画板共享、安全和访问权限

创建画板是与同事共享信息的好方法,但有些信息并不适合所有人。请继续阅读,了解有关共享画板、分配权限以及谁可以访问画板的更多信息。

 

了解访问权限

频道或私信画板

独立画板

频道画板或私信画板都将与其所属对话的隐私设置相匹配。你工作区的成员可以查看任何公共频道的画板。如果成员需要查看私人频道的画板,他们必须成为相关频道的成员。

成员能否编辑频道画板或私信画板,取决于他们在对话中的发布权限,以及频道管理者设置的权限

嵌入的画板

通过粘贴链接或单击 加号图标插入链接,你可以将其他画板嵌入到你的对话的画板中。嵌入画板时,系统会提示你选择对话中的每个人都应该拥有可以查看权限或可以编辑权限。

成员能否查看或编辑画板,取决于画板拥有者或具有编辑权限的其他成员为他们分配的权限。具有编辑权限的任何人员都可以决定谁可以查看或编辑画板,并设置将应用于整个工作区或 Enterprise Grid 组织的常规访问权限。

访问级别为:

  •  受限(默认)
    受限画板只能由与之共享的人员或频道访问。它不会出现在搜索中,也不会出现在 画板视图中。此设置仅适用于常规访问。
  •  可以查看
    具有查看权限的人员可以读取画板及其评论,但不能进行更改或添加评论。具有查看权限的成员可以通过与其他成员共享画板来授予对方查看权限。
  •  可以编辑
    具有编辑权限的人员除了可以读取画板及其评论外,还可以更改和添加评论。具有编辑访问权限的成员可与其他人共享画板,并分配查看或编辑访问权限。

共享画板时,您可以:

  • 按姓名添加人员
    与其他人员共享画板时,你可以选择他们是否有权限来查看或编辑画板。成员将收到一条私信,让他们知道自己可以访问画板。
  • 添加整个频道
    当你通过添加频道共享画板时,频道中的每个人都将被授予你选择的访问权限,并且画板的链接将发布在你指定的频道中。 
  • 设置常规访问权限
    你可以为所在工作区或组织中的任何人选择最低级别的访问权限,方便他们在未被共享画板的情况下查看画板。

 

分配常规访问权限

常规访问权限将适用于任何访问画板的人。你可以选择受限可以查看可以编辑权限。 

  1. 从画板中,单击 共享
  2. 单击常规标签,选择受限可以查看可以编辑
  3. 单击保存

注意:设置常规访问权限是可选项。默认情况下,你的画板将受限,且只有与之共享的人员才能找到并查看它。

 

共享和分配访问权限

频道或私信画板

独立画板

默认情况下,在频道中具有发布权限的任何人都可以编辑频道画板。频道管理者可以将此限制为仅允许频道管理者具有编辑权限。

  1. 在桌面版中,打开你要调整画板编辑权限的频道。
  2. 单击对话标题中的频道名称。
    单击频道标题中的频道名称的光标的 GIF 图像
  3. 选择设置标签。
  4. 发布权限旁边,单击编辑
  5. 选择可以编辑频道画板的人员。
  6. 单击保存更改

当你准备好共享画板时,需要分配单独的权限。

  1. 从画板中,单击 共享
  2. 键入要与之共享画板的人员或频道的名称,并选择他们是具有可以查看还是具有可以编辑权限。
  3. 如有需要,可添加一条消息,然后单击共享

小窍门:要在移动设备上共享画板,请点按 三个圆点图标,然后选择 在 Slack 中共享

 

撤销或调整访问权限

频道或私信画板

独立画板

如果你是最后一个编辑频道画板或私信画板的人,则可以锁定画板来防止其他人进行更改:

  1. 在桌面版中,单击频道或私信中的 画板图标,以打开画板。
    图中所示光标指向频道画板图标(Slack 桌面应用)
  2. 单击 三个圆点图标,然后选择设置
  3. 选中锁定编辑画板的能力旁边的框,然后单击保存

