Slack 的 AI 功能指南
Slack 提供內建生成式 AI 工具,運用你的對話資料協助所有團隊提升工作效率。這些原生的 AI 功能直覺易用又安全可靠,而且專為貴組織打造。
各個方案可用的功能
功能 | Pro | Business+ | Enterprise+ |
對話摘要 | ✓ | ✓ | ✓ |
微型會議筆記 | ✓ | ✓ | ✓ |
搜尋 | ✓ | ✓ | |
要點回顧 | ✓ | ✓ | |
檔案摘要 | ✓ | ✓ | |
翻譯 | ✓ | ✓ | |
工作流程自動化 | ✓ | ✓ | |
訊息說明 | ✓ | ✓ | |
企業搜尋 | ✓ |
注意:如果使用舊版 Business+ 或 Enterprise Grid 方案,且未購買 Slack AI 擴充套件,就只能存取上方列出的 Pro 功能。詳請請參閱 Slack 方案可用功能與定價更新。
立即產生對話
更快掌握各個頻道、私訊或對話串的最新動態。無論你是加入新頻道、休假後回來上班,還是想要跟上節奏很快的討論,AI 都能在短短幾秒內產生對話摘要。
產生頻道或私訊摘要
你可以只摘要你的未讀訊息、過去 7 天的訊息或自訂日期範圍 (僅限桌面版)。
桌面
行動版
- 開啟你想要摘要的頻道或私訊。
- 按一下右上角的「產生摘要」。
- 選擇一個選項產生你的摘要,完成後將出現摘要。
- 如果你想要查看摘要來源,請按一下「更多詳細資料」圖示。
- 開啟你想要摘要的頻道或私訊。
- 點選右上角的「產生摘要」。
- 選擇一個選項來產生摘要。完成後,「 產生摘要」圖示上會顯示數字通知,點選即可檢視摘要。
產生對話串摘要
桌面
行動版
- 開啟你想要摘要的對話串。
- 按一下右上角的「產生摘要」。完成後將出現你的摘要。
- 如果你想要查看摘要來源,請按一下「更多詳細資料」圖示。
- 開啟你想要摘要的對話串。
- 點選右上角的「產生摘要」。
- 摘要產生後,你會在「產生摘要」圖示上看到數字通知。點選即可檢視你的摘要。
注意:如果時間範圍或訊息歷史記錄較長,產生摘要的時間可能需要更長。在此期間,你可以休息一下或繼續其他工作,等摘要準備好時,我們就會通知你。
提示:在行動版的「需要看完」檢視畫面中,輕觸頻道或對話串即可產生摘要。
搜尋答覆
用自己的話提出問題,並根據 Slack 中已有的相關知識得出簡潔明瞭的答案。試著用「如何」、「什麼是」或專案名稱等關鍵字做為開頭來提問,開始搜尋答覆。
桌面
行動裝置
- 按一下 Slack 頂端的搜尋列。
- 輸入問題並按下 Enter。
- AI 答覆將出現在搜尋結果的頂端。答覆會引用作為參考依據的來源訊息或檔案內容。將游標放在引用內容上方即可預覽來源,按一下則可檢視來源訊息或檔案。
- 點選 Slack 頂端的搜尋列。
- 輸入問題並點選「搜尋」,或點選裝置鍵盤上的「 放大鏡圖示」
- AI 答覆將出現在搜尋結果的頂端。答覆會引用作為參考依據的來源訊息或檔案內容。點選引用文字,即可檢視來源。
提示:如果使用 Enterprise+ 方案,組織擁有者或管理員可以啟用企業搜尋功能,即可在搜尋結果中顯示其他資料來源 (例如 Google 雲端硬碟、GitHub 等) 的內容和資訊。
產生錯過內容的要點回顧
離開 Slack 一段時間後,可以自訂未讀取的頻道摘要,快速掌握最新動態。要點回顧功能可針對你有意密切關注,但又不想為此打斷工作日程的頻道,自動產生這些頻道的摘要。
