管理工作流程构建器的访问和权限
- 工作区拥有者/管理员和组织拥有者/管理员
- 在付费套餐中可用
工作流程构建器提供一组工具，用于在 Slack 中自动执行例行流程。默认设置下，所有成员（访客除外）都可以访问工作流程构建器，创建自定义工作流程。
预期情况
- 拥有者和管理员可以限制工作流程构建器访问权限，以及选择成员可以创建的工作流程类型。
- 拥有者和管理员可管理对其他工作流程功能的访问权限。
- 使用 Enterprise Grid 的组织拥有者和组织管理员可以为所在组织禁用工作流程构建器。
小窍门：从工作流程控制中心，拥有者和管理员可以在其工作区或组织内查看所有发布的工作流程，并将自己添加为协作者。
管理对工作流程构建器的访问
专业套餐和企业增强套餐
Enterprise Grid 套餐
默认情况下，所有成员都可以同时创建标准工作流程和高级工作流程。如果需要，工作区拥有者和管理员可以限制仅特定人员具有访问权限：
- 在桌面上，单击左上方的工作区名称。
- 从菜单中选择设置和管理，然后单击工作区设置。
- 单击页面顶部的权限标签。
- 在标准工作流程创建或高级工作流程创建旁边，单击展开。
- 选择哪些人员可以创建工作流程。如果你选择任一拥有者或管理员，你可以勾选也包括特定用户和组旁边的复选框，授予特定成员或用户组访问权限。
- 单击保存。
如果你移除某些人对工作流程构建器的访问权限，他们仍将能够管理自己在失去访问权限之前建立的工作流程。
默认设置下，企业网格组织中的所有成员都可以创建工作流程。组织拥有者和管理员可以在其整个组织中禁用工作流程构建器，或设置组织政策选择哪些成员可以同时创建标准工作流程和高级工作流程。
启用或禁用工作流程构建器
- 在桌面上，单击左上方的工作区名称。
- 从菜单选择设置和管理，然后单击组织设置。
- 从左侧栏单击设置。然后，选择组织设置。
- 在工作流程构建器旁边，选择启用或禁用。然后，单击启用或禁用进行确认。
在工作流程构建器被禁用之前创建的工作流程仍然有效，所有人都可以使用。要防止他人使用工作流程，请将你自己添加为协作者并移除工作流程，或者让现有协作者取消发布或删除工作流程。
为工作流程创建设置组织政策
在启用工作流程构建器之后，组织拥有者和管理员可以设置组织政策，用于管理哪些人仅可创建标准工作流程以及哪些人可以同时创建标准工作流程和高级工作流程。
- 在桌面上，单击左上方的工作区名称。
- 从菜单选择设置和管理，然后单击组织设置。
- 从左侧栏单击设置。然后，选择组织政策。
- 单击权限标签。
- 在标准工作流程创建或高级工作流程创建旁边，单击添加政策。
- 选择哪些人员可以创建工作流程。如果你选择任何拥有者或管理员或组织拥有者和管理员，你可以勾选特定工作区的普通成员或特定人员旁边的方框，之后即可为工作区或特定人员授予权限。
- 单击保存政策，然后单击创建政策进行确认。
旧版工作流程建立和组织策略
如果你为高级工作流程创建设置了组织策略，则工作区拥有者和管理员将无法再从他们管理的工作区调整工作流程构建器设置。
相反，你在组织级别为标准工作流程和高级工作流程建立设置的策略将决定哪些人员可以建立标准工作流程、高级工作流程和旧版工作流程。
如果你选择不为高级工作流程建立设置组织策略，则除访客之外的所有人员都可以建立高级工作流程，并且旧版工作流程建立将由工作区拥有者或管理员在工作区级别设置的权限来决定。
注意：仅当你的任一旧版工作流程无法迁移到最新版本的工作流程构建器时，你才能够继续访问旧版工作流程构建器。2024 年 9 月，所有旧版工作流程将停止运行，工作流程建立权限只可决定标准工作流程和高级工作流程的建立，旧版工作流程构建器也将无法访问。
管理对工作流程功能的访问
注意：在新版工作流程构建器中，管理对第三方应用步骤的访问权限已发生变化。
拥有者和管理员还可以管理对工作流程构建器某些功能的访问权限：
- 建立通过 webhook 启动的工作流程
- 下载工作流程表单数据
- 在工作流程中使用应用的步骤（旧版）
专业套餐和企业增强套餐
Enterprise Grid 套餐
- 在桌面上，单击左上方的工作区名称。
- 从菜单中选择设置和权限，然后单击工作区设置。
- 单击页面顶部的权限标签。
- 单击你想要管理其访问的功能旁边的展开。然后，勾选或取消勾选复选框。
- 单击保存。
组织拥有者和管理员可以设置组织政策，管理对工作流程功能的访问。
- 在桌面上，单击左上方的工作区名称。
- 从菜单中选择设置与管理，然后单击组织设置。
- 从左侧栏单击设置。然后，选择组织政策。
- 单击权限标签。
- 单击想要设置的政策旁边的添加政策。
- 按照提示选择保存政策。单击创建政策进行确认。