注意:任何在对话中具有发布权限的人都可以解锁画板来进行编辑。

如果你对画板具有编辑权限,则可以撤销或调整与之共享的人员和频道的访问权限。

  1. 从桌面上的画板中,单击共享
  2. 要更改频道的访问权限,请单击频道标签。要更改个人的访问权限,请单击人员标签。
  3. 选择新的访问权限,然后单击共享

 

复制一个画板

你可以复制与你共享的画板。复制的画板将在新窗口中打开,并且,除非你决定共享它们,否则这个画板将是私人的。

  1. 打开一个画板。
  2. 单击 三个圆点图标,然后选择制作副本

 

基于角色的访问权限

公共频道

频道或私信画板

独立画板

✔ 是

★ 是,如果成员在创建画板的频道中

◼︎ 是,如果成员在频道中并且具有发布权限

  查看 编辑

授予访问权限

组织拥有者/组织管理员 ✔ *
拥有者/管理员 ◼︎ ✔ *
频道管理者
成员 ◼︎  
访客 ◼︎  

* 可以调整频道中的发布权限以启用编辑访问权限

✔ 是

★ 是,如果成员在共享画板的频道中

◼︎ 是,如果成员在频道中并且具有可以编辑访问权限

  查看 编辑

授予访问权限

画板拥有者
组织拥有者/组织管理员 ◼︎ * ◼︎
拥有者/管理员 ◼︎ * ◼︎
成员 ◼︎ ◼︎
访客 ◼︎

 

* 拥有者和管理员可删除他们能够查看的任何画板。

 

私人频道

频道或私信画板

独立画板

✔ 是

★ 是,如果成员在创建画板的对话中

◼︎ 是,如果成员在对话中并且具有发布权限

  查看 编辑

授予访问权限

组织拥有者/组织管理员 ◼︎ ✔ *
拥有者/管理员 ◼︎ ✔ *
频道管理者
成员 ◼︎  
访客 ◼︎  

* 可以调整频道中的发布权限以启用编辑访问权限

✔ 是

★ 是,如果成员在共享画板的对话中

◼︎ 是,如果成员在对话中并且具有可以编辑访问权限

  查看 编辑

授予访问权限

画板拥有者
组织拥有者/组织管理员 ◼︎ * ◼︎
拥有者/管理员 ◼︎ * ◼︎
成员 ◼︎ ◼︎
访客 ◼︎  

* 拥有者和管理员可删除他们能够查看的任何画板。

 

Slack Connect

Slack Connect 对话中的画板遵循与你工作区或组织中的任何其他画板相同的访问原则。当你在 Slack Connect 中与外部人员共享画板时,可以选择是以查看权限还是以编辑权限进行共享。 

频道或私信画板

独立画板

✔ 是

★ 是,如果成员在创建画板的对话中

◼︎ 是,如果成员在对话中并且具有发布权限

  查看 编辑

授予访问权限

组织拥有者/组织管理员 ✔ *
拥有者/管理员 ◼︎ ✔ *
频道管理者
成员 ◼︎  
访客 ◼︎  
外部人员 ◼︎  

* 可以调整频道中的发布权限以启用编辑访问权限

✔ 是

★ 是,如果成员在共享画板的对话中

◼︎ 是,如果成员在对话中并且具有可以编辑访问权限

  查看 编辑

授予访问权限

画板拥有者
组织拥有者/组织管理员 ◼︎ ◼︎
拥有者/管理员 ◼︎ ◼︎
成员 ◼︎ ◼︎
访客 ◼︎  
外部人员 ◼︎  

注意:在 Slack Connect 中,任何被授予画板访问权限的人都可以共享画板。但是,创建画板的组织中的某个人需要将查看权限分配给任何其他外部人员。

哪些人员可以使用此功能?
  • 所有成员访客
  • 频道画板和私信画板在所有套餐中都可用。
  • 独立画板在付费套餐中可用。