管理工作区或组织的传入电子邮件

向 Slack 发送电子邮件可以帮助你在一个平台上进行所有工作沟通。升级套餐和 Enterprise Grid 套餐的拥有者和管理员可以为其工作区或 Enterprise Grid 组织启用或禁用传入电子邮件。任何付费套餐的拥有者和管理员可以决定成员是否有权为频道和私信创建电子邮件地址。


管理传入电子邮件

升级套餐和 Enterprise Grid 套餐的拥有者和管理员可以决定其工作区或组织中是否允许传入电子邮件。

升级套餐

Enterprise Grid 套餐

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择设置和管理,然后单击工作区设置
  3. 单击传入电子邮件旁边的展开
  4. 勾选或取消勾选启用传入电子邮件旁边的复选框。
  5. 单击保存

组织级别

组织拥有者和管理员可以设置组织规则,以决定其组织的所有工作区中是否允许传入电子邮件。

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择设置与管理,然后单击组织设置
  3. 从左侧栏中单击 设置,然后选择组织规则
  4. 单击传入电子邮件旁边的添加规则
  5. 勾选或取消勾选启用传入电子邮件旁边的复选框。
  6. 单击保存规则,然后单击创建规则进行确认。

工作区级别

如果尚未设置组织规则,则工作区拥有者和管理员可以决定其工作区中是否允许传入电子邮件。 

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择设置和管理,然后单击工作区设置
  3. 单击传入电子邮件旁边的展开
  4. 勾选或取消勾选启用传入电子邮件旁边的复选框。
  5. 单击保存

备注:如果已禁用传入电子邮件,成员仍然可以使用电子邮件应用向 Slack 发送电子邮件。为防止这一情况,工作区拥有者可以限制电子邮件应用将其从工作区移除

备注:标准套餐的拥有者和管理员不能管理其工作区的传入电子邮件。


管理向频道和私信发送电子邮件的权限

默认情况下,所有成员(访客除外)均可以创建电子邮件地址,以向频道和私信发送电子邮件。如果需要,拥有者和管理员可管理对此功能的访问权限。

标准套餐

升级套餐

Enterprise Grid 套餐

工作区拥有者和管理员可以管理有权在其工作区中为频道和私信创建电子邮件地址的人员:

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择设置和管理,然后单击工作区设置
  3. 单击页面顶部的权限标签。
  4. 单击频道电子邮件地址旁边的展开
  5. 选择可为频道和私信创建电子邮件地址的人员。如果选择任意拥有者或管理员,则可以勾选还包括这些特定用户和组旁边的复选框,从下拉菜单中选择人员或用户组
  6. 单击保存

如果启用了传入电子邮件,工作区拥有者和管理员可以管理有权在其工作区中为频道和私信创建电子邮件地址的人员。

管理权限

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择设置和管理,然后单击工作区设置
  3. 单击页面顶部的权限标签。
  4. 单击频道电子邮件地址旁边的展开
  5. 选择可为频道创建电子邮件地址的人员。如果选择任意拥有者或管理员,则可以勾选还包括这些特定用户和组旁边的复选框,从下拉菜单中选择人员或用户组
  6. 单击保存

在组织级别启用或禁用为频道和私信创建电子邮件地址

如果已启用传入电子邮件,组织拥有者和管理员可以管理成员在其组织中为频道和私信创建电子邮件地址的权限。  

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择设置与管理,然后单击组织设置
  3. 单击左侧栏中的 设置,然后选择组织设置
  4. 选择频道电子邮件地址旁边的启用禁用。然后,单击启用禁用进行确认。

备注:任何在禁用此功能之前为频道和私信创建的电子邮件地址将仍可以使用。组织拥有者和管理员可为任何其所属的频道和私信撤销电子邮件地址


设置组织规则,管理可为频道和私信创建电子邮件地址的人员

如果启用了此功能,组织拥有者和管理员可设置组织规则,管理可为频道和私信创建电子邮件地址的人员。

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择设置与管理,然后单击组织设置
  3. 单击左侧栏中的 设置,然后选择组织规则
  4. 单击权限标签。
  5. 单击频道电子邮件地址旁边的添加规则
  6. 选择可为频道创建电子邮件地址的人员。如果你选择任意拥有者或管理员,你可以勾选还包括这些特定用户旁边的复选框,从下拉菜单中选择人员。
  7. 单击保存规则,然后单击创建规则进行确认。


在工作区级别管理可为频道和私信创建电子邮件地址的人员

如果启用了此功能且未设置组织规则,工作区拥有者和管理员可以决定有权为频道和私信创建电子邮件地址的人员:

  1. 在桌面上,单击左上角的工作区名称。
  2. 从菜单中选择设置和管理,然后单击工作区设置
  3. 单击页面顶部的权限标签。
  4. 单击频道电子邮件地址旁边的展开
  5. 选择可为频道创建电子邮件地址的人员。如果你选择任意拥有者或管理员,你可以勾选还包括这些特定用户和组旁边的复选框,从菜单中选择人员或用户组
  6. 单击保存 


创建一个电子邮件域允许列表

如果需要,拥有者和管理员可以创建一个电子邮件域允许列表,确保仅将来自某些域的电子邮件发送至 Slack。 

升级套餐

Enterprise Grid 套餐

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择设置和管理,然后单击工作区设置
  3. 单击页面顶部的设置标签。
  4. 单击限制谁可以向频道发送电子邮件旁边的展开
  5. 勾选启用频道电子邮件地址的域允许列表旁边的复选框。
  6. 在文本框中添加你的域名,然后单击保存
  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择设置和管理,然后单击组织设置
  3. 单击左侧栏中的设置,然后选择组织设置
  4. 选择频道电子邮件地址旁边的编辑
  5. 勾选启用频道电子邮件地址的域允许列表旁边的复选框。
  6. 在文本框中添加你的域名,然后单击保存
哪些人员可以使用此功能?
  • 工作区拥有者/管理员组织拥有者/理员
  • 付费套餐中可用