整理團隊工作
若工作項目分散在不同的電子郵件、聊天和通話內容中,團隊成員可能很難掌握保持井然有序所需的情境資訊。
在此教學中,你會學到如何使用 Slack 來:
|
上一個教學 | 下一個教學 |
透過同一個介面通訊
不論你是否正在啟動新專案,或是團隊需要持續討論主題的空間,你都可以建立頻道,讓相關的對話井然有序。
建立頻道
新增團隊成員
邀請外部人員
提示:在專案專用頻道中使用首碼 project-。
撰寫及分享資訊
將關鍵資訊新增到畫板中,讓每個人都能快速掌握資訊。畫板是內建於 Slack 的介面,你可以在這裡建立及分享完全符合格式的內容,例如專案摘要和會議筆記。
新增至畫板
建立畫板
試試看:按一下頻道標題中的「 畫板圖示」以開啟畫板。
追蹤工作和截止期限
需要統一步調並整理已經在 Slack 中進行的工作時,可以使用清單。建立清單後可以用於規劃及指派專案工作,也可以用於和團隊一起決定待進行工作的優先順序。
試試看:按一下側欄中的「 更多」,然後選取「 清單」就能開始使用。
節省處理例行工作的時間
自動處理例行工作,不必花太多時間整理團隊工作。例如,你可以建立一個簡易的表單,用於收集專案意見或設定週期提醒,供專案頻道中的團隊使用。瞭解我們的現成工作流程範本,立即開始使用。
試試看:按一下側欄中的「 更多」,然後選取「 自動化」就能開始使用。