo de trabalho e edite as permissões se quiser. Em seguida, clique em Publicar.
Clique em Copiar link.
O fluxo de trabalho está pronto para uso! Compartilhe o link para o fluxo de trabalho para que as pessoas possam acessar o formulário. Para saber mais sobre os fluxos de trabalho e receber ajuda, clique no ícone de ponto de interrogação no Slack.
Dica: Configure um canal usando nosso modelo de Captação e triagem de feedback, um pacote de canvas, listas e fluxos de trabalho para organizar e gerenciar solicitações facilmente.