- 工作区拥有者/管理员和组织拥有者/管理员
- 在付费套餐中可用
工作流程构建器提供一组工具，用于在 Slack 中自动执行例行流程。默认设置下，所有成员（访客除外）都可以访问工作流程构建器，创建工作流程。
预期情况
- 拥有者和管理员可以限制工作流程构建器的访问权限，并选择成员能够建立标准工作流程还是高级工作流程。
- 拥有者和管理员可管理对其他工作流程功能的访问权限。
- 使用 Enterprise Grid 的组织拥有者和组织管理员可以为所在组织禁用工作流程构建器。
小窍门：从工作流程控制中心，拥有者和管理员可以在其工作区或组织内查看所有发布的工作流程，并将自己添加为协作者。
管理对工作流程构建器的访问
专业套餐和企业增强套餐
Enterprise Grid 套餐
默认情况下，所有成员都可以同时创建标准工作流程和高级工作流程。如果需要，工作区拥有者和管理员可以限制仅特定人员具有访问权限：
- 在桌面版中，单击侧栏中的工作区名称。
- 从菜单中选择工具和设置，然后单击工作区设置。
- 单击页面顶部的权限标签。
- 在标准工作流程建立或高级工作流程建立旁边，单击展开。
- 选择哪些人员可以创建工作流程。如果你选择任一拥有者或管理员，你可以勾选也包括特定用户和组旁边的复选框，授予特定成员或用户组访问权限。
- 单击保存。
如果你移除某些人对工作流程构建器的访问权限，他们仍将能够管理自己在失去访问权限之前建立的工作流程。
默认设置下，企业网格组织中的所有成员都可以创建工作流程。组织拥有者和管理员可以选择在其组织中禁用工作流程构建器，或设置组织政策选择哪些成员可以同时创建标准工作流程和高级工作流程。
启用或禁用工作流程构建器
- 在桌面版中，单击侧栏中的工作区名称。
- 从菜单中选择工具和设置，然后单击组织设置。
- 从左侧栏单击设置。然后，选择组织设置。
- 在工作流程构建器旁边，选择启用或禁用。然后，单击启用或禁用进行确认。
在工作流程构建器被禁用之前创建的工作流程仍然有效，所有人都可以使用。要防止他人使用工作流程，请将你自己添加为协作者并移除工作流程，或者让现有协作者取消发布或删除工作流程。
为工作流程创建设置组织政策
在启用工作流程构建器之后，组织拥有者和管理员可以设置组织政策，用于管理哪些人只能建立标准工作流程，哪些人既可以建立标准工作流程，也可以建立高级工作流程。
- 在桌面版中，单击侧栏中的工作区名称。
- 从菜单中选择工具和设置，然后单击组织设置。
- 从左侧栏单击设置。然后，选择组织政策。
- 单击权限标签。
- 在标准工作流程创建或高级工作流程创建旁边，单击添加策略。
- 选择哪些人员可以创建工作流程。如果你选择任何拥有者或管理员或组织拥有者和管理员，你可以勾选特定工作区的普通成员或特定人员旁边的方框，之后即可为工作区或特定人员授予权限。
- 单击保存政策，然后单击创建政策进行确认。
旧版工作流程建立和组织策略
如果你为高级工作流程创建设置了组织策略，则工作区拥有者和管理员将无法再从他们管理的工作区调整工作流程构建器设置。
相反，你在组织级别为标准工作流程和高级工作流程建立设置的策略将决定哪些人员可以建立标准工作流程、高级工作流程和旧版工作流程。
如果你选择不为高级工作流程建立设置组织策略，则除访客之外的所有人员都可以建立高级工作流程，并且旧版工作流程建立将由工作区拥有者或管理员在工作区级别设置的权限来决定。
注意：仅当你的任一旧版工作流程无法迁移到最新版本的工作流程构建器时，你才能够继续访问旧版工作流程构建器。2024 年 9 月，所有旧版工作流程将停止运行，工作流程建立权限只可决定标准工作流程和高级工作流程的建立，旧版工作流程构建器也将无法访问。
管理对工作流程功能的访问
拥有者和管理员还可以管理对工作流程构建器某些功能的访问权限：
- 建立通过 webhook 启动的工作流程
- 下载工作流程表单数据
- 在工作流程中使用应用的步骤（旧版）
专业套餐和企业增强套餐
Enterprise Grid 套餐
- 在桌面版中，单击侧栏中的工作区名称。
- 从菜单中选择工具和设置，然后单击工作区设置。
- 单击页面顶部的权限标签。
- 单击你想要管理其访问的功能旁边的展开。然后，勾选或取消勾选复选框。
- 单击保存。
组织拥有者和管理员可以设置组织政策，管理对工作流程功能的访问。
- 在桌面版中，单击侧栏中的工作区名称。
- 从菜单中选择工具和设置，然后单击组织设置。
- 从左侧栏单击设置。然后，选择组织政策。
- 单击权限标签。
- 单击想要设置的政策旁边的添加政策。
- 按照提示选择保存政策。单击创建政策进行确认。
注意：在新版工作流程构建器中，管理对第三方应用步骤的访问权限已发生变化。