画板:共享、安全和访问

创建画板是与同事共享信息的好方法,但有些信息并不适合所有人。请继续阅读,了解有关共享画板、分配权限以及谁可以访问画板的更多信息。

 

了解访问权限

对话中的画板

使用画板工具创建的画板

对话中的画板将与它们所属频道或私信的隐私设置相匹配。你工作区的成员可以查看任何公共频道的画板。他们需要加入频道才能查看私人频道的画板。

成员能否在频道或私信中编辑画板,取决于他们在对话中的发布权限。

成员能否查看或编辑画板,取决于画板拥有者或对画板具有编辑权限的其他成员为他们分配的权限。任何可以编辑画板的人也可以决定谁可以查看或编辑画板。他们还可以设置将应用于整个工作区或 Enterprise Grid 组织的常规访问权限。

共享画板时,您可以:

  • 按姓名添加人员
    当你与工作区中的其他成员共享画板时,你可以选择他们是否应有查看或编辑权限。成员将收到一条私信,让他们知道自己可以访问画板。
  • 添加整个频道
    当你在频道中共享画板时,该频道中的每个人都将被授予你选择的访问权限。 
  • 设置常规访问权限
    常规访问权限是工作区或组织中任何人的最低访问级别,在未与他们共享画板的情况下他们可以访问画板。

访问级别为:

  •  受限(默认)
    受限画板只能由与之共享的人员或频道访问。它不会出现在搜索中,也不会出现在 画板视图中。此设置仅适用于常规访问。
  •  可以查看
    具有查看访问权限的人员可以读取画板及其评论,但不能对画板进行更改或添加评论。具有查看访问权限的成员可与其他人共享画板,然后这些人也将具有查看访问权限。
  •  可以编辑
    具有编辑访问权限的人员可以读取画板及其评论,并对画板进行更改以及添加评论。具有编辑访问权限的成员可与其他人共享画板,并分配查看或编辑访问权限。

 

分配常规访问权限

画板的常规访问权限将应用于任何遇到画板的人。你可以选择受限可以查看可以编辑权限。 

  1. 从画板中,单击 共享
  2. 单击常规标签,选择受限可以查看可以编辑
  3. 单击保存

注意:设置常规访问权限是可选项。如果不设置它们,你的画板将受限,只有与之共享的人员才能找到并查看它。

 

共享和分配访问权限

对话中的画板

使用画板工具创建的画板

任何属于对话的人都可以查看画板,任何具有发布权限的人都可以编辑画板。

当你准备好共享画板时,需要分配单独的权限。

  1. 从画板中,单击 共享
  2. 键入要与之共享画板的人员或频道的名称,并选择他们应具有可以查看可以编辑访问权限。
  3. 如有需要,可添加一条消息,然后单击共享

小窍门:在移动版中,你可以点按 三个圆点图标,然后选择 在 Slack 中共享,以共享画板。

 

撤销和调整访问权限

对话中的画板

使用画板工具创建的画板

如果你是在对话中编辑画板的最后一位人员,则可以通过锁定画板来阻止其他人进行更改:

  1. 在桌面上的任何对话中,单击 画板图标打开并编辑画板。
  2. 单击 三个圆点图标,然后选择设置
  3. 选中锁定编辑画板的权限旁边的框,然后单击保存

注意:任何在对话中具有发布权限的人都可以解锁画板来进行编辑。

如果需要,你可以撤销或调整人员和频道的访问权限。

  1. 从桌面上的画板中,单击共享
  2. 要更改频道的访问权限,请单击频道标签。要更改个人的访问权限,请单击人员标签。
  3. 选择新的访问权限,然后单击共享

 

复制一个画板

你可以复制与你共享的画板。复制的画板将在新窗口中打开,并且,除非你决定共享它们,否则这个画板将是私人的。

  1. 打开一个画板。
  2. 单击 三个圆点图标,然后选择复制画板

 

基于角色的访问权限

公共频道

对话中的画板

使用画板工具创建的画板

  • ✔ 是
  • ★ 是,如果成员在创建画板的频道中
  • ◼︎ 是,如果成员在频道中并且具有发布权限
  查看 编辑

授予访问权限

组织拥有者/组织管理员 ✔ *
拥有者/管理员 ◼︎ ✔ *
成员 ◼︎  
访客 ◼︎  

* 可以调整频道中的发布权限以启用编辑访问权限

  • ✔ 是
  • ★ 是,如果成员在共享画板的频道中
  • ◼︎ 是,如果成员在频道中并且具有可以编辑访问权限
  查看 编辑

授予访问权限

画板拥有者
组织拥有者/组织管理员 ◼︎ ◼︎
拥有者/管理员 ◼︎ ◼︎
成员 ◼︎ ◼︎
访客 ◼︎

 

 

私人频道

对话中的画板

使用画板工具创建的画板

  • ✔ 是
  • ★ 是,如果成员在创建画板的对话中
  • ◼︎ 是,如果成员在对话中并且具有发布权限
  查看 编辑

授予访问权限

组织拥有者/组织管理员 ◼︎ ✔ *
拥有者/管理员 ◼︎ ✔ *
成员 ◼︎  
访客 ◼︎  

* 可以调整频道中的发布权限以启用编辑访问权限

  • ✔ 是
  • ★ 是,如果成员在共享画板的对话中
  • ◼︎ 是,如果成员在对话中并且具有可以编辑访问权限
  查看 编辑

授予访问权限

画板拥有者
组织拥有者/组织管理员 ◼︎ ◼︎
拥有者/管理员 ◼︎ ◼︎
成员 ◼︎ ◼︎
访客 ◼︎  

 

Slack Connect

Slack Connect 对话中的画板遵循与你工作区或组织中的任何其他画板相同的访问原则。当你在 Slack Connect 中与外部人员共享画板时,可以选择是以查看权限还是以编辑权限进行共享。 

对话中的画板

使用画板工具创建的画板

  • ✔ 是
  • ★ 是,如果成员在创建画板的对话中
  • ◼︎ 是,如果成员在对话中并且具有发布权限
  查看 编辑

授予访问权限

组织拥有者/组织管理员 ✔ *
拥有者/管理员 ◼︎ ✔ *
成员 ◼︎  
访客 ◼︎  
外部人员 ◼︎  

* 可以调整频道中的发布权限以启用编辑访问权限

  • ✔ 是
  • ★ 是,如果成员在共享画板的对话中
  • ◼︎ 是,如果成员在对话中并且具有可以编辑访问权限
  查看 编辑

授予访问权限

画板拥有者
组织拥有者/组织管理员 ◼︎ ◼︎
拥有者/管理员 ◼︎ ◼︎
成员 ◼︎ ◼︎
访客 ◼︎  
外部人员 ◼︎  

注意:在 Slack Connect 中,任何被授予画板访问权限的人都可以共享画板。但是,创建画板的组织中的某个人需要将查看权限分配给任何其他外部人员。

哪些人员可以使用此功能?
  • 所有成员访客
  • 对话中的画板在所有套餐中都可用
  • 使用画板工具创建的画板在付费套餐中可用