在 Slack 中设置工作流程
哪些人员可以使用此功能?
- 所有成员(默认)
- 在付费套餐中可用
工作流程是自动执行的多步骤任务或流程——无需编码!——即可在你的 Slack 工作区中启动。它们可在 Slack 中直接运行,甚至可以与其他工具和服务关联起来。
默认设置下,使用付费套餐的 Slack 工作区的任何成员都可以使用工作流程构建器创建自定义工作流程。然而,拥有者和管理员可以限制工作流程构建器的访问权限。如果你看不到这一选项,请向拥有者或管理员了解更多详情。
小窍门:在进入教程前,请务必先查看我们的工作流程构建器指南。
你将学习的内容
- 如何为你的工作流程选择触发器
- 如何根据你选择的触发器自定义你的工作流程
- 如何查找和打开工作流程构建器
设置你的工作流程
虽然你首先看到的是为工作流程选一个名字,但你需要做的更重要的决定是工作流程的启动方式。
选择一个触发器
你为工作流程选择的触发器将决定它的启动方式。工作流程特定于频道,只能在你选择的频道中使用。
触发器 | 运作方式 |
捷径菜单 | 当有人从捷径菜单中运行你的工作流程时,它会开始。 |
新增频道成员 | 当有人加入该频道时,此工作流程就会自动开始。 |
表情回复 | 当频道中有人向消息添加某个表情回复时,此工作流程会自动开始。 |
计划日期和时间 | 此工作流程会在设置的日期和时间自动开始。 |
Webhook* | 此工作流程会在自定义 webhook 从其他应用或服务向 Slack发送网络请求时自动开始。 |
*使用 webhook 创建工作流程需要一些专业技术知识。
频道成员可以轻松访问捷径菜单中的工作流程,并可随时使用。使用其他触发器自动开始的工作流程,将更多与上下文情景有关;你可能要考虑启动它们的操作的上下文情景,请记住这可能并不是人员所预期的。
自定义工作流程
一旦你选择了触发器,将选择可使用该工作流程的频道,并提示你进一步自定义工作流程。你需要执行的操作取决于你选择的触发器。
将所学内容付诸实践
按照以下步骤打开工作流程构建器并设置工作流程。
步骤 1:打开工作流程构建器
- 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
- 从菜单中选择工具。
- 选择工作流程构建器,它将在新窗口中打开。
步骤 2:选择工作流程名称和触发器
- 在工作流程构建器中,单击右上角的创建。
- 为你的工作流程输入名称,然后单击下一步。
- 单击你需要使用的触发器旁边的选择。
步骤 3:完成工作流程设置
按照你选择的触发器的步骤,为你的工作流程选择一个频道,并完成设置。
捷径
新频道成员
表情
日期和时间
- 从下拉菜单中选择一个频道。
- 为你的工作流程添加一个短名称,该名称将在捷径菜单中可见。
- 单击下一步。
- 从下拉菜单中为工作流程选择一个频道。
- 单击下一步。
- 从下拉菜单中为工作流程选择一个频道。
- 单击添加回复
- 搜索并选择你希望用来触发工作流程的任一表情。
- 单击下一步。
- 从下拉菜单中选择一个日期,然后选择你希望工作流程开始的时间。
- 打开频率下拉菜单,选择工作流程的运行频率。
- 单击下一步。
添加自定义工作流程图标
- 在工作流程构建器中打开你的工作流程。
- 单击屏幕顶部的设置选项卡。
- 单击工作流程图标旁边的编辑。
- 选择选择文件进行文件上传。
- 如果需要,你可以裁切你的图标。
- 单击保存。
接下来的内容:
📍 在 Slack 中设置工作流程
🔗 添加工作流程步骤
🔗 发布工作流程
🔗 管理工作流程