- 初次進行要點回顧設定時,Slack 會推薦幾個你經常造訪但無意參與,而可能想要將其納入你的要點回顧的頻道。
- 確認完要產生要點回顧的頻道,並開啟要點回顧功能後,可以將這些頻道設為靜音,讓側欄版面保持簡潔。或者,你也可以取消靜音,方便繼續追蹤對話。
- 你每天早上都會收到新的要點回顧,內容包含你前一天錯過的頻道動態。如果長時間未上線,要點回顧也會涵蓋你不在期間的所有頻道動態。
閱讀要點回顧
桌面
行動裝置
- 按一下側欄中的「 要點回顧」。
- 查看你的要點回顧。按一下「更多詳細資料」來查看要點回顧來源,或按一下任一頻道旁邊的「三個點圖示」,將該頻道從未來要點回顧中移除。
- 從「首頁」分頁點選「要點回顧」。
- 查看你的要點回顧。點選訊息即可檢視更多詳細資料,包括要點回顧的來源。如果不要讓之後的要點回顧呈現特定頻道的內容,請點選頻道名稱旁邊的「 箭頭圖示」,並選取「從要點回顧中移除」。
管理你的要點回顧
你可以隨時新增或移除要點回顧中的對話,並決定哪些頻道應該靜音。
- 從桌面按一下側欄中的「 要點回顧」。
- 按一下右上角的「 管理要點回顧」。
- 若要新增對話至你的要點回顧,請搜尋並選取要新增的頻道。
- 若要移除對話,請取消勾選不需再包含在內的頻道旁邊的方塊。
- 按一下切換按鈕,將頻道設為靜音或取消靜音。
- 按一下「儲存」。
產生檔案摘要
在頻道或私訊中分享特定文字檔案 (.pdf、.docx、.pptx 和 .xlsx) 時,Slack 會自動產生檔案摘要。
- 摘要僅適用於所有人都能存取的檔案,而且會顯示在帶有「 產生摘要」圖示的檔案下方。
- 檔案摘要以和檔案相同的語言顯示,不考慮你的語言偏好設定。
- 如要檢視更詳細的摘要,請將游標放在檔案上方,然後按一下「 檢視摘要」。
管理檔案摘要
你可以決定是否要顯示檔案摘要。如果關閉檔案摘要,那麼你新增到 Slack 的任何檔案將不會產生摘要,而且你也看不到其他人的檔案摘要。
- 從桌面按一下側欄中的個人照片。
- 按一下「偏好設定」。
- 選取「 AI」。
- 在檔案摘要下方,選擇是否要將上傳的檔案產生摘要及顯示其他人員上傳的檔案摘要。
翻譯訊息
在 Slack 中,你可以使用 AI 翻譯用其他語言撰寫的訊息。首先,請先設定翻譯語言,然後選取要翻譯的訊息。
設定你的翻譯語言
- 從桌面按一下側欄中的個人照片。
- 按一下「偏好設定」。
- 選取「語言與區域」。
- 在「翻譯語言」下方,選擇訊息的預設目標翻譯語言。
翻譯一則訊息
設定好翻譯語言後,即可以翻譯 Slack 中的訊息。只有你可以看到翻譯內容,其他人一律只能看到原文訊息。
桌面
行動版
- 在任何對話中,將游標暫留在訊息上。
- 按一下訊息右上角的「三個點圖示」,然後選取「翻譯訊息」。
- 按一下翻譯的訊息下方的「查看原文」,即可檢視原文訊息。
- 在任何對話中,長按一則訊息。
- 點選「翻譯訊息」。
- 點選翻譯的訊息下方的「查看原文」,即可檢視原文訊息。
說明訊息
如果發現訊息包含大量縮寫或涉及複雜主題,可以要求 AI 說明。說明功能會詳細解釋訊息內容,協助你理解含義及掌握脈絡,而且其他人不會看到。
- 從桌面開啟任意對話。
- 將游標放在訊息上方,然後選取「 說明訊息」。
- 說明內容就會顯示在訊息的右側。按一下「資料來源」,即可檢視答覆參照的訊息和檔案,或按一下「 分享」,將說明轉傳給其他人。
提示:你也可以取得 JPG、PNG、GIF 影像 (最多 4 MB) 和 PDF (最多 10 MB) 的說明